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银行柜台操作安全管理流程手册
第一章总则
1.1目的与依据
为规范银行柜台操作行为,强化内部风险控制,保障资金安全与客户权益,防范各类操作风险、道德风险及外部欺诈风险,依据国家相关法律法规、金融监管要求及本行内部管理制度,特制定本手册。本手册旨在为柜台人员提供清晰、可操作的安全指引,确保各项业务安全、有序、高效运行。
1.2适用范围
本手册适用于本行所有营业网点的柜台操作人员(含柜员、综合柜员、授权人员等)在日常业务处理过程中的各项操作。柜台主管及相关管理人员应监督本手册的执行情况。
1.3基本原则
1.安全第一原则:各项操作必须以资金安全和系统安全为首要前提。
2.双人核对原则:关键环节、重要业务及高风险操作应执行双人核对或双人复核制度。
3.授权审批原则:超出柜员权限的业务或特殊业务,必须经过有权人授权审批后方可办理。
4.规范操作原则:严格按照业务流程和操作规范办理每一笔业务,杜绝随意性。
5.必威体育官网网址原则:严格遵守客户信息必威体育官网网址规定,不得泄露客户账户信息、交易信息及其他敏感信息。
6.审慎识别原则:对客户身份、业务背景及交易目的进行审慎识别,防范洗钱、恐怖融资等违法犯罪活动。
第二章岗前准备与交接
2.1到岗与环境检查
1.柜员应提前到岗,按规定着装,整理仪容仪表。
2.检查柜台内外环境是否整洁,有无异常物品或可疑迹象。
3.检查终端设备、点钞机、打印机、身份证鉴别仪等办公机具是否正常运行,自助设备(如配备)是否工作正常。
4.检查监控设备是否开启并正常录制,确保操作区域在监控范围内。
2.2系统登录与密码管理
1.使用本人柜员号登录业务系统,严禁使用他人柜员号或让他人代为登录。
2.登录密码应严格必威体育官网网址,定期更换,避免使用简单序列或与个人信息相关的字符组合。密码输入时应注意遮挡,防止他人窥视。
3.如发现密码可能泄露或遗忘,应立即按规定流程报告并重置。
2.3重要物品领用与交接
1.尾箱交接:柜员上岗时,应与库管员或上一班柜员办理尾箱(现金箱、凭证箱)交接手续,核对尾箱编号、数量,当面核点现金、重要空白凭证、印章等实物与系统记录是否一致,确认无误后在交接登记簿上签字确认。
2.印章领用:按规定领用业务用章,核对印章种类、数量,检查印章是否完好,并在印章保管使用登记簿上登记。
3.重要空白凭证领用:根据业务需要领用重要空白凭证,核对凭证种类、号码、数量,确保与系统出库记录一致,并在重要空白凭证登记簿上签收。
第三章日间操作安全管理
3.1客户身份识别与核实
1.办理业务时,应首先确认客户身份。对于规定需要出示身份证件的业务,务必要求客户出示有效身份证件原件。
2.认真核对身份证件的真伪、有效期及照片与客户本人是否相符。对持居民身份证办理业务的,应通过身份证鉴别仪进行核验,并根据需要进行联网核查,确保人证一致。
3.对于代理业务,应同时核对代理人和被代理人的身份证件,并在业务凭证上登记代理人信息。
4.对身份信息存在疑问、证件真伪难以判断或客户行为可疑时,应提高警惕,采取进一步核实措施,必要时向主管报告。
3.2现金业务操作安全
1.收款业务:
*坚持“先收款后记账”原则。
*当面点收客户现金,使用点钞机初点,并人工复点核对(特别是大额现金或新券)。发现假币应按规定程序收缴,并向客户说明。
*核对现金金额与客户填写的凭证金额是否一致,如不一致,应立即与客户确认。
2.付款业务:
*坚持“先记账后付款”原则,核对账户余额是否充足,有无冻结、挂失等异常状态。
*大额支付业务需按规定进行授权。
*配款时应仔细核对金额,使用点钞机清点,并呼唤客户姓名,当面将现金交予客户确认。
3.现金保管:
*现金应存放于专用尾箱或保险柜内,不得随意放置在桌面或抽屉中。
*尾箱应随时加锁,柜员临时离开柜台时必须锁好尾箱,保管好钥匙。
*日中碰库应按规定频率进行,确保账实相符。
3.3重要空白凭证管理
1.重要空白凭证(如支票、汇票、本票、存单、存折等)应纳入系统管理,逐份使用,逐份销号。
2.严禁跳号使用、预先加盖印章或带出营业场所。
3.作废的重要空白凭证,应加盖“作废”戳记,按规定登记保管,并定期上缴处理,严禁随意丢弃。
4.每日终了,对重要空白凭证进行盘点,确保账实相符。
3.4业务凭证审核与处理
1.受理客户提交的业务凭证时,应认真审核凭证要素是否齐全、填写是否规范、字迹是否清晰、印鉴是否相符(如有)。
2.对凭证的真实性、合法性、合规性进行判断,对不合规的凭证应退回客户并说明原因,或要求补充完善。
3.业务办理完毕后,相关凭证应加盖经办人名章、业
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