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公司员工下午茶活动策划及流程

一、活动策划核心要素：奠定成功基础

任何一场成功的活动，都离不开周密的前期策划。下午茶活动虽规模不大，但细节之处见真章，需从以下几个核心维度进行考量。

（一）明确活动目标与意义

在策划之初，首先需清晰界定下午茶活动的核心目标。是单纯为了缓解员工工作压力、提供能量补给？还是旨在促进跨部门沟通、增强团队凝聚力？亦或是配合公司特定节点（如项目里程碑达成、节日庆祝）进行？目标的不同，将直接影响后续活动形式、内容及氛围的设定。例如，以“破冰”为目标的下午茶，可能需要更多互动游戏环节；而以“犒劳”为目标的下午茶，则应在餐饮品质上多下功夫。

（二）组建策划执行小组

为确保活动有条不紊地推进，建议成立一个小型的策划执行小组。小组成员可来自行政部门、人力资源部门，或从各部门抽调对活动组织有热情的员工代表。明确分工，如有人负责整体统筹、有人专注餐饮与物料、有人擅长氛围营造与宣传，确保每个环节都有专人跟进，责任到人。

（三）主题选择与创意构思

主题的设定能够赋予下午茶活动更深层次的意义和乐趣，避免活动流于形式。主题可以多样化：

*节日庆典主题：如结合即将到来的传统佳节或西方节日，融入相应的装饰元素与特色美食。

*季节特色主题：如春季的“春日花漾”、夏季的“清凉一夏”、秋季的“金秋硕果”、冬季的“暖心暖胃”。

*文化体验主题：如“舌尖上的异国风情”（可选择某一国家或地区的特色小食）、“复古风潮”（搭配怀旧音乐与装饰）。

*兴趣互动主题：如“咖啡品鉴会”、“手工甜点DIY”、“创意插花”等，让员工在品尝美食的同时参与体验。

*简约轻松主题：若追求高效与日常化，也可选择“轻松一刻”、“能量补给站”等无需过多装饰、更注重实用性的主题。

（四）时间与地点的考量

*时间安排：通常选择工作日下午两到四点之间，这个时段员工经历了上午的工作，下午可能出现疲劳感，下午茶能有效提神。具体时长可控制在一到一个半小时，避免影响正常工作节奏。可固定为每周一次、每两周一次，或每月一次，形成规律。

*地点选择：优先考虑公司内部空间，如茶水间、休息区、大会议室、空旷的办公区域（需提前整理）或小型活动室。内部场地成本较低，且方便员工参与。若公司有条件，户外庭院或露台也是不错的选择，能提供更开阔的环境。

（五）形式与内容设计

下午茶活动的形式应灵活多样，避免单一。

*餐饮为主，辅以轻松交流：这是最常见的形式，提供丰富的茶点饮品，让员工自由取用，放松交谈。

*主题互动+茶歇：结合选定的主题，安排简短的互动环节，如趣味问答、小游戏、才艺展示等。

*分享会+茶歇：邀请公司内部优秀员工分享经验、心得，或邀请外部讲师进行简短的知识科普、技能分享（如压力管理、健康养生等），期间穿插茶歇。

（六）预算规划与成本控制

根据公司实际情况和活动规模设定合理预算。预算应包含餐饮费、物料采购费（装饰、道具、游戏奖品等）、场地布置费（如需要外部协助）、宣传品制作费等。在餐饮选择、物料采购时，可多方比价，选择性价比高的供应商，或考虑季节性食材以控制成本。

（七）餐饮选择与安排

餐饮是下午茶的核心。应兼顾美味、健康、多样性及员工的特殊需求（如素食、清真、对某些食材过敏等）。

*饮品：咖啡（美式、拿铁、卡布奇诺等）、茶（绿茶、红茶、花茶、果茶等）、果汁、碳酸饮料，可根据季节提供热饮或冷饮。

*点心：甜咸搭配，如小蛋糕、马卡龙、饼干、三明治、寿司、水果拼盘、坚果、小食等。注意控制份量，以精致小巧为宜，避免浪费。

*特殊需求：提前了解员工是否有饮食禁忌或特殊需求（如糖尿病患者、素食者），并尽可能提供相应选择。

（八）物料准备清单

根据活动形式和主题，准备相应物料：

*餐饮相关：一次性餐盘、纸杯、纸巾、湿巾、叉子、勺子、垃圾袋、保温桶（用于热饮）、冰桶（用于冷饮）等。

*装饰布置：桌布、鲜花、气球、彩带、主题海报、背景音乐播放设备等。

*互动道具：游戏用品、奖品、签到表（如需）等。

*其他：垃圾桶、备用电源（如需）等。

（九）宣传与预热

活动前通过公司内部通讯工具（如邮件、微信群、企业微信公告）进行宣传，告知活动主题、时间、地点、大致内容，激发员工参与热情。可配上吸引人的图片或短视频预告。

二、活动执行流程：确保顺畅体验

（一）活动前准备（活动当天）

1.场地布置：活动开始前一至两小时，策划小组成员到达现场进行布置。铺设桌布，摆放桌椅，装饰场地，调试音响设备播放背景音乐。

2.餐饮到位与摆放：提前与供应商确认送达时间，或安排人员进行现场制作/分装。餐饮送达后，及时检查品质和数量，然后按照规划的区域和美观的方式进行摆放，注意冷热分区。

3.物料检查：再次检查所有物料是否齐全，如一次性