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2025国考郑州市档案管理岗位申论必刷题及答案

一、归纳概括题（共3题，每题15分，总分45分）

1.题目：

郑州市某区近年来在档案管理信息化建设方面取得了一定成效，但也面临诸多挑战。请根据给定材料，概括该区档案管理信息化建设中存在的主要问题，并分析这些问题产生的原因。

答案：

主要问题：

（1）基础设施建设不足，部分档案库房数字化设备老化，扫描、存储能力有限；

（2）数据标准不统一，不同部门档案格式、命名规范差异较大，数据整合难度高；

（3）人才队伍建设滞后，现有工作人员缺乏信息化技能培训，复合型人才短缺；

（4）安全防护意识薄弱，数据备份、病毒防护等措施落实不到位，存在信息泄露风险；

（5）公众利用渠道不畅，在线查询系统功能不完善，开放范围有限，服务效率低。

原因分析：

（1）资金投入不足，财政预算对信息化建设的支持力度有限；

（2）管理机制不健全，各部门间缺乏协调，数据共享壁垒明显；

（3）培训体系不完善，对工作人员的技能提升缺乏系统性规划；

（4）政策法规滞后，对信息化安全管理的约束力不够；

（5）宣传推广不足，公众对档案信息化服务的认知度和需求不高。

2.题目：

郑州市某街道在推进社区档案规范化管理过程中，发现部分居民对档案保存的重要性认识不足，导致个人档案材料缺失或造假现象频发。请根据给定材料，归纳导致这一问题的原因，并提出改进建议。

答案：

原因分析：

（1）宣传教育不到位，居民对档案保存的法律法规及意义缺乏了解；

（2）服务意识不强，档案管理部门对居民需求响应不及时，缺乏个性化指导；

（3）造假成本低，部分居民为图方便伪造档案，监管力度不足；

（4）档案利用渠道狭窄，居民对档案价值的感知有限，参与度低。

改进建议：

（1）加强普法宣传，通过社区讲座、宣传栏等方式普及档案知识；

（2）优化服务流程，设立便民档案服务点，提供咨询和指导；

（3）强化监管，对造假行为依法处理，提高违法成本；

（4）拓展档案利用场景，如结合社保、就医等需求，增强居民档案意识。

3.题目：

郑州市档案局在调研中发现，部分企业档案管理存在混乱现象，如档案销毁不规范、电子档案系统使用率低等问题。请根据给定材料，概括企业档案管理中存在的突出问题，并分析其背后的深层次原因。

答案：

突出问题：

（1）档案销毁不规范，部分企业随意丢弃涉密文件，存在安全隐患；

（2）电子档案系统利用率低，仍依赖纸质档案，管理效率低下；

（3）责任主体不明确，企业内部缺乏档案管理专职人员；

（4）档案管理制度缺失，未制定科学合理的档案分类、保管标准。

深层次原因：

（1）企业重视程度不够，将档案管理视为次要事务；

（2）行业监管缺位，对企业的档案管理行为缺乏有效监督；

（3）法律法规执行不严，企业违规成本低；

（4）信息化意识薄弱，企业缺乏数字化转型的动力。

二、综合分析题（共2题，每题20分，总分40分）

1.题目：

郑州市某高校档案室在数字化建设过程中，面临“重技术、轻内容”的倾向，导致部分珍贵档案未能得到有效保护。请结合给定材料，分析这一现象产生的原因，并说明如何平衡技术投入与内容保护的关系。

答案：

原因分析：

（1）技术导向错误，过度追求系统先进性，忽视档案内容的价值挖掘；

（2）资金分配失衡，预算向硬件设备倾斜，内容保护投入不足；

（3）人才结构不合理，技术人才多，懂档案业务的复合型人才少；

（4）评估标准单一，以数字化率作为考核指标，忽略内容保护质量。

平衡技术投入与内容保护的建议：

（1）调整评估体系，将档案内容保护纳入考核指标，避免技术至上；

（2）优化资金分配，增加对珍贵档案抢救性保护的资金支持；

（3）加强人才培训，培养既懂技术又熟悉档案业务的复合型人才；

（4）建立分级保护机制，根据档案价值确定数字化优先级。

2.题目：

郑州市某单位在档案管理中存在“重保管、轻利用”的问题，大量档案长期闲置，未能发挥服务决策的作用。请结合给定材料，分析这一问题的危害，并提出改进措施。

答案：

危害分析：

（1）资源浪费，档案作为历史记录和决策依据的价值无法体现；

（2）信息滞后，决策缺乏历史数据支撑，影响科学性；

（3）公众利用受限，档案服务与市民需求脱节，削弱政府公信力；

（4）档案老化加剧，长期不利用的档案易损毁，增加修复成本。

改进措施：

（1）建立档案利用激励机制，鼓励各部门、公众查阅利用档案；

（2）开发专题数据库，针对政务、民生等领域挖掘档案信息；

（3）加强数字化开放，通过在线平台提供便捷的档案查询服务；

（4）定期评估档案价值，对闲置档案进行动态调整，提高利用率。

三、提出对策题（共1题，25分）

题目：

郑州市某区在推进农村档案规范化管理过程中，遭遇“村民配合度低、档案质量差”的难题。