2022年电子表格处理软件的使用.pptVIP

电子表格处理软件Excel2003;5.1Excel2003的基本知识P121;工作簿——即一个Excel2003文档（扩展名为.xls）。它可以由一张或多张工作表组成，最多255张。

默认情况下，由3张工作表组成，命名为sheet1、sheet2、sheet3（注意：可在“工具”→“选项”中的“常规”选项卡中设置“新工作薄内的工作表数”）。

工作表由65536行和256列组成二维表格，纵向为列（A,B,C…IV）横向为行（1,2,3…）

单元格是组成工作表的最小单位，由列号和行号进行标识，如A3表示第一列第三行。;;名称框;新建、打开、切换文档

输入数据

进行格式设置、页面设置

保存文档（扩展名：.XLS）

打印;六种数据类型：

文本、数值、日期、时间、公式、函数

从键盘直接输入数据

利用“自动填充”功能

外部导入数据

输入有效数据;建立新表时，单元格为通用数字格式

通过“格式”菜单→“单元格”或右键→“设置单元格格式”可以设置显示形式

货币样式、百分比、千位分隔样式等;菜单：“窗口”菜单→“拆分窗口”

同时调整多行高或宽度选中多行/列，拖动任意一个被选中的行或列标题间的分界线

插入函数方法：P129

求最值MAX，MIN

1)：（冒号），（逗号）

字段名：列的标题记录：行为记录

编辑栏：名称框、工具按钮、编辑框

选中一个单元格，将填充柄“+”号往水平或垂直拖动

插入函数方法：P129

工作表标签：Sheet1、2、3

可对多个字段进行分类汇总

快捷菜单：在工作表标签上单击右键→P132图

修改数据：直接修改、编辑栏中修改

注：时间和日期一起输入时，两者之空一格

（2）不同的工作簿之间;（1）输入相同的数据：

选中一个单元格，将填充柄“+”号往水平或垂直拖动

（2）输入序列数据：

法一：选中连续的两个单元格,按住右下方的填

充柄“+”号往下拖

法二：“编辑”→“填充”→“序列”

（3）修改系统或用户自定义序列数据：

“工具”菜单→“选项”→“自定义序列”;

限制非法数据的输入

方法：“数据”菜单——选择“有效性”

见P126图

如果超出数值设置范

围，系统将禁止输入。;

设置单元格格式

（1）数字格式（2）对齐方式

（3）文字方向（4）“字体”与“字号”

（5）边框和底纹

调整行高和列宽

同时调整多行高或宽度选中多行/列，拖动任意一个被选中的行或列标题间的分界线;“格式”菜单→“条件格式”(重点)

格式复制

使用格式刷或

“编辑”→“复制”/“选择性粘贴”

删除格式

“编辑”/“清除”/“格式”;公式构成：“=”号开头，由常量、单元格引用、函数和运算符

四种

运算符

;引用运算符（P128例子）

“，”——引用若干不相连单元格时使用；

如A10,B2

“：”——引用若干相连单元格时使用;

如A1:A10;1)：（冒号），（逗号）

2)—（负号）

3)%（百分比）6)+-（加减）

4)^（乘幂）7)连接符

5)*/（乘除）8)=;注意：编辑窗口输入时，以“=”开头；

输完后按回车键或“√”按钮

注：输入公式时应使用半角英文符号。

;1.“插入”菜单→选择“函数”

2.工具栏自动求和函数

熟记几个常用函数

求和SUM

求平均值AVERAGE

求最值MAX，MIN

逻辑函数IF（最多嵌套7层）;格式：=IF（判断条件，真值，假值）

如：判断总分=270的，总评为“优秀”

=IF（H3=270，“优秀”，“”）

;（4）单元格相对引用时的公式复制的效果

复制时相对引用的单元格地址会自动调整

如：=E4+F4+G4

（5）单元格绝对引用时的公式复制的效果

在单元格引用的行号或列号前加上“$”为绝对引用

如：$E$4，$F$4+$G$5;1.修改数据：直接修改、编辑栏中修改

2.清除或删除单元格、行或列

注意：清除和删除的区别

3.移动、复制单元格数据

4.插入单元格及行、列

5.撤销错误操作或重复上一次操作;5.3工作表的编辑P131;（1）同一个工作簿

移动：直接拖动复制：按住Ctrl,拖动鼠标

（2）