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2025年智能城市论坛活动效果评估计划可行性研究报告
一、项目概述
1.1项目背景
1.1.1智能城市发展趋势与政策驱动
当前,全球智能城市建设进入加速期,据《全球智能城市市场报告(2023-2028)》显示,预计2028年全球智能城市市场规模将达到1.8万亿美元,年复合增长率达18.2%。中国作为智能城市建设的积极推动者,已出台《“十四五”数字政府建设规划》《关于加快推进新型智慧城市建设的指导意见》等多项政策,明确要求“提升城市治理数字化、智能化水平,推动智能城市成果转化与应用”。在此背景下,智能城市论坛作为行业交流、技术展示、政策解读的重要平台,其活动质量与效果直接影响行业资源整合效率、技术创新方向及政策落地成效。
1.1.2活动效果评估的现实需求
近年来,国内智能城市论坛数量逐年增长,但普遍存在“重举办、轻评估”问题:部分论坛缺乏明确效果导向,活动目标与实际成效脱节;主办方难以为后续活动优化提供数据支撑;行业缺乏统一的评估标准,活动价值难以量化。2025年智能城市论坛作为行业标杆性活动,亟需构建科学的效果评估体系,通过客观、系统的评估,明确活动成效、识别问题短板,为提升活动质量、增强行业影响力提供决策依据。
1.2项目目的
1.2.1总体目标
本项目旨在设计并实施一套可量化、可复制的“2025年智能城市论坛活动效果评估计划”,通过多维度指标采集与数据分析,全面评估论坛在组织管理、内容质量、参与体验、社会影响及经济效益等方面的实际效果,形成科学、客观的评估报告,为论坛主办方优化资源配置、提升活动价值提供数据支撑,同时为智能城市领域类似活动效果评估提供方法论参考。
1.2.2具体目标
(1)构建分层级、多维度的评估指标体系,覆盖活动全流程与核心利益相关方;
(2)通过定量与定性相结合的方法,采集并分析活动数据,形成量化评估结果;
(3)识别活动亮点与不足,提出针对性改进建议,为2026年论坛优化提供依据;
(4)总结评估经验,形成智能城市论坛活动效果评估指南,推动行业评估标准化。
1.3项目意义
1.3.1理论意义
本项目将丰富活动效果评估理论在智能城市领域的应用,通过探索“政策-技术-市场”多维度融合的评估框架,填补国内智能城市论坛系统性评估研究的空白,为大型行业活动效果评估提供新的理论视角与方法论支撑。
1.3.2实践意义
(1)对主办方:通过精准评估活动成效,优化策划方案与资源配置,提升活动品牌影响力与资源转化效率;
(2)对参与者:通过反馈机制优化活动体验,增强参会嘉宾、企业、观众的参与感与获得感;
(3)对行业:推动智能城市领域技术交流与成果转化,促进政策、产业、资本的高效对接,助力行业高质量发展;
(4)对政府:通过评估活动对政策落地、产业升级的推动作用,为政府制定智能城市支持政策提供参考。
1.4项目主要内容
1.4.1评估对象界定
本项目评估对象为“2025年智能城市论坛”系列活动,包括主论坛、分论坛专题研讨、智能城市成果展、项目对接会、配套发布仪式等核心环节,覆盖活动筹备、现场执行、后续影响全周期。
1.4.2评估维度构建
基于活动利益相关方理论(主办方、参与者、合作伙伴、政府、公众等),结合智能城市论坛特性,构建“四维一体”评估体系:
(1)活动组织维度:评估策划科学性、执行规范性、资源保障能力等;
(2)内容质量维度:评估主题前沿性、嘉宾专业性、议程实用性、成果创新性等;
(3)参与效果维度:评估参与度(人数、覆盖面)、满意度(体验反馈)、互动质量(交流深度)等;
(4)社会影响维度:评估媒体曝光度、行业传播力、政策推动力、经济效益(产业合作金额)等。
1.4.3评估方法设计
采用“定量+定性”“线上+线下”相结合的综合评估方法:
(1)文献研究法:梳理国内外活动效果评估标准、智能城市行业报告,构建指标体系基础框架;
(2)问卷调查法:设计参与者、嘉宾、主办方等多类问卷,通过线上(问卷星)与线下(现场扫码)结合方式收集数据;
(3)深度访谈法:对关键利益相关方(如行业专家、企业代表、政府官员)进行半结构化访谈,获取深度反馈;
(4)数据分析法:运用SPSS、Python等工具对活动数据(如参会人数、媒体传播量、合作签约额)进行统计分析,形成可视化结果;
(5)案例对比法:选取国内外同类标杆论坛(如世界智能城市大会、巴塞罗那智慧城市展)作为参照,进行横向对比分析。
1.4.4评估流程规划
项目分为四个阶段实施:
(1)准备阶段(2025年1-2月):组建评估团队、制定评估方案、设计调研工具、完成指标体系构建;
(2)实施阶段(2025年3-10月):活动筹备期跟踪监测、现场执行期数据采集、后续影响期跟踪调研;
(3)分析阶段(2025年11月):数据清洗与统计分析、指标权重计
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