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办公信息化系统建设与维护服务合同

合同编号：_______

甲方（委托方）：_____________________________

乙方（承建方）：_____________________________

第一章合同双方基本信息

1.1甲方信息

1.1.1甲方名称：_____________________________

1.1.2甲方地址：_____________________________

1.1.3甲方联系人：___________________________

1.1.4甲方联系方式：________________________

1.1.5甲方电子邮箱：_________________________

1.2乙方信息

1.2.1乙方名称：_____________________________

1.2.2乙方地址：_____________________________

1.2.3乙方联系人：___________________________

1.2.4乙方联系方式：________________________

1.2.5乙方电子邮箱：_________________________

第二章项目背景与目标

2.1项目背景

2.1.1甲方为实现办公自动化和信息化，提高工作效率，决定建设办公信息化系统。

2.1.2乙方具备相应的技术实力和经验，愿意承担该项目。

2.2项目目标

2.2.1完成办公信息化系统的设计与开发。

2.2.2保证系统安全、稳定、高效运行。

2.2.3提供完善的售后服务和技术支持。

第三章项目内容与范围

3.1项目内容

3.1.1系统需求分析及设计。

3.1.2系统软件开发。

3.1.3系统部署及实施。

3.1.4系统培训及用户手册编制。

3.2项目范围

3.2.1项目范围包括但不限于以下内容：

a)办公自动化系统；

b)数据库系统；

c)网络安全系统；

d)文件共享及协同办公系统；

e)其他相关辅助系统。

第四章项目实施计划与进度

4.1项目实施计划

4.1.1项目启动阶段：签订合同后一个月内完成。

4.1.2需求分析及设计阶段：合同签订后二个月内完成。

4.1.3系统开发阶段：合同签订后四个月内完成。

4.1.4系统部署及实施阶段：合同签订后六个月内完成。

4.1.5系统验收及售后服务阶段：合同签订后七个月内完成。

4.2进度安排

4.2.1每个阶段的具体时间节点由双方协商确定，并在合同附件中详细列明。

第五章项目费用与支付

5.1项目费用

5.1.1项目总费用为人民币______元整（大写：_______________________）。

5.1.2项目费用包括但不限于以下内容：

a)系统开发费用；

b)硬件设备费用；

c)软件购买费用；

d)培训及文档编制费用；

e)其他相关费用。

5.2支付方式

5.2.1甲方应按以下方式进行支付：

a)合同签订后五日内支付合同总金额的30%作为预付款；

b)系统开发完成后支付合同总金额的30%；

c)系统部署及实施完成后支付合同总金额的30%；

d)系统验收合格并投入使用后支付合同总金额的10%；

e)售后服务期间按月支付合同总金额的5%，直至服务期满。

5.3付款时间

5.3.1甲方应在约定的付款时间内将款项支付至乙方指定的账户。

5.3.2逾期付款的，甲方应向乙方支付逾期付款金额的_____%作为违约金。

第六章系统设计与开发要求

6.1系统架构设计

6.1.1采用模块化设计，保证系统具有良好的可扩展性和可维护性。

6.1.2系统应支持多种浏览器访问，适应不同终端设备。

6.1.3系统应具备高可用性和高可靠性，保证数据安全。

6.2功能需求

6.2.1办公自动化：包括日程管理、任务分配、邮件处理等功能。

6.2.2数据库管理：提供数据备份、恢复、查询等功能。

6.2.3网络安全：实现用户权限管理、数据加密、防病毒等功能。

6.2.4文件共享：支持文件的存储、、版本控制等功能。

6.3技术规范

6.3.1系统开发语言：采用Java、Python或.NET等主流编程语言。

6.3.2数据库技术：采用MySQL、Oracle或SQLServer等成熟数据库技术。

6.3.3网络通信：采用HTTP、等协议进行数据传输。

6.4软件测试

6.4.1乙方应按照相关标准进行软件测试，包括单元测试、集成测试、系统测试等。

6.4.2测试通过后，乙方需提供详细的测试报告。

第七章硬件设备与网络环境

7.1硬件设备

7.1.1服务器：配置为双核处理器、4GB内存、1TB硬盘