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适用场景与价值
在产品设计研发过程中，团队常面临多阶段任务协同、进度可视化跟进、问题沉淀与迭代复盘等需求。本模板适用于产品经理、设计师、研发工程师、测试人员等多角色协作场景，可系统化记录从需求分析到产品上线的全流程进度，帮助团队实时掌握项目状态、高效同步信息、沉淀经验教训，为后续项目优化提供数据支撑，同时降低跨部门沟通成本，保证研发流程可控、可追溯。
详细使用步骤
第一步：明确记录目标与范围
在使用模板前，需先确定产品研发的核心阶段（如需求分析、原型设计、技术开发、测试验证、上线发布等）及关键任务节点，避免记录内容过于宽泛或遗漏核心环节。例如若为移动APP迭代研发，需明确“需求评审”“UI设计”“前端开发”“接口联调”“测试用例编写”“灰度发布”等关键任务。
第二步：收集并填写基础信息
在表格“项目基本信息”模块中，准确填写项目名称（如“电商平台V3.5支付功能优化”）、项目版本号、研发周期（计划起止时间）、项目负责人、核心参与角色（产品、设计、开发、测试等）及联系方式（用号代替，如产品负责人经理、开发负责人*工）。此信息为后续进度同步和责任追溯的基准。
第三步：拆分研发阶段与任务节点
根据产品研发流程，将整体项目拆分为若干阶段（如“需求分析阶段”“设计阶段”“开发阶段”“测试阶段”“发布阶段”），并在表格中列出每个阶段的关键任务节点。例如“设计阶段”可拆分为“用户调研报告完成”“交互原型评审”“视觉设计稿定稿”等任务，明确每个任务的计划开始/结束时间及负责人。
第四步：实时更新进度与状态
每日/每周由各任务负责人更新“进度状态”（可选“未开始”“进行中”“已完成”“阻塞”），并填写“实际完成时间”。若任务状态为“阻塞”，需在“问题记录”模块详细说明阻塞原因（如“第三方接口文档延迟提供”“UI素材未到位”）、影响范围（如“后端开发进度延后2天”）及预计解决时间。
第五步：记录问题与解决方案
在研发过程中，遇到需求变更、技术难题、资源冲突等问题时，需及时在“问题与解决方案”模块记录：问题描述（如“支付场景新增‘花呗分期’需求，原接口不支持”）、责任人、解决方案（如“后端新增分期接口，前端调整支付页面逻辑”）、解决状态（“待解决”“解决中”“已解决”）及关联任务节点。此模块有助于团队快速定位问题并复用经验。
第六步：定期同步与复盘
项目负责人每周组织进度同步会，结合表格数据梳理整体进度偏差（如“开发阶段较计划延后3天，主要因测试环境资源不足”），并推动问题解决。项目里程碑节点（如“原型评审通过”“测试启动”）完成后，需组织复盘会，分析成功经验与待改进点，并在“迭代优化记录”模块更新模板内容（如新增“第三方接口风险评估”字段）。
第七步：归档与知识沉淀
项目结束后，将完整表格归档至团队知识库，并标注“归档日期”“归档人”。后续同类项目可参考历史数据优化计划周期、风险预判及任务拆分逻辑，持续提升研发效率。
模板表格结构与示例
表格核心字段说明
模块分类
核心字段
项目基本信息
项目名称、项目版本号、研发周期（计划/实际）、项目负责人、核心参与角色
研发阶段与任务
阶段名称、任务名称、计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间、负责人、进度状态
问题与解决方案
问题描述、问题类型（需求/技术/资源/其他）、责任人、解决方案、解决状态、关联任务
迭代优化记录
版本号、更新内容、更新原因、更新人、更新日期
示例表格（节选关键内容）
项目基本信息
项目名称
电商平台V3.5支付功能优化
项目版本号
V3.5.0
研发周期（计划）
2024-03-01至2024-04-15
实际周期
待更新
项目负责人
*经理
产品角色
经理、专员
开发角色
工、工
测试角色
*工
研发阶段与任务
阶段
任务名称
计划开始
计划结束
实际开始
实际结束
负责人
进度状态
需求分析
需求文档撰写
2024-03-01
2024-03-05
2024-03-01
2024-03-04
*经理
已完成
需求分析
需求评审
2024-03-06
2024-03-08
2024-03-06
2024-03-07
*经理
已完成
原型设计
交互原型设计
2024-03-09
2024-03-15
2024-03-09
2024-03-16
*专员
已完成
原型设计
交互原型评审
2024-03-17
2024-03-18
2024-03-17
2024-03-18
*专员
已完成
开发阶段
支付接口开发
2024-03-19
2024-03-28
2024-03-19
2024-03-30
*工
已完成
测试阶段
功能测试用例编写
2024-03-25
2024-03-29
2024-03-26
2024-03-30
*工
已完成
测试阶段
接口联调
2024
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