活动策划选点方案模板.docxVIP

第1篇

一、前言

活动策划是成功举办各类活动的重要环节，其中选点工作尤为关键。一个好的活动地点不仅能够提升活动的品质，还能吸引更多参与者。以下是一份活动策划选点方案模板，旨在帮助策划者从多个角度全面考虑，选择最合适的活动地点。

二、活动策划选点方案模板

一、活动背景分析

1.活动主题：明确活动的主题，如庆典、展览、会议、培训等。

2.活动目标：阐述活动的目的，如宣传品牌、扩大影响力、提升知名度等。

3.活动规模：预估活动参与人数，如小型、中型、大型等。

4.活动时间：确定活动举办的具体时间，如周末、节假日、工作日等。

二、活动地点选择标准

1.交通便利性：地点周边交通网络发达，便于参与者到达。

2.场地规模：场地面积满足活动需求，如容纳人数、活动区域等。

3.设施设备：场地内设施设备齐全，如音响、灯光、投影、舞台等。

4.环境氛围：场地环境优美，符合活动主题和氛围。

5.安全保障：场地安全措施完善，如消防、安保、医疗等。

6.费用预算：场地租赁费用在预算范围内。

7.周边配套：周边餐饮、住宿、娱乐等配套设施完善。

三、活动地点筛选流程

1.列出备选地点：根据活动需求，列出多个备选地点。

2.评估地点优势：对每个备选地点进行评估，包括交通便利性、场地规模、设施设备、环境氛围、安全保障、费用预算、周边配套等方面。

3.筛选最佳地点：根据评估结果，筛选出符合活动需求的最佳地点。

4.考虑备选方案：若最佳地点存在不确定性，考虑备选方案，确保活动顺利进行。

四、活动地点考察要点

1.场地外观：考察场地外观是否符合活动主题和氛围。

2.场地布局：了解场地布局，确保活动区域划分合理。

3.设施设备：检查场地内设施设备是否齐全、完好。

4.环境氛围：感受场地环境氛围，确保符合活动需求。

5.安全保障：了解场地安全保障措施，确保活动安全。

6.费用预算：核实场地租赁费用，确保在预算范围内。

五、活动地点确定及合同签订

1.确定最佳地点：根据考察结果，确定最佳活动地点。

2.联系场地负责人：与场地负责人沟通，了解场地租赁事宜。

3.签订合同：与场地负责人签订场地租赁合同，明确双方权利和义务。

4.预订场地：提前预订场地，确保活动顺利进行。

六、活动地点变更及应对措施

1.地点变更原因：分析活动地点变更的原因，如天气、政策、突发事件等。

2.应对措施：制定应对措施，如调整活动时间、地点、规模等。

3.通知相关人员：及时通知活动相关人员，确保活动顺利进行。

七、活动地点后续跟进

1.活动前：与场地负责人保持沟通，确保场地设施设备正常运行。

2.活动中：现场监督场地设施设备使用，确保活动顺利进行。

3.活动后：对场地进行评估，总结经验教训，为今后活动提供参考。

八、总结

通过以上活动策划选点方案模板，策划者可以全面、系统地考虑活动地点的选择。在实际操作过程中，可根据具体情况对模板进行调整，以确保活动成功举办。

注：本模板仅供参考，具体操作需根据实际情况进行调整。

第2篇

一、前言

随着社会经济的发展，各类活动策划在企业和组织中越来越受到重视。选点作为活动策划的重要环节，直接影响到活动的效果和参与者的体验。本模板旨在为活动策划者提供一套系统、全面的选点方案，以帮助其选择合适的活动地点。

二、选点原则

1.目标一致性：选点应与活动主题、目标相一致，确保活动氛围与活动内容相匹配。

2.便利性：考虑参与者的出行便利性，尽量选择交通便利、易于到达的地点。

3.安全性：确保活动地点安全可靠，符合相关法律法规和消防安全要求。

4.环境适宜性：活动地点的环境应与活动性质相适宜，如户外活动应选择风景优美的场地。

5.资源配套：活动地点应具备必要的设施和资源，如会议室、餐饮、住宿等。

6.成本效益：综合考虑活动规模、预算等因素，选择性价比高的地点。

三、选点流程

1.明确活动主题和目标：根据活动性质、参与对象等因素，确定活动主题和目标。

2.收集信息：通过网络、朋友、同事等渠道，收集潜在活动地点的信息。

3.筛选地点：根据选点原则，对收集到的地点进行筛选，初步确定候选地点。

4.实地考察：对候选地点进行实地考察，了解场地设施、环境、交通等情况。

5.比较分析：对实地考察的结果进行综合比较，评估各候选地点的优劣势。

6.确定地点：根据比较分析结果，确定最终活动地点。

四、选点方案模板

以下为选点方案模板，可根据实际情况进行调整：

【一】活动基本信息

1.活动名称：

2.活动主题：

3.活动目标：

4.活动时间：

5.活动规模：

6.活动预算：

【二】选点原则

1.目标一致性：

2.便利性：

3.安全性：

4.环境适宜性：

5.资源配套：

6.成本效益：

【三】候选地