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2025年办公耗材供应商合作协议二篇

篇一

引言与背景

本合同旨在明确【甲方：采购方，例如XX公司】（以下简称“甲方”）与【乙方：供应商，例如XX办公用品有限公司】（以下简称“乙方”）之间在2025年度关于办公耗材供应事宜的合作关系、权利与义务，确保双方合作顺利进行。甲方在日常运营中需要持续采购各类办公耗材，乙方具备提供相关产品及服务的资质和能力。基于双方的共同利益和长期合作意愿，特订立本协议。

合作期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。合同期满前【例如：一个月】，若双方均未提出书面终止意向，本合同自动续延一个年度。如需变更条款，应另行协商签订补充协议。

产品范围与规格

乙方同意按照本合同约定，向甲方供应符合甲方需求的办公耗材，主要包括但不限于：纸张类：打印纸（A4、B5等）、复印纸、硫酸纸、不干胶标签纸等。复印/打印耗材：墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。办公文具：笔（签字笔、圆珠笔）、笔记本、文件夹、订书机、回形针、便利贴等。办公设备配件：传真纸、光盘/U盘、以及双方约定的其他办公相关物品。具体产品的品牌、型号、规格、技术参数等，由双方在附件（如有）或订单中详细列明。乙方保证所供产品符合国家标准或行业规范，并满足甲方的实际使用要求。

订货、供货与验收

订货方式：甲方可以通过【例如：书面订单、电子邮件、双方认可的在线订货系统】等方式向乙方下单。订单应包含所需产品的名称、规格、数量、期望交货日期等信息。供货安排：乙方应在收到甲方有效订单后，根据订单要求和自身生产/库存情况，在【例如：X个工作日】内完成备货并发货。乙方负责产品的运输及运输途中的风险（根据双方约定的运输条款确定，如Incoterms）。交货地点为甲方指定地址：【甲方地址：...】。交货要求：货物应按照约定时间、地点送达，并应具备相应的产品合格证明文件（如质检报告、出厂检验单等）。验收标准与程序：甲方应在收到货物后【例如：3个工作日】内，按照约定的产品规格和质量标准进行验收。验收内容包括：产品名称、规格、数量是否与订单一致，外观是否完好，有无损坏、污染等。如发现数量不符、型号错误或存在外观质量问题，甲方应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件）通知乙方，乙方应在收到通知后【例如：5个工作日】内予以处理（如补发、更换）。若甲方在约定验收期内未提出书面异议，视为货物验收合格。

价格与结算

价格条款：乙方应向甲方提供具有竞争力的价格。产品价格可采用【例如：固定价格、价格清单】等形式。具体价格以双方确认的报价单或订单为准。如遇市场行情重大变化或国家政策调整，双方可协商调整价格，并签订补充协议。付款方式：甲方应在【例如：乙方发货后/收到发票后X日内】支付货款。付款方式为【例如：银行转账】。乙方提供符合要求的发票。甲方有权根据乙方信用状况要求预付款或部分预付款，具体比例和条件由双方协商确定。可接受的付款方式：【例如：现金、支票、银行转账】。折扣与优惠：对于长期稳定合作或订单量大的情况，双方可协商给予相应的折扣或优惠政策，并作为合同的有效组成部分。

质量保证与售后服务

质量保证：乙方保证所提供的产品是全新的、未使用过的，并符合约定的质量标准。产品自甲方验收合格之日起【例如：12个月】内，若出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责免费维修、更换或退货。售后服务：乙方应提供必要的售后服务，包括【例如：技术咨询、故障排除指导、保修响应】等。具体服务流程和响应时间由双方约定。

违约责任

乙方违约：逾期交货：每逾期一日，乙方应向甲方支付逾期交付货物总价款【例如：万分之五】的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的【例如：10%】。交货质量不合格：甲方有权拒收不合格产品，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的直接损失。若因质量问题导致甲方无法正常使用，乙方应承担相应责任。未能履行售后服务义务：将影响双方合作关系，甲方有权要求乙方限期改正，并可根据情况要求赔偿损失。甲方违约：逾期付款：每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期付款金额【例如：万分之五】的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的【例如：10%】。无故拒收：如甲方无正当理由拒收合格产品，应承担由此给乙方造成的损失（包括但不限于运输费、货损等）。不可抗力：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致无法履行合同，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明，根据情况可部分或全部免除责任。

必威体育官网网址条款

双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担必威体育官网网址义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本必威体育官网网址义务在本合同终止后【例如：两年】内仍然有效。

争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【甲方/乙方所在地有