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第1篇
第一章总则
第一条为加强厂区物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保生产、科研、生活等各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于厂区内所有物资的采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。
第三条物资管理应遵循以下原则:
1.需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费;
2.经济合理:选择性价比高的物资,降低采购成本;
3.严格管理:建立健全物资管理制度,确保物资安全;
4.责任明确:明确各部门、各岗位的职责,确保物资管理工作落实到位。
第二章物资采购
第四条物资采购由采购部门负责,采购前应进行市场调研,了解市场价格和供应商情况。
第五条采购物资应具备以下条件:
1.符合国家标准和行业标准;
2.质量可靠,性能稳定;
3.价格合理,有良好的售后服务;
4.供应商资质良好,信誉度高。
第六条采购流程:
1.采购部门根据需求编制采购计划;
2.提交采购申请,经相关部门审核批准;
3.采购部门与供应商签订采购合同;
4.采购部门组织验收,确保物资质量;
5.物资入库。
第三章物资验收
第七条物资验收由仓库管理人员负责,验收时需核对采购订单、合同、质量证明等相关资料。
第八条验收标准:
1.物资数量、规格、型号、质量应符合采购合同要求;
2.包装完好,无破损、污染;
3.文件齐全,标识清晰。
第九条验收流程:
1.仓库管理人员接到物资后,进行初步检查;
2.核对采购订单、合同、质量证明等相关资料;
3.对物资进行数量、规格、型号、质量等方面的验收;
4.验收合格后,办理入库手续;
5.验收不合格的物资,及时通知采购部门处理。
第四章物资储存
第十条仓库管理人员负责物资的储存管理,确保物资安全、完好。
第十一条储存要求:
1.物资应分类存放,分区管理;
2.保持仓库清洁、通风、干燥;
3.定期检查物资库存,及时处理过期、损坏物资;
4.做好防火、防盗、防潮、防虫害等工作。
第五章物资领用
第十二条物资领用由使用部门负责人审批,领用人填写领用单。
第十三条领用要求:
1.领用人需出示身份证件;
2.领用单应填写清楚,包括物资名称、规格、型号、数量、用途等;
3.仓库管理人员核对领用单,确认无误后办理领用手续;
4.领用人应妥善保管物资,不得擅自挪用、转借。
第六章物资报废
第十四条物资报废由使用部门提出申请,经相关部门审核批准后,由仓库管理人员办理报废手续。
第十五条报废要求:
1.报废物资需经质量检验,确认无法修复或使用;
2.报废物资应分类存放,不得随意丢弃;
3.报废物资需填写报废单,注明报废原因、数量、规格等;
4.报废物资经相关部门审核批准后,由仓库管理人员办理报废手续。
第七章附则
第十六条本制度由厂部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第八章责任追究
第十八条对于违反本制度的行为,将依法依规追究相关责任人的责任。
第十九条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
第2篇
一、总则
为了加强厂区物资管理,提高物资使用效率,降低生产成本,确保生产活动的顺利进行,特制定本制度。
二、物资分类及管理职责
1.物资分类
厂区物资分为以下几类:
(1)生产原材料:指直接用于生产的各类原材料、半成品等;
(2)辅助材料:指在生产过程中起辅助作用的各类材料;
(3)办公用品:指日常办公所需的各类用品;
(4)设备备件:指生产设备所需的各类备件;
(5)其他物资:指上述分类以外的其他物资。
2.管理职责
(1)物资采购部门负责物资的采购、验收、入库、出库、报废等工作;
(2)仓库管理部门负责物资的储存、保管、盘点、维护等工作;
(3)使用部门负责物资的使用、领用、报废等工作;
(4)财务部门负责物资的采购资金、库存资金的管理工作。
三、物资采购管理
1.采购计划
(1)采购部门根据生产计划、库存情况,制定采购计划;
(2)采购计划需经使用部门、财务部门审核批准后执行。
2.供应商选择
(1)采购部门应选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商;
(2)对供应商进行定期评估,确保供应商的持续稳定性。
3.采购合同
(1)采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;
(2)合同内容应包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
四、物资验收管理
1.验收流程
(1)采购部门在收到物资后,及时组织验收;
(2)验收人员对物资进行数量、质量、包装等方面的检查;
(3)验收合格后,填写验收报告,并办理入库手续。
2.验收标准
(1)物资数量、规格、型号、品牌等应符合采购合同要求;
(2)物资质量应符合国家标准或行业标准;
(3)物资包装完好,无破损、污染等情况。
五、物资储存管
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