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弃标函模板

一、弃标函的核心要素

弃标函作为投标活动中正式退出的书面声明，其撰写需遵循商业信函的规范，内容应清晰、准确、专业，并体现对招标方的尊重。一份规范的弃标函通常包含以下核心要素：明确的标题、致送单位、正文（含项目名称、招标编号、弃标声明、简要原因阐述——可选）、感谢语、落款及日期。

二、弃标函模板

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弃标函

致：[招标单位全称或招标代理机构全称]

贵单位组织的“[项目名称]”（招标编号：[招标编号]）招标活动，我单位已参与并提交了投标文件。

经我单位审慎研究与综合评估，现决定放弃该项目的投标。由此给贵单位的招标工作可能带来的不便，我们深表歉意，敬请谅解。

感谢贵单位给予我单位参与本次项目投标的机会。

特此函告。

[投标单位全称]（加盖单位公章）

[法定代表人或授权代表人签字或签章]

[年]年[月]日

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填写说明：

1.[招标单位全称或招标代理机构全称]：务必填写准确的全称，与招标文件抬头一致。

2.[项目名称]：填写招标文件中载明的完整项目名称。

3.[招标编号]：准确填写招标文件的招标编号，以便招标方快速识别项目。

4.[投标单位全称]：填写本单位营业执照上的法定全称，并加盖单位公章。

5.[法定代表人或授权代表人签字或签章]：根据单位内部规定，由法定代表人或其授权的投标代表人签字或签章。

6.[年]年[月]日：填写发出此函的实际日期，建议使用中文大写或阿拉伯数字标准格式。

三、撰写与发出注意事项

1.审慎决策：弃标行为可能对单位信誉产生影响，务必在内部经过充分讨论和决策程序后再行发出。

2.及时发出：一旦决定弃标，应尽早发出弃标函，以便招标方及时调整招标流程，体现商业信誉。理想情况下，应在投标截止时间前或按照招标文件规定的弃标时限要求发出。

3.内容简洁：函件内容应直截了当，说明弃标决定即可。关于弃标原因，如无特殊必要或招标文件未强制要求，可不做详细阐述，或仅做简要、中性说明（例如：“鉴于项目实际情况及我单位内部经营策略调整”）。避免在函件中流露对招标方或项目的负面评价。

4.措辞专业：使用规范、礼貌的商业用语，保持谦逊和尊重的态度。

5.形式规范：建议采用单位正式信笺纸打印，加盖单位公章，并由授权人签字，确保函件的法律效力和严肃性。

6.发送方式：根据招标文件要求或双方沟通习惯选择发送方式，如专人送达、挂号信、快递（建议选择可追踪的快递方式）或加盖公章的扫描件通过邮件发送（同时保留发送凭证）。重要项目建议采用书面原件形式。

7.内部留痕：发出弃标函后，应在单位内部做好记录，包括函件副本、发送凭证等，以备后续查阅。

8.后续沟通：如招标方就弃标事宜进行询问，应指派专人负责解释和沟通，保持口径一致。

四、结语

弃标函虽为退出投标的声明，但其撰写质量同样反映了投标单位的专业素养和商业道德。遵循上述模板及注意事项，有助于规范弃标行为，维护良好的市场秩序和合作关系。在实际操作中，还需结合具体项目情况和招标文件的特殊要求进行适当调整。