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教学秘书岗位职责与工作流程规范

一、引言

教学秘书是连接教学管理部门、教师与学生的重要纽带，在保障教学秩序、提升教学质量、服务师生等方面承担着关键角色。为进一步明确教学秘书的工作范畴，规范工作流程，提高工作效率与质量，确保教学活动的顺利开展，特制定本岗位职责与工作流程规范。本规范旨在为教学秘书的日常工作提供清晰指引，促进教学管理工作的科学化、规范化与精细化。

二、岗位职责

教学秘书的职责贯穿于教学管理的全过程，涉及教学运行、资源管理、质量监控、学生服务等多个方面，具体职责如下：

（一）教学运行管理

1.教学计划执行与管理：负责协助院系领导组织制定、修订和完善本单位的专业培养方案及课程教学大纲，并确保其有效执行。跟踪各专业教学计划的实施进度，及时发现并协调解决执行过程中的问题。

2.课程安排与调度：根据教学计划，协助教务管理部门完成每学期（学年）的课程排课工作，包括教师、教室、时间的协调与安排。负责课程调整、停课、代课、调课等事宜的初审、上报与通知工作，确保教学秩序稳定。

3.教学任务落实：协助落实每学期任课教师的教学任务，发放教学任务书，督促教师按时提交教学日历等教学文件。

4.选课组织与管理：配合教务管理部门，组织本单位学生进行选课、补选、退选等工作，解答学生选课疑问，及时处理选课过程中出现的问题。

（二）教学资源管理

1.教学材料管理：负责本单位教材、讲义、课件等教学资料的征订、采购、发放与管理工作，确保教学用书的及时到位。协助教师做好教材选用的审核与上报。

2.教学场地与设备管理：协助管理本单位的教学实验室、实训室、多媒体教室等教学场所，协调教学设备的使用、维护与报修。统计和上报教学设备需求。

3.教学经费管理：协助院系领导进行教学经费的预算、申领、报销及使用监管，确保经费使用合理规范。

（三）教学质量管理

1.日常教学检查：负责日常教学秩序的巡查，包括教师到岗、学生出勤、课堂纪律等情况的检查与记录。协助组织期初、期中、期末教学检查工作。

2.教学信息收集与反馈：收集学生对教学的意见和建议，及时向相关教师和院系领导反馈。协助组织学生评教工作。

3.教学成果管理：协助组织申报各类教学成果奖、精品课程、教学团队等项目。收集、整理和归档教学成果相关材料。

4.考试组织与管理：协助组织和安排各类课程考试，包括考务安排、试卷印制与必威体育官网网址、考场纪律维护、监考人员安排等工作。协助处理考试违纪事件。

（四）学生学业事务管理

1.学籍管理协助：协助教务管理部门做好学生学籍注册、异动（休学、复学、转学、退学等）、毕业资格审查、学位授予资格初审等相关工作。

2.成绩管理：负责课程成绩的收集、录入、核对、汇总与上报。协助处理学生成绩查询、复核与申诉事宜。

3.学生实践教学管理：协助组织和管理学生的实习、实训、课程设计、毕业设计（论文）等实践教学环节，包括安排指导教师、过程跟踪、成果提交与评审等。

4.毕业与学位相关工作：协助组织毕业生图像信息采集、毕业材料审核、毕业证书和学位证书的发放等工作。

（五）其他相关工作

1.教学档案管理：负责本单位各类教学文件、资料（如培养方案、教学大纲、教学计划、课程表、成绩单、教学检查记录、会议纪要等）的系统整理、归档与保管，确保档案的完整性和安全性。

2.数据统计与上报：负责各类教学数据的统计、分析与上报工作，为教学管理决策提供数据支持。

3.对外联络与协调：承担与学校教务管理部门及其他相关部门的日常联络与工作协调。

4.协助组织教学活动：协助组织教师业务培训、教学研讨会、学术讲座等教学相关活动。

5.完成领导交办的其他工作：积极完成院系领导及上级主管部门交办的其他与教学管理相关的临时性工作。

三、工作流程规范

（一）学期（学年）教学准备工作流程

1.接收教学任务：从教务管理部门接收下一学期（学年）的教学任务总表及相关通知。

2.任务分解与落实：协助院系领导将教学任务分解到各专业教研室，落实任课教师人选。

3.排课协调：汇总各课程教学需求（如教师、学时、场地要求等），与教务管理部门沟通协调，完成初步排课。

4.课程信息核对与发布：核对课程表信息，包括课程名称、代码、教师、时间、地点等，确认无误后及时向师生发布。

5.教材征订与发放：组织教师填报教材选用清单，审核后上报教务管理部门或指定教材供应商，开学前确保教材发放到位。

6.教学文件收集：督促任课教师按时提交教学日历、课件等教学文件，并进行整理归档。

（二）日常教学运行管理流程

1.教学调度处理：

*接收教师或学生的调课、停课申请，初步审核其合理性。

*报院系领导审批。

*审批通过后，在教务管理系统中进行操作或上报教务管理部门处理。

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