人力资源招聘与配置管理流程.docVIP

人力资源招聘与配置管理流程工具模板

一、适用情境与目标

本流程适用于企业内部各类岗位招聘及人员配置管理场景，涵盖新增岗位招聘、岗位空缺补充、内部岗位调整等需求。旨在通过标准化流程规范招聘行为，保证人岗匹配度，提高招聘效率，降低用人风险，同时保障候选人体验与企业人才战略的协同。

二、流程实施步骤详解

步骤1：招聘需求发起与审批

责任主体：用人部门负责人、人力资源部（HR）、分管管理层

关键动作：

用人部门根据业务发展或岗位空缺情况，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、需求人数、岗位职责、任职要求（含学历、专业、工作经验、技能等）、到岗时间、预算薪资等核心信息。

HR对需求的合理性进行审核，重点评估岗位设置是否符合组织架构、任职要求是否与岗位价值匹配、预算是否符合公司薪酬体系。

审核通过后，按权限报分管管理层或总经理审批（关键岗位/管理层岗位需更高权限审批）。

输出成果：《招聘需求申请表》（审批版）

步骤2：招聘计划制定与渠道选择

责任主体：HR、用人部门负责人

关键动作：

HR根据审批通过的招聘需求，制定《招聘计划表》，明确招聘周期、目标候选人画像、招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、猎头、校园招聘、社会招聘等）、预算分配（渠道费用、面试成本等）、责任人及时间节点。

用人部门协助HR明确岗位核心需求，参与渠道选择（如技术岗位侧重专业招聘平台，管理岗位侧重猎头合作）。

输出成果：《招聘计划表》

步骤3：简历筛选与初筛沟通

责任主体：HR、用人部门专员

关键动作：

HR通过招聘渠道收集简历，按《招聘需求申请表》中的任职要求进行初步筛选，重点核查学历、工作经历、技能证书等硬性条件。

初筛通过后，HR通过电话或邮件与候选人沟通，确认求职意向、到岗时间、薪资期望等基本信息，排除明显不匹配者。

将初筛合格的简历（附沟通记录）反馈至用人部门，由用人部门进行专业能力复筛。

输出成果：《简历筛选记录表》（含初筛、复筛意见）

步骤4：面试组织与实施

责任主体：HR、用人部门面试官、跨部门协作人员（如需）

关键动作：

HR根据复筛结果，协调面试官（含用人部门负责人、HR专员、相关业务骨干）时间，确定面试形式（初试/复试/终试）、面试内容（结构化/半结构化/无领导小组讨论等）及评分标准。

提前3个工作日向候选人发送《面试通知》，明确面试时间、地点、所需材料（证件号码、学历证书、离职证明等）、面试官信息及岗位简介。

面试当天，HR负责候选人接待、材料核对、面试流程引导；面试官根据《面试评估表》对候选人的专业能力、综合素质、岗位匹配度等进行评分并记录具体评价意见。

面试结束后，HR收集各面试官评分表，汇总评估结果。

输出成果：《面试通知》《面试评估表》（含各面试官评分及意见）

步骤5：背景调查与录用决策

责任主体：HR、用人部门负责人

关键动作：

对通过面试的拟录用候选人，HR根据岗位重要性开展背景调查（核心岗位需全面调查，一般岗位可简化），重点核实工作履历、离职原因、工作表现、学历真实性等信息，可采用电话核实、原单位HR或上级访谈等方式。

背景调查无异议后，HR汇总候选人资料（简历、面试评估表、背景调查报告），与用人部门共同确定最终录用名单，报分管管理层审批。

输出成果：《背景调查报告》《录用审批表》

步骤6：录用通知与入职准备

责任主体：HR、用人部门、行政部门

关键动作：

HR向拟录用候选人发放《录用通知书》（加盖公司公章），明确岗位名称、所属部门、入职时间、薪资待遇（基本工资、绩效结构等）、报到需携带材料清单及联系人信息。

候选人确认接受录用后，HR协调行政部门准备办公工位、电脑、工牌等入职物料；用人部门指定导师或负责人，制定《入职引导计划》（含岗位培训、业务流程介绍等）。

入职前1-2天，HR再次与候选人确认报到时间及路线，提醒注意事项。

输出成果：《录用通知书》《入职引导计划》

步骤7：入职办理与配置落地

责任主体：HR、行政部门、用人部门

关键动作：

候选人报到当天，HR负责核对入职材料（证件号码、学历证书、体检报告、离职证明等），引导签署《劳动合同》《必威体育官网网址协议》等文件，办理社保公积金、企业邮箱等手续。

行政部门安排工位、发放办公用品；HR组织入职引导，介绍公司文化、规章制度、组织架构等；用人部门负责人安排岗位导师，进行岗前培训及工作交接。

入职后3个工作日内，HR更新《员工信息登记表》，并将员工信息录入人力资源管理系统，完成岗位配置记录。

输出成果：《员工信息登记表》《劳动合同签署记录表》

步骤8：试用期跟踪与正式配置

责任主体：HR、用人部门负责人、岗位导师

关键动作：

试用期内，用人部门负责人及导师需定期（如每周/每月）与员工沟通工作进展，反馈绩效表现，帮助员工解决工作中遇到的问题。

HR每月收集试用期员工反馈，跟踪适应情况；试用期满前1