2.CNAS-TRL-009202X电气检测领域技术记录的编制与管理修订说明.pdfVIP

CNAS-TRL-009:202X文件修订说明

随着数字化技术的快速发展和实验室管理水平的不断提升，技术

记录电子化已成为电气领域检测实验室的重要发展趋势，同时为了支

撑实验室检测数据的可靠性和认可的合规性，CNAS-TRL-009:2018

版文件内容需结合数字化的发展和行业实践进行更新调整。经过CNAS

电气专业委员会讨论并组织专家进行研究，决定对CNAS-TRL-009文

件进行修订更新。

本文件适用于电气检测实验室依据CNAS-CL01：2018《检测和校

准实验室能力认可准则》的7.5条款要求开展的技术记录活动，旨在

规范电气检测领域实验室的技术记录活动，指导实验室技术记录的编

制、使用、修订、评审和废止的全生命周期。

编制组主要围绕记录的原始性、可操作性、真实性、有效性、可

溯源性和完整性，对文件进行修订，从技术记录的全生命周期，阐述

了电气检测领域实验室技术记录的编制与管理要求。

本次CNAS-TRL-009文件修订的主要内容包括：

一、文件名由《电气检测领域原始记录的编制与管理》调整为

《电气检测领域技术记录的编制与管理》。

二、增加了文件目录页。

三、更新规范性引用文件版本，删减部分规范性引用文件。

四、对文件内容进行全面修订，对原文件中部分作废标准的示例

进行了更新。

五、修改了原条款3“原始记录的基本要求”中记录原始性、可

操作性、真实性、有效性、可追溯性和完整性的要求。原始性中增加

了自动化采集检测数据作为记录内容的要求，可溯源性中增加了每项

试验检测方法，完整性中增加了环境条件、时间信息、人员信息等要

求。

六、修改原条款4.3“原始记录的基本要素”中检测标准（方法）、

样品信息、环境条件等内容，新增了签章方式的管控要求。检测标准

（方法）新增了同一检测参数/项目在对应方法中存在多种检测方式

的要求，样品信息中增加了样品安装和/或使用说明、电气原理图和/

或电气接线图等内容，环境条件中增加了照度及背景噪声。

七、条款4.3.8“检测设备信息”中更新了测量仪器设备清单示

例，增加了测试使用软件影响测试结果时的记录要求。

八、条款4.5.1“定量表述”中修改了人为对数据进行处理的要

求，以保障数据的原始性。新增了某些特殊情况下，使用倾向性表述

方式的具体要求及示例。

九、条款5.1“记录的填写”中增加了手写方式记录书写工具的

要求，明确了不能使用油性圆珠笔、铅笔，新增了电子记录的格式需

要统一，明确了编辑和审核人员需要经过授权。

十、条款5.2“记录的修改”中对纸板记录的修改，明确了修改

的方式；对电子化记录细化了相关要求，确保所有记录的创建、修改

和审核都有具体的日期和人员信息；明确了未设置授权的doc或txt

等格式不能满足电子记录的要求。

十一、条款5.3“记录的签署”中增加了电子记录可使用电子签

名和验证机制，确保电子签名的真实性和操作身份的一致性。

十二、条款5.4“记录的存档”中明确了纸板记录的储存条件需

要考虑防范虫蛀霉变。修改了原始记录涉及商业秘密或国家秘密时的

管理要求。

目前该文件已经完成了换版修订工作，力争进一步为电气检测

领域实验室技术记录的编制与管理提供规范性的指导。

文件编制组

2025年9月11日