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品牌宣传资料标准化制作模板

一、适用工作情境

品牌形象升级后：当品牌标识、视觉风格、核心信息等要素调整时，需通过标准化模板保证所有宣传资料（如海报、折页、PPT、宣传册等）快速适配新形象，避免视觉混乱。

新产品/服务上市：为新产品或服务制作宣传物料时，通过模板统一产品信息呈现方式、卖点逻辑及品牌关联性，强化市场认知一致性。

市场推广活动支持：针对展会、发布会、促销活动等场景，批量制作活动宣传资料时，模板可缩短制作周期，保证活动视觉与品牌调性统一。

分支机构/合作方物料规范：当分支机构或合作伙伴需自行制作宣传资料时，模板可作为“标准参照”，保证外部产出的物料符合品牌核心规范，避免品牌形象偏离。

二、标准化制作流程

（一）需求与素材准备阶段

明确宣传目标与受众

确定资料的核心目的（如品牌曝光、产品推广、活动引流等）及目标受众（如消费者、经销商、投资者等），保证内容与受众需求匹配。

示例：针对“年轻消费者的新品推广”，内容需侧重时尚感、互动性；针对“经销商招商”，需突出品牌实力、政策支持。

收集核心素材

品牌基础素材：品牌标识（标准稿、反白稿）、品牌标准色（色值、应用场景）、品牌标准字体（标题/字体及字号规范）、品牌Slogan及核心价值主张。

产品/服务素材：高清产品图（多角度、场景化）、产品核心卖点（功能优势、用户价值）、技术参数或服务流程说明。

文案内容：宣传主文案、辅助说明文案、活动规则、联系方式等（需经部门负责人审核确认，保证信息准确无误）。

确认物料类型与规格

根据使用场景确定物料类型（如海报、三折页、长图、PPT模板等），并明确尺寸、分辨率、格式等技术参数（如海报尺寸为80cm×120cm，分辨率300dpi；PPT模板为16:9比例）。

（二）模板选择与内容框架搭建

选择对应模板

根据物料类型调用标准化模板库（如“品牌海报模板”“产品折页模板”“活动PPT模板”等），模板需预设品牌标识位置、主视觉区域、内容排版框架及规范元素（如页眉、页脚、二维码位置）。

搭建内容模块

按模板框架填充内容，核心模块包括：

头部区域：品牌标识（左上角/顶部居中）、宣传主题（醒目标题，字号最大）；

核心信息区：产品/活动核心卖点（3-5点，用图标+短句呈现）；

视觉支撑区：高清主视觉图（占据版面1/3-1/2位置，需与主题相关）；

辅助说明区：活动时间、参与方式、品牌Slogan等（字号适中，位置统一）；

底部区域：品牌联系方式（官网、公众号二维码，右下角对齐）。

内容填充规范

文案：标题不超过20字，核心卖点每点不超过15字，用简洁口语化表达，避免专业术语堆砌；

图片：优先使用品牌统一图库素材，若需外部采购，保证图片风格与品牌调性一致（如科技品牌用冷色调、简洁构图，快消品牌用暖色调、活力场景）。

（三）设计与视觉呈现阶段

遵循VI规范

色彩：严格使用品牌标准色（主色占比60%-70%，辅助色不超过30%，点缀色≤10%），禁止使用标准色外的自定义颜色；

字体：标题使用品牌专用字体（如“思源黑体Bold”），使用无衬线字体（如“微软雅黑”），字号层级清晰（标题24-32pt，副标题16-20pt，12-14pt）；

排版：对齐方式统一（如左对齐/居中对齐），间距规范（行距1.2-1.5倍，模块间距≥15mm），避免元素过于拥挤或稀疏。

优化视觉层次

通过字号大小、颜色深浅、位置前后突出核心信息（如标题用主色+最大字号，核心卖点用图标+加粗文字），引导受众视线流动逻辑（从上到下、从左到右）。

添加辅助元素

根据物料类型添加统一辅助元素：如海报底部添加“本活动最终解释权归品牌方所有”，PPT模板添加品牌页眉/页脚，折页添加“翻页引导箭头”等。

（四）审核与修改阶段

多级审核流程

初稿审核：由制作人员自查，检查是否符合模板规范、内容是否完整、素材是否清晰；

部门审核：提交至市场部负责人审核，重点核对宣传目标是否达成、核心信息是否准确、品牌元素是否规范；

品牌终审：提交至品牌管理部终审，确认视觉风格是否符合品牌VI、整体调性是否统一，避免品牌形象偏差。

反馈与修改

审核意见需明确具体（如“标题字号需调整为28pt”“产品图需替换为高清正面图”），修改后需重新提交审核，直至通过终审。

（五）输出与归档阶段

文件格式与命名规范

输出格式：根据物料用途选择格式（如印刷物料用PDF（带bleed）、电子物料用JPG/PNG、PPT模板保留.pptx格式）；

文件命名：“物料类型_主题版本_日期_负责人”，示例：“海报_2024春季新品发布会_V1张*”。

存档管理

终审通过后，将文件至品牌共享服务器（如“品牌资料库-宣传物料-已归档”文件夹），并同步更新模板库（若为首次制作的物料类型，需将修改后的模板补充至模板库）。

三、配套工具：