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公司运动会运作计划

###一、公司运动会运作计划概述

公司运动会是提升团队凝聚力、增强员工身体素质的重要活动。为确保运动会顺利、高效举办，需制定详细的运作计划，涵盖筹备、执行、收尾等环节。本计划旨在明确各部门职责、优化资源配置、保障活动安全有序进行。

###二、筹备阶段

####（一）前期策划与组织

1.**成立筹备小组**：由人力资源部牵头，联合行政部、工会等部门组成专项小组，明确分工。

2.**确定运动会主题与目标**：结合公司文化，设定主题（如“健康拼搏，共创未来”），目标为提升员工参与度及团队协作精神。

3.**制定预算方案**：根据规模、项目、物料需求等，预估费用并申请批准（如预计预算为5万元，涵盖场地租赁、物资采购、奖品等）。

####（二）方案细化与审批

1.**运动会时间与地点**：选定周末（如11月20日）在户外体育场举行，规模约300人参与。

2.**项目设置**：

-个人项目：100米跑、跳远、拔河比赛；

-团队项目：4×100米接力、趣味赛（如“无敌风火轮”）。

3.**提交方案至管理层审批**，确保可行性。

####（三）宣传与报名

1.**发布通知**：通过公司邮件、公告栏、内部APP发布报名通知，说明时间、规则及奖项。

2.**报名方式**：员工自由组队，由部门负责人汇总至筹备组（预计组队30支队伍）。

3.**报名截止日期**：提前2周（如11月10日）结束报名，逾期未组队者可加入自由组队。

###三、执行阶段

####（一）场地布置与物资准备

1.**场地规划**：

-主会场：跑步区、比赛区、观众区；

-服务区：医疗点、饮水站、卫生间。

2.**物资采购**：

-奖品：奖牌、奖状、小礼品（如运动水壶）；

-设备：计时器、横幅、音响设备。

3.**志愿者招募与培训**：招募50名志愿者，分岗培训（如检录、裁判、秩序维护）。

####（二）活动流程管理

1.**签到与分组**：提前1小时开放签到点，按部门或抽签分组。

2.**比赛规则说明**：赛前15分钟召开裁判及参赛队伍会议，明确规则及注意事项。

3.**流程安排（示例）**：

-8:30-9:00：开幕式（领导致辞、运动员代表宣誓）；

-9:00-12:00：个人项目比赛；

-12:00-13:30：午餐及休息；

-13:30-16:30：团队项目及趣味赛；

-16:30-17:00：颁奖仪式及闭幕。

####（三）安全保障与应急处理

1.**安全措施**：

-配备急救箱（含创可贴、消毒液等）；

-安排安保人员维持秩序，禁止危险动作（如超速冲撞）。

2.**应急预案**：

-若遇恶劣天气，改期至下周；

-发生意外伤害，立即启动医疗救助流程。

###四、收尾阶段

####（一）场地清理与物资回收

1.**比赛结束后，志愿者负责清理场地**（回收垃圾、整理器材）。

2.**物资盘点**：核对剩余奖品、设备，及时归还供应商或入库。

####（二）活动总结与反馈

1.**数据统计**：汇总各项目成绩，评选奖项并公示。

2.**满意度调查**：通过问卷收集员工反馈（如“活动满意度”“改进建议”）。

3.**财务结算**：整理报销单据，提交财务部门审核。

####（三）后续工作

1.**感谢信发布**：向志愿者、赞助商发送感谢信。

2.**成果宣传**：通过公司内刊、宣传栏展示活动照片及获奖名单。

###五、预算与资源支持

|项目|预估费用（元）|负责部门|

|---------------|----------------|------------|

|场地租赁|8,000|行政部|

|物资采购|15,000|人力资源部|

|奖品与餐饮|12,000|工会|

|志愿者补贴|5,000|行政部|

|**总计**|**40,000**||

###三、执行阶段（续）

####（一）场地布置与物资准备（续）

1.**场地规划（详细说明）**：

-**主会场区域划分**：

-**跑步区**：设置100米跑道2条，配备起跑线、终点线、发令枪（或发令哨）；

-**比赛区**：

-**跳远区**：铺设沙坑，标注起跳线；

-**拔河区**：铺设8米长拔河绳，划定两队站立区域及中间标记线；

-**趣味赛区**：根据项目需求划分区域（如“无敌风火轮”需预留足够空间放置大型轮胎）。

-**观众区*