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企业危机处理应急预案模板
一、预案目的与适用范围
本预案旨在规范企业各类突发危机事件的应对流程,明确责任分工,快速、高效处置危机,最大限度降低对企业经营、品牌形象及员工安全的负面影响,保障企业持续稳定运营。
适用范围:本预案适用于企业可能面临的各类危机事件,包括但不限于:
自然灾害类:地震、洪水、台风、火灾等;
安全类:生产安全、环境污染、设备故障等;
舆情危机类:产品质量问题、负面新闻、员工不当行为引发的公众质疑等;
运营风险类:供应链中断、核心人才流失、数据安全事件等;
公共卫生类:员工群体性疫情、食物中毒等。
二、应急预案启动与执行流程
(一)危机识别与初步评估
责任主体:各部门负责人为危机识别第一责任人,员工可通过内部举报渠道(如、邮箱)反馈异常情况。
识别内容:关注外部环境(如媒体舆情、政策变化)和内部运营(如生产异常、员工投诉),及时捕捉危机信号。
初步评估:发觉危机信号后,1小时内由部门负责人组织初步评估,判定危机类型、影响范围(如涉及人数、潜在经济损失)及紧急程度(一般/较严重/严重/特别严重),填写《危机信息初步评估表》(见表1)。
(二)应急响应启动
上报流程:初步评估后,根据危机紧急程度逐级上报:
一般危机:部门负责人→分管领导→总经理办公室;
较严重及以上危机:部门负责人→分管领导→总经理→应急领导小组(30分钟内完成)。
启动条件:应急领导小组接到报告后,15分钟内召开紧急会议,确认危机等级并决定是否启动本预案。启动后,立即向企业内部发布《危机响应启动通知》,明确响应级别及各部门职责。
(三)应急处置执行
根据危机类型启动专项处置小组,分工协作开展以下工作:
1.事态控制组(牵头部门:安全部/行政部)
自然灾害类:组织员工疏散至安全区域,联系救援机构,抢救受损物资,设置警戒区隔离危险源;
安全类:立即切断危险源,疏散周边人员,配合监管部门开展调查,保留现场证据;
舆情危机类:第一时间监测舆情传播范围,删除不实信息(如涉及企业官方账号),防止扩散。
2.信息沟通组(牵头部门:公关部/品牌部)
对内沟通:2小时内通过企业内部邮件、OA系统、会议向员工通报危机情况及应对措施,避免谣言传播;
对外沟通:
涉及公众的危机(如产品质量、安全),4小时内通过官方渠道(如官网、社交媒体)发布首次声明,说明事件概况、已采取措施及进展;
涉及/监管部门的,1小时内指定专人对接,提交书面报告,配合调查;
涉及客户/合作伙伴的,由客户经理一对一沟通,说明情况并提供解决方案。
3.资源保障组(牵头部门:行政部/财务部)
调拨应急物资(如救援设备、防护用品、资金),保证处置工作所需资源到位;
协调外部资源(如律师事务所、公关公司、医疗机构),必要时签订临时合作协议。
4.后勤支持组(牵头部门:人力资源部/行政部)
处理受影响员工安置(如受伤员工送医、心理疏导);
保障应急团队食宿、交通等后勤需求,保证24小时待命。
(四)危机升级与跨部门协同
若危机超出企业处置能力(如大规模自然灾害、重大安全),应急领导小组需在1小时内上报企业总部及当地相关部门,请求外部支援;
成立跨部门专项指挥部,由总经理任总指挥,各处置小组负责人为成员,每日召开协调会,同步处置进展,调整应对策略。
(五)危机终止与后期总结
终止条件:危机隐患完全消除,负面影响得到控制,生产经营恢复正常,经应急领导小组评估后,发布《危机响应终止通知》。
后期总结:
终止后3个工作日内,各处置小组提交《危机处置报告》,内容包括措施执行情况、存在问题及改进建议;
7个工作日内,应急领导小组组织召开总结会,分析危机根源,评估预案有效性,形成《危机复盘报告》,修订完善本预案。
三、核心模板表格清单
表1:危机信息初步评估表
危机类型
□自然灾害□安全□舆情危机□运营风险□公共卫生
发生时间
发生地点
报告部门
主要问题描述
(简要说明事件经过、当前状态)
初步影响范围
□内部□客户□公众□
潜在风险
(如人员伤亡、财产损失、品牌声誉影响等)
紧急程度
□一般□较严重□严重□特别严重
评估人
联系方式
部门负责人意见
□立即启动预案□进一步观察□无需处理
签字
表2:应急组织架构及职责表
小组名称
牵头部门
负责人
核心职责
成员
联系方式
应急领导小组
总经理办公室
*总
统筹指挥危机处置,决策重大事项,协调内外资源
分管副总、法务总监
事态控制组
安全部
*安全总监
现场处置、人员疏散、隐患消除
安全部骨干、行政部
信息沟通组
公关部
*公关总监
舆情监测、内外信息发布、媒体对接
公关部、品牌部
资源保障组
行政部
*行政总监
物资调配、资金保障、外部资源协调
行政部、财务部
后勤支持组
人力资源部
*人力总监
员工安置、心理疏导、后勤保障
人力资
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