旅游数字化办公实务新疆应用92课件.pptxVIP

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公式的使用《旅游数字化办公实务》课程

目录一、案例分析二、相关知识点三、实现方法四、案例总结

一、公式的使用案例分析刘老师:学期结束时,要为本班同学建立一张本学期学生期末考试成绩表,要求成绩表中计算出每位同学的总分、平均分。困惑:每一位同学的总分和平均分逐个进行处理,工作量不但大,而且还容易出错,利用Excel如何快速准确完成相应的计算呢?(一)任务的提出

一、公式的使用案例分析(一)任务的提出

一、公式的使用案例分析(一)任务的提出如何对成绩进行计算?

一、公式的使用案例分析(二)解决方案单元格的引用公式的输入及使用

二、相关知识点(一)定义公式Excel单元格中不仅可以输入文本、数值,还可以输入公式。Excel中的“公式”是指在单元格中执行计算功能的等式。所有公式都必须以“=”号开头,“=”后面是参与计算的运算数和运算符。能进行数据运算并返回结果的表达式。表示形式为:=表达式

二、相关知识点(一)定义公式其表达式组成的要素为:运算符(算术运算符、比较运算符、连接运算符)运算数(单元格引用、数值或文本、函数、括号)

二、相关知识点(一)定义公式算术运算符算术运算符在公式中主要用来完成对数值型数据的数学运算。

二、相关知识点(一)定义公式比较运算符比较运算符在公式中主要用来判断条件是否成立,若成立,则结果为TRUE(真),反之则结果为FALSE(假)。

二、相关知识点(一)定义公式连接运算符连接运算符“”用来将两个文本或多个文本连接成为一个组合文本。例如:=“Excel”“电子表格”的结果为“Excel电子表格”

二、相关知识点(一)定义公式引用运算符引用运算符用来对单元格区域进行合并计算。

二、相关知识点(一)定义公式单元格引用包括单个单元格A1,多个单元格(A1:D3)组成的范围。这些单元格或范围可以在同一张工作表中,也可以是同一工作簿中的其他工作表,还可以是其他工作簿工作表中。引用公式的值依赖于单元格或单元格区域的值的变化而变化。

二、相关知识点(一)定义公式数值或文本123是数值常量;电子表格是字符串常量。括号即“()”,它们用来控制公式中各表达式处理的优先权。

二、相关知识点(一)定义公式运算符的运算优先级

二、相关知识点(二)单元格引用的方法在公式中可直接引用单元格的名称或单元格地址。(1)直接引用单元格名称单元格名称在定义它的整个工作簿中都有效,一旦名称定义好之后,名称就代表该单元格数据。(2)引用当前表中的单元格地址相对引用、绝对引用、混合引用、在当前工作簿中引用其他工作表中单元格、引用其他工作簿中的单元格。

1.相对引用Excel中默认的单元格引用为相对引用,相对引用是使用单元格的行号和列号表示单元格地址的方法,将单元格名称输入到公式中来代替该单元格数据参与计算,例如A1、B2、C1、D6等。在相对引用中,当把一个含有单元格地址的公式移动或复制到一个新的位置时,单元格的地址会随之发生变化。三、实现方法任务1:单元格格式的应用

2.绝对引用绝对引用用于固定表示工作表中的某一位置,使用时在单元格的行号、列号前面各加一个“$”符号,例如单元格A1的绝对地址为$A$1,$B$2、$C$1、$D$6等。在绝地引用中,当把一个含有单元格地址的公式移动或复制到一个新的位置时,单元格的地址不会发生变化。三、实现方法任务1:单元格格式的应用

3.混合引用在公式中同时使用相对引用和绝对引用,称为混合引用。公式=$A2*B$1为混合引用。$A2表示列是绝对引用,行是相对引用B$1表示行是绝对引用,列是相对引用三、实现方法任务1:单元格格式的应用

4.在当前工作簿中引用其他工作表中的单元格为了指明此单元格属于哪个工作表,可在该单元格坐标或名称前加上其所在的工作表名称和叹号分隔符“!”。例如:级别工资!经理、级别工资!D4、级别工资!$D$4都是合法的单元格引用。三、实现方法任务1:单元格格式的应用

5.引用其他工作簿中的单元格为了指明此单元格属于哪个工作簿的工作表,可在该单元格坐标或名称前加上其所在的用方括号括起来的工作簿名、工作表名称和

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