会议记录模板含会议决议与行动计划填写示例.docVIP

会议记录模板（含会议决议与行动计划）

一、适用场景说明

本模板适用于各类需要明确决策、分配任务并跟踪执行结果的会议场景，包括但不限于：

项目启动会：明确项目目标、分工及关键节点；

周/月度工作例会：同步进展、解决问题、规划下阶段任务；

跨部门协调会：对接资源、明确职责、推动协作事项落地；

问题复盘会：分析根因、制定改进措施并责任到人；

专项决策会：针对特定议题（如预算审批、方案确定）形成决议并跟踪执行。

通过结构化记录会议内容，保证信息传递准确、责任分工清晰，便于后续执行跟踪与复盘总结。

二、模板使用步骤详解

（一）会前准备：明确会议框架与关键信息

确认会议基本信息：提前与主持人沟通，明确会议名称、时间、地点（或线上会议）、参会人员（含主持人、记录人、核心议题负责人）。

梳理会议议程：根据会议目标，列出核心议题及预计讨论时间，提前1-2天分发至参会人员，保证大家提前准备材料。

准备记录工具：打开本模板电子文档，或打印纸质版；准备好录音设备（需提前告知参会人员）作为辅助记录工具，避免遗漏关键信息。

（二）会中记录：聚焦核心内容与行动项

记录会议基本信息：在模板“会议基本信息”栏填写会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含姓名/部门，用*代替真实姓名）、缺席人员及原因。

按议程记录讨论内容：针对每个议题，记录核心讨论要点（包括不同观点、关键数据、争议焦点等），避免冗长描述，提炼关键词句。

明确决议事项：对每个议题的最终决策进行清晰记录，需包含“决议内容”“决策依据”“通过情况”（如一致通过/投票通过/暂缓决策）。

拆解行动计划：针对决议内容，拆解为具体可执行的任务，明确“任务描述”“负责人”“配合人”“截止时间”“交付物”（如“完成方案初稿”“提交审批”等），保证“谁、做什么、何时完成、输出什么”一目了然。

（三）会后整理：核对信息并分发执行

整理与核对记录：会议结束后2小时内，根据会议录音或笔记补充完善记录，重点核对决议事项与行动计划是否准确，保证无遗漏或歧义。

分发与确认：将整理后的会议记录发送给所有参会人员，并相关负责人确认行动计划内容（尤其是截止时间与交付物），保证信息同步到位。

跟踪与归档：将会议记录同步至项目共享文档或团队管理工具（如飞书、钉钉），按“会议日期+主题”命名后归档；后续定期（如每周例会）跟进行动计划完成情况，更新“完成状态”栏。

三、会议记录模板（含决议与行动计划）

（一）会议基本信息

项目

内容

会议名称

（例：项目Q3启动会）

会议时间

（例：2023年X月X日14:00-16:00）

会议地点/形式

（例：公司3楼会议室/线上腾讯会议）

主持人

（例：*总监）

记录人

（例：专员）

参会人员

（例：（项目部）、（产品部）、（研发部）、（市场部））

缺席人员及原因

（例：*（运营部，因出差无法参会））

（二）会议议程与讨论记录

议题序号

议题名称

讨论要点

1

项目目标与范围确认

-总监：项目核心目标为“3个月内完成产品V1.0上线，覆盖核心用户群体”；-（产品部）：建议增加“用户留存率≥40%”为关键指标，需同步评估当前用户基数；-（研发部）：技术实现可行，但需明确“核心功能”的具体边界（如是否包含数据报表模块）。

2

跨部门分工与资源协调

-（市场部）：负责用户调研与推广计划，需产品部提供用户画像初稿；-（产品部）：承诺2周内输出用户画像，研发部需同步配合接口开发；-*总监：明确研发部优先级，用户画像接口开发需在本月底前启动。

（三）会议决议事项

议题序号

决议内容

决策依据

通过情况

1

项目核心目标确定为“3个月内完成产品V1.0上线，核心用户留存率≥40%”，核心功能包括用户注册、数据录入、基础报表三大模块。

结合公司战略规划与当前技术能力，优先保障核心功能上线。

一致通过

2

产品部于2023年X月X日前输出用户画像初稿，研发部同步启动用户画像接口开发，保证X月X日前完成开发。

用户画像是市场部调研与产品迭代的基础，需前置以保障项目进度。

一致通过

（四）行动计划跟踪表

任务编号

任务描述

负责人

配合人

截止时间

交付物

完成状态

备注

ACT-001

输出用户画像初稿

2023年X月X日

用户画像V1.0文档（含3类核心用户标签）

进行中

需同步收集历史用户数据

ACT-002

启动用户画像接口开发

*

-

2023年X月X日

接口开发文档及测试版本

未开始

需产品部提供数据字段清单

ACT-003

制定用户调研计划

-

2023年X月X日

用户调研方案（含样本量、调研渠道）

未开始

预算需另行审批

四、使用注意事项与优化建议

（一）记录原则：客观、简洁、可追溯

客观中立：记录讨论内容时避免主观评价，仅陈述事实（如“提出……”“反对……”），不添加“我认为…