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公司内部审计制度及流程
一、总则
(一)制度目的与意义
为规范公司内部审计工作,健全内部监督机制,提升公司治理水平和风险防范能力,保障公司经营活动的合法合规、资产安全完整及经营效益的稳步提高,特制定本制度。内部审计作为公司内部控制体系的关键组成部分,旨在通过独立、客观的监督和评价活动,发现问题、揭示风险、提出改进建议,促进公司战略目标的实现和管理效能的提升。
(二)定义与原则
本制度所称内部审计,是指公司内部审计机构及审计人员依据国家相关法律法规、公司内部规章制度,对公司及所属单位的财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等进行的独立监督和评价活动。
内部审计工作遵循以下基本原则:
1.独立性原则:审计机构和审计人员应保持组织上、工作上和精神上的独立性,不受其他部门或个人的不当干预,确保审计结果的客观公正。
2.客观性原则:审计工作应以事实为依据,以制度为准绳,实事求是地反映问题,作出客观评价。
3.公正性原则:审计人员应秉持公正立场,平等对待被审计对象,严格遵守审计纪律和职业道德。
4.必威体育官网网址性原则:审计人员应对在审计过程中知悉的公司商业秘密、财务信息及其他敏感信息予以严格必威体育官网网址,不得随意泄露。
5.专业性原则:审计人员应具备必要的专业胜任能力,运用恰当的审计程序和方法,确保审计工作质量。
6.系统性原则:审计工作应全面、系统地覆盖公司经营管理的关键环节,注重从体制机制层面分析问题、提出建议。
(三)适用范围
本制度适用于公司及所属各部门、全资及控股子公司(以下统称“各单位”)的内部审计活动。
二、审计组织架构与职责
(一)审计机构设置
公司设立独立的内部审计部门(可根据公司规模称为审计部或审计处),作为内部审计工作的常设机构。审计部门直接隶属于公司董事会(或其下设的审计委员会),或在未设立审计委员会的情况下直接向公司最高管理层(如总经理办公会)负责并报告工作,以确保其独立性和权威性。
(二)审计部门主要职责
审计部门具体履行以下职责:
1.依据国家法律法规及公司制度,制定和完善内部审计规章制度及操作流程。
2.编制年度内部审计工作计划,并组织实施。
3.对公司及各单位的财务收支、预算执行情况进行审计监督。
4.对公司及各单位的经营管理活动的真实性、合法性、效益性进行审计评价。
5.对公司内部控制制度的健全性、有效性进行审计检查与评价。
6.对公司及各单位的风险管理状况进行识别、评估与建议。
7.对公司重要投资项目、重大经济合同等进行专项审计或跟踪审计。
8.对可能存在的舞弊行为进行专项审计调查。
9.负责审计发现问题的整改跟踪与效果评估。
10.配合外部审计机构的工作,协调公司内部信息的提供。
11.完成董事会、审计委员会或最高管理层交办的其他审计任务。
(三)审计人员职业道德与能力要求
审计人员应恪守职业道德,具备与其从事审计工作相适应的专业知识、业务能力和职业判断能力。审计人员应廉洁奉公,忠于职守,坚持原则,保守秘密,并持续学习以保持专业胜任能力。公司应为审计人员提供必要的培训和职业发展机会。
三、审计范围与内容
内部审计的范围涵盖公司经营管理的各个方面,主要包括但不限于:
(一)财务审计
对公司及各单位的财务状况、经营成果、现金流量的真实性、准确性、完整性进行审计;对财务报表的合规性进行审查;对各项财务收支的合法性、合规性进行监督。
(二)经营审计
对公司及各单位经营活动的效率性、效果性和经济性进行评价,包括但不限于采购、生产、销售、人力资源、研发等关键业务流程的管理情况。
(三)合规性审计
对公司及各单位执行国家法律法规、行业准则、公司内部规章制度的情况进行审计,识别合规风险,促进合规经营。
(四)内部控制审计
对公司内部控制体系的设计合理性和执行有效性进行全面评估,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素。
(五)舞弊审计
对可能存在的各类舞弊行为(如侵占资产、财务报表舞弊等)进行专项审计或调查,识别舞弊风险点,提出防范建议。
(六)信息系统审计
对公司信息系统的安全性、可靠性、数据完整性以及信息系统对业务流程支持的有效性进行审计。
(七)专项审计与离任审计
根据公司管理需要,对特定项目、特定事项进行专项审计;对重要岗位人员离任时的经济责任履行情况进行审计。
四、审计流程
(一)审计计划阶段
1.制定年度审计计划:审计部门根据公司战略目标、年度经营计划、风险评估结果以及管理层关注重点,结合审计资源状况,制定年度内部审计工作计划,报董事会或最高管理层批准后实施。
2.确定具体审计项目:根据批准的年度审计计划或临时审计任务,确定具体的审计项目及审计对象。
(二)审计准备阶段
1.组建审计小组:根据审计项目的性质、复杂程度和工作量
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