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商务洽谈及合同关键信息核验工具
一、适用工作场景
在商务合作全流程中，关键信息的准确性与合规性直接影响合作风险控制与履约效率。本工具适用于以下典型场景：
合作方对接阶段：与新合作伙伴开展业务洽谈前，核验对方主体资质、授权范围及履约能力，避免与无合法经营资格或越权主体合作。
合同拟定与签署阶段：在合同条款最终确认前，逐项核对核心条款（如标的、金额、履行期限、违约责任等）与洽谈结果的一致性，防止条款遗漏或表述歧义。
履约过程节点跟踪：在合作执行的关键节点（如交付、验收、付款前），核验双方履约行为与合同约定的一致性，及时发觉并解决潜在分歧。
合同变更与补充协商：对原合同进行修订或签订补充协议时，核验变更内容的合法性、必要性及与原条款的衔接性，保证变更后的权利义务清晰明确。
二、操作流程指南
本工具采用“准备-核对-处理-存档”四步流程，保证核验工作系统化、可追溯。
（一）准备阶段：明确核验范围与资料清单
确定核验重点：根据合作类型（如采购、服务、合作开发等）及合作阶段，明确需核验的核心信息模块（参考“核验信息记录表”分类）。
收集基础资料：
合作方资料：营业执照、法定代表人证件号码明、授权委托书（如签约非法定代表人）、资质证书（如行业准入许可、ISO认证等）；
洽谈记录：会议纪要、邮件往来、需求确认单等书面材料；
合同文本：草案或最终版合同文本，含附件（如技术协议、交付清单、验收标准等）。
（二）信息核对阶段：分模块精准核验
按“主体信息-核心条款-附件文件-其他约定”四大模块逐项核对，保证信息完整、准确、合规。
主体信息核验
公司名称/统一社会信用代码：与营业执照原件核对，避免名称简称与全称不一致（如“科技有限公司”vs“市科技有限公司”）；
法定代表人/授权代表：核对法定代表人证件号码明，如授权代表签约，需检查授权委托书是否明确授权范围（如“代为签署合同、收取款项”）、授权期限及是否有法定代表人签字/盖章；
经营资质与履约能力：核验行业准入许可证（如食品经营许可证、建筑施工资质）是否在有效期内，过往履约案例（如中标通知书、验收报告）是否真实。
核心条款核验
合作标的与数量：标的名称、规格型号、数量是否与洽谈记录一致（如“定制化软件开发”需明确功能模块清单，“采购设备”需列明品牌、型号、参数）；
金额与支付方式：合同总金额、分阶段付款节点、比例是否与报价单一致，支付方式（银行转账/承兑汇票）及账户信息（户名、账号、开户行）是否准确；
履行期限与地点：起始/截止日期是否明确，履行地点（如“甲方办公地”“项目现场”）是否与交付/验收要求匹配；
权利义务与违约责任：双方核心权利（如验收标准、知识产权归属）、义务（如必威体育官网网址义务、配合义务）是否清晰，违约责任（如逾期付款的违约金比例、质量问题的赔偿方式）是否对等且符合法律法规。
附件文件核验
技术协议、交付清单等附件是否与合同引用一致，附件中的条款（如验收流程、技术参数）是否无冲突；
附件签字盖章页是否齐全（如双方授权代表签字、公章骑缝章）。
其他约定核验
争议解决方式（仲裁/诉讼）及管辖地是否明确，法律适用（如“适用_________法律”）是否合规；
合同生效条件（如“双方签字盖章后生效”“需经备案后生效”）是否满足，生效时间是否明确。
（三）问题处理阶段：差异修正与确认
记录差异：对核验中发觉的不一致、遗漏或模糊表述，在“核验信息记录表”中详细记录“差异说明”，标注风险等级（如“高风险”“中风险”“低风险”）；
沟通修正：与合作方或内部相关部门（如法务、财务）沟通，明确修正方案（如条款补充、数据更正），形成书面修改记录（如《合同修订确认单》）；
二次核验：对修正后的信息重新核对，保证差异已解决，无遗留问题。
（四）存档阶段：资料归档与备案
整理核验资料：将核验使用的原始资料（营业执照复印件、会议纪要）、核验记录表、修件等分类整理；
归档管理：电子档存入共享文件夹（按“项目名称-合同编号-核验日期”命名），纸质档加盖“已核验”章后交档案室保管，保存期限不低于合同履行期满后5年。
三、核验信息记录表
核验模块
核验项目
标准要求
实际信息
差异说明
风险等级
处理状态
主体信息
公司全称
与营业执照一致
市科技有限公司
无差异
低风险
已核验
统一社会信用代码
与营业执照一致无差异
低风险
已核验
授权代表权限
授权委托书明确“合同签署”权限，在有效期内
*经理（授权期限：2024.12.31）
无差异
低风险
已核验
核心条款
合作标的
含“定制化软件开发，含5个核心模块”
“定制化软件开发”
未明确模块清单
中风险
待修正（补充附件）
合同总金额
与报价单一致，含税价￥1,000,000
￥1,000,000
无差异
低风险
已核验
履行期限
2025年1月1日-
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