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企业文化活动策划书基本构成模板

一、适用场景与价值

本模板适用于各类企业文化活动的策划与落地，包括但不限于：新员工入职融入活动、企业文化主题宣贯会、团队建设拓展、企业周年庆典、节日庆祝（如年会、中秋联欢）、员工关怀活动（如生日会、亲子日）、以及企业价值观落地专项活动等。

通过规范化的策划框架，可帮助活动策划者系统梳理活动目标、资源需求、执行流程及风险预案，保证活动方向与企业战略一致，提升员工参与感与归属感，同时提高策划效率，降低执行风险。

二、策划书撰写全流程步骤

（一）第一步：需求调研与分析——明确活动“为什么做”

核心目标：通过调研精准定位活动需求，保证活动内容贴合员工期望与企业战略。

具体操作：

明确活动目的：结合企业当前阶段目标（如新员工融入、提升团队协作、庆祝里程碑等），确定活动核心目的（如“增强跨部门沟通”“传递创新价值观”“表彰优秀员工”等）。

开展需求调研：

定向访谈：与部门负责人、员工代表（如各层级员工*）进行1对1或小组访谈，知晓员工对活动的期待（如形式偏好、时间安排、内容需求等）。

问卷调研：设计线上问卷（通过企业内部系统发放），收集员工对活动主题、形式、时间、预算等方面的建议，样本量建议覆盖参与人数的30%以上。

分析需求优先级：整理调研结果，结合企业资源（预算、人力、时间），筛选高频需求与核心目标，形成《活动需求分析报告》，明确活动需解决的关键问题。

（二）第二步：活动主题与目标设定——明确活动“做什么”

核心目标：提炼活动主题，设定可量化、可达成、相关性强、有时限的目标（SMART原则）。

具体操作：

主题设计：

紧扣企业核心价值观（如“创新、协作、担当”），结合活动目的，设计简洁易记、有感染力的主题（如“’新’火相传，共赴未来”——2024年新员工融入活动；“聚力同行，感恩有你”——企业十周年庆典）。

主题可加入年度关键词或企业特色符号（如LOGO、吉祥物），增强辨识度。

目标设定：

参与度目标：如“活动参与率达90%以上”“各部门参与人数不低于8人”。

满意度目标：如“员工活动满意度评分不低于4.5分（5分制）”。

文化传递目标：如“活动后员工对核心价值观的理解度提升30%”。

业务关联目标：如“通过团队建设活动，跨部门协作效率提升15%”。

（三）第三步：活动方案细化——明确活动“怎么做”

核心目标：将主题与目标转化为可落地的活动内容、流程及资源配置。

具体操作：

活动内容与形式设计：

根据活动主题与员工偏好，选择合适形式（如室内/户外、线上/线下、互动体验/观赏型等）。例如：

新员工融入：破冰游戏、企业文化知识竞赛、师徒结对仪式。

周年庆典：员工才艺表演、优秀员工表彰、企业发展历程展播。

团队建设：户外拓展（如徒步、攀岩）、主题工作坊（如沟通技巧培训）。

设计活动亮点环节（如“企业文化故事分享”“员工心愿墙”“主题互动打卡”），增强参与感。

活动流程规划：

制定详细时间表（精确到分钟），包括签到、开场、主体环节、互动、收尾等阶段，明确各环节内容、时长、负责人（参考“模板表格”中的“活动流程时间表”）。

考虑流程衔接的流畅性（如环节过渡时间、物料准备时间），避免冷场或超时。

物料与资源清单：

列出所需物料（如场地布置物料、宣传物料、奖品、设备、餐饮等），明确规格、数量、采购/制作负责人及时间节点（参考“模板表格”中的“活动预算明细表”）。

协调内部资源（如场地、内部讲师、志愿者），明确资源对接人。

（四）第四步：预算与资源筹备——明确活动“花多少钱、用什么资源”

核心目标：合理规划预算，协调内外部资源，保证活动资源到位。

具体操作：

预算编制：

按“科目-明细-单价-数量-金额”列出预算表（参考“模板表格”中的“活动预算明细表”），主要科目包括：

场地费（租赁、布置）

物料费（宣传品、奖品、设备租赁、餐饮等）

人员费（讲师、主持人、临时工作人员劳务费）

其他（交通费、保险费、应急备用金等）

预算需预留10%-15%的应急备用金，应对突发支出。

资源审批与协调：

提交预算方案至企业相关部门（如行政部、财务部、人力资源部）审批，明确审批流程及时限。

对接外部供应商（如场地、物料、设备），签订合同，确认服务细节（如交付时间、质量标准）。

组建活动执行小组，明确分工（如策划组、执行组、宣传组、后勤组），指定总负责人（如*），保证责任到人。

（五）第五步：执行与监控——保证活动“顺利落地”

核心目标：通过现场管理与过程监控，保障活动按计划进行，及时处理突发情况。

具体操作：

前期准备：

召开执行小组启动会，明确各岗位职责、时间节点及应急预案。

提前1-2天完成场地布置、物料调试、设备检查等工作，确认各环节准备到位。

现场执行：

活动当天，总负责人统筹协调各小组工作，按流程推进各环节（签到、开场、主体活动