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办公室行为规范

第一章总则

第一条目的与依据

第二条适用范围

本规范适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生及其他在公司办公室工作的人员。所有员工在办公区域内均应严格遵守本规范要求。

第三条基本原则

1.尊重原则：尊重他人人格尊严，尊重他人工作空间，尊重公司财产资源。

2.效率原则：合理利用工作时间，提高工作效率，避免无谓的时间浪费。

3.专业原则：保持专业工作态度，注重职业形象，维护公司声誉。

4.安全原则：遵守安全操作规程，确保人身安全与财产安全。

第四条责任主体

1.公司行政部负责本规范的制定、修订、解释和监督执行。

2.各部门负责人负责本部门员工行为规范的日常管理和监督。

第二章工作时间管理

第五条考勤制度

1.上下班时间：员工应严格遵守公司规定的上下班时间，上午9:0012:00，下午13:3018:00，午休时间为12:0013:30。

2.签到要求：员工应在上班前5分钟到达工作岗位，并在公司考勤系统完成签到，下班后完成签退。

3.迟到早退：迟到或早退15分钟以内视为迟到/早退，超过15分钟不足2小时按旷工半天处理，超过2小时按旷工一天处理。

4.请假流程：员工因故不能按时到岗或需提前离岗，应提前向直属领导请假并办理相关手续，紧急情况应在事发后第一时间补办请假手续。

第六条工作时间安排

1.工作计划：员工应制定周工作计划和日工作计划，合理安排工作时间，确保工作任务按时完成。

2.会议管理：会议应提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点及议程，控制会议时长，避免无效会议。

3.工作专注：工作时间应专注于工作任务，避免频繁使用手机浏览社交媒体、观看视频等与工作无关的活动。

4.加班管理：因工作需要加班的，应提前向直属领导申请并获得批准，加班时间应如实记录，公司按规定支付加班费或安排调休。

第七条休息时间管理

1.午休安排：午休时间员工可在公司指定的休息区域用餐或休息，不得在办公区域内大声喧哗或影响他人工作。

2.工间休息：员工可在工作间隙适当休息，但应控制休息时间，避免影响工作进度。

3.外出管理：工作时间因公外出应向直属领导报备，说明外出事由、时间及地点，并在考勤系统登记外出信息。

第三章办公环境管理

第八条工位管理

1.工位整洁：员工应保持个人工位整洁有序，文件资料分类存放，不得随意堆放杂物。

2.设备维护：员工应爱护办公设备，定期清洁电脑、键盘、鼠标等设备，发现设备故障及时报修。

3.物品摆放：个人物品应整齐摆放在指定位置，不得占用公共空间或影响他人工作。

4.离位整理：下班前应整理好工位，关闭电脑及电源，将文件资料妥善保管，重要文件应锁入抽屉。

第九条公共区域管理

1.会议室使用：使用会议室应提前预约，使用后及时清理，将桌椅恢复原位，关闭电源设备。

2.茶水间管理：使用茶水间应保持清洁，使用后清洗个人餐具，不得将食物残渣倒入水槽。

3.卫生间管理：使用卫生间应保持清洁，使用后冲水，不得将杂物丢入马桶。

4.走廊通道：不得在走廊、通道等公共区域堆放物品，确保通道畅通无阻。

第十条办公设备使用

1.打印机使用：打印文件应节约用纸，双面打印，打印后及时取走文件，避免文件堆积。

2.复印机使用：复印文件应按需操作，避免浪费纸张和墨粉，使用后及时清理复印机。

3.电话使用：工作电话应简明扼要，避免长时间占用电话线路，私人电话应使用个人手机。

4.空调使用：夏季空调温度设置不低于26℃，冬季不高于20℃，下班前应关闭空调。