公司车辆管理新规制度样本.docVIP

车辆管理制度

第一章总则

第1条为了统一管理企业全部车辆，有效使用多种车辆，确保行车安全，提升办事效率，降低经费支出，特制订本制度。

第2条本制度所说企业车辆是指企业专车、及公务用车辆。专车系指企业为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外全部车辆。全部车辆由综合办统一负责管理。

第二章车辆管理

第3条综合办负责全部车辆管理工作，包含车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保和出险索赔及司机管理。

第4条企业依据实际工作需要及其它特定原因对认定人员依据协议配置工作用专车，实施月费用包干，额度内凭票据报销，超出部分个人自理。企业认定特配部门使用专车费用由企业稽核报销。

第5条其它部门及人员标准上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面汇报形式报企业综合办，由企业总经理审批，经同意同意后方可配置，并严格实施费用预算，超出预算费用需经总经理审批后方可报销。

第6条企业全部车辆标准上必需由企业专职司机（含专车使用人）驾驶，企业其它持有驾照人员驾驶企业车辆公出或私用必需按要求填写《车辆使用申请单》（附件1），经同意后方可使用。无驾照人员严禁驾驶企业车辆。车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检验，提供保养提议，确保行车安全。

第7条车辆行驶证，属专车日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管；保险单由综合办统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶统计表》（附件3），驾驶员使用前应查对车辆里程表和统计表是否相符，和前一次用车统计是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生票据编号整理，以备报销时查对。

第9条车辆每日使用完成和节假日应停放在企业指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给综合办保管。每车设置《车辆加油统计表》（附件5），经手驾驶员在发觉车辆油量不够需加油时，凭企业统一发放针对每辆车配置加油卡加油，同时在《车辆加油统计表》上作好统计以备查。

第10条综合办人员每个月不定时抽查一次，如发觉记载不清、不全或未记载情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝说、屡教屡犯者应给和处分，并停止其使用资格。

车辆使用

第11条车辆使用范围

（1）企业职员在当地或短途外出办事、联络业务、接送。

（2）接送企业来宾。

（3）专车专用。

第12条车辆使用程序

（1）车辆使用实施派车制度。

属个人使用专车由使用人自行驾驶，通常不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由综合办调派；属部门使用专车使用实施报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由部门领导签字确定，出车前交综合办立案。公务车由综合办统一调派。

公务用车，使用人向综合办提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交综合办责任人审批调派。综合办责任人依关键性次序派车（企业若聘用了司机，各部门用车不得直接和司机联络），不按要求办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽可能作到当班用车1小时前申请，下午用车早晨申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，方便统一安排。

由综合办将《车辆调派单》（见附件2）交和，司机依据《车辆调派单》给予出车。

遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。

任何人均依上述程序申请派车，不然不予派车，司机不可私自出车，私自出车一次罚款200元。

（2）司机按用车人员目标地行车。行车前需选择好最好路线。对同一方向、同一时间段派车要求尽可能适用，降低派车次数和车辆使用成本。

（3）用车完成，司机填写用车实际情况统计。使用人用车完成在《车辆行驶统计本》上签字确定。

第13条车辆驾驶人员必需持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基础检验（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发觉故障、配件失窃等现象，应立即汇报，隐瞒不报而由此引发后果由驾驶人员负责。

第15条驾驶员不得私自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经企业尤其同意除外。

第16条车辆应停放于指定位置、停车场或合适正当位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并给予处分。

第17条驾驶人员应珍惜车辆，确保机件、外观良好，使用后应将车辆清洗洁净。

维修保养

第18条本企业车辆维修保养，标准上根据车辆技术手册实施多种维修保养，并须根据预算实施。

第19条车辆维修、保养、加油程序

司机发觉车辆故障或需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件4）向综合办提交车

辆保养维修申请、申报维修保养项目及费用预算，综合办会同相关人员进行确定核实后，由总经理同意后给予送