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高职院校会计实务教学案例汇编
前言
本汇编旨在为高职院校会计专业教师提供一套贴近实际、内容精炼且具有较强操作性的会计实务教学案例。案例的选取与设计,紧密围绕高职会计专业人才培养目标,注重理论与实践的结合,力求反映当前企业会计工作的常见场景与核心技能要求。通过这些案例的教学与研讨,期望能有效提升学生的会计职业判断能力、实务操作能力以及分析和解决实际问题的能力。教师在使用过程中,可根据教学进度、学生具体情况以及行业发展动态,对案例进行灵活调整与拓展。
案例一:货币资金核算与管理实务
案例背景
宏业有限公司是一家从事小型电子产品组装与销售的企业,日常现金收支频繁,银行结算业务多样。出纳员小李刚入职不久,对部分业务的处理尚不熟练。本月发生了以下与货币资金相关的经济业务。
经济业务
1.5日,开出现金支票一张,从银行提取现金备用。
2.8日,销售部职员张强因公出差,预借差旅费,以现金支付。
3.12日,收到客户通过银行转账方式支付的前欠货款。
4.15日,以银行存款支付前欠甲供应商的材料采购款。
5.20日,张强出差归来,报销差旅费,余款以现金交回。
6.25日,公司行政部购买办公用品,以现金支付。
7.30日,进行现金盘点,发现账面余额与实际库存现金不符,存在少量短缺。
要求
1.请根据上述经济业务,为宏业有限公司编制相关的会计分录。
2.针对业务7,简述现金盘点发现短缺时的处理程序及相应会计分录。
3.结合本案例,谈谈企业在货币资金管理中应注意哪些风险点,以及如何防范。
参考答案与解析
(一)会计分录
1.5日,提现:
借:库存现金
贷:银行存款
2.8日,预借差旅费:
借:其他应收款——张强
贷:库存现金
3.12日,收到货款:
借:银行存款
贷:应收账款——某客户
4.15日,支付购货款:
借:应付账款——甲供应商
贷:银行存款
5.20日,报销差旅费并收回余款:
(假设差旅费金额小于预借款,差额为收回的现金)
借:管理费用——差旅费
库存现金(差额)
贷:其他应收款——张强
6.25日,支付办公用品费:
借:管理费用——办公费
贷:库存现金
(二)现金短缺处理
1.处理程序:
*首先,应立即向财务负责人或单位负责人报告。
*组织人员查明短缺原因,是记账错误、出纳失误还是其他原因。
*根据查明的原因,按规定的管理权限报批后进行处理。
2.会计分录:
*发现短缺时,先通过“待处理财产损溢”科目核算:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:库存现金
*查明原因后,如属于出纳员责任且应由其赔偿:
借:其他应收款——出纳员小李
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
*如原因无法查明,经批准后计入当期损益:
借:管理费用——现金短缺
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
(三)货币资金管理风险点及防范
1.风险点:
*现金收支管控不严,可能导致挪用、盗窃或差错。
*银行账户管理不善,如印鉴保管不当、对账不及时。
*票据使用不规范,存在伪造、变造风险。
*支付审批流程执行不到位,可能产生舞弊。
2.防范措施:
*严格执行不相容岗位分离,如出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
*建立健全现金盘点制度,日清月结,确保账实相符。
*加强银行存款对账工作,每月至少核对一次,并编制银行存款余额调节表。
*规范票据的购买、领用、注销手续,加强印鉴保管,实行分开保管制度。
*完善支付审批流程,所有付款业务必须经过适当授权审批后方可办理。
教学建议:本案例可结合《企业会计准则第30号——财务报表列报》中关于货币资金的披露要求,以及《内部会计控制规范——货币资金(试行)》的相关规定进行拓展讲解,引导学生树立风险防范意识。
案例二:存货收发存核算实务
案例背景
星光制造厂为增值税一般纳税人,主要生产A、B两种产品,其原材料核算采用实际成本法。本月发生了一系列与甲材料(主要用于生产A产品)相关的收发业务。该企业对存货发出成本的计价方法采用全月一次加权平均法。
经济业务
1.月初甲材料结存数量若干,单位成本若干元,总成本若干元。
2.5日,从外地购入甲材料一批,取得的增值税专用发票上注明的价款若干元,增值税税额若干元,发生运输费用若干元(假设不考虑增值税抵扣),款项已通过银行转账支付,材料已验收入库。
3.10日,生产车间为生产A产品领用甲材料一批。
4.15日,上月已预付货款的甲材料一批今日到货,材料已验收入库,该批材料的实际成本为若干元。
5.20日,车间管理部门领用甲材料一批,用于一般消耗。
6.25日,销售部门
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