物流仓库货物存储管理制度实施细则.docxVIP

物流仓库货物存储管理制度实施细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范物流仓库货物存储管理，保障货物质量与安全，提高仓储作业效率，降低运营成本，依据国家相关法律法规及公司《物流管理总则》，特制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于公司所有物流仓库（含自有仓库、租赁仓库及临时存储点）的货物接收、存储、养护、盘点、出库等环节的管理活动，全体仓储人员及相关部门人员须严格遵守。

第三条基本原则

1.安全第一原则：优先保障货物存储过程中的防火、防盗、防潮、防损，杜绝安全事故。

2.效率优先原则：通过科学规划货位、优化作业流程，缩短货物周转周期，提升仓储利用率。

3.合规管理原则：严格执行货物存储的分类、标识、记录规范，确保账实相符、可追溯。

4.客户导向原则：以客户需求为核心，保障货物质量符合约定标准，满足紧急出库等特殊需求。

第二章职责分工

第四条仓库管理部门职责

1.负责本细则的制定、修订、培训与监督执行；

2.统筹仓库资源配置，包括人员、设备、场地的规划与调度；

3.定期组织仓储管理审计，分析存储效率与成本，提出改进方案。

第五条仓库管理员职责

1.执行货物入库验收、存储规划、在库养护、出库复核等具体操作；

2.负责货位划分、标识维护及库存数据的实时更新；

3.监控仓库温湿度、消防设施等环境条件，及时上报异常情况；

4.配合财务部门完成月度、季度盘点，确保账实一致。

第六条相关部门协作职责

1.采购部门：提前通知到货信息，提供货物质量标准及验收依据；

2.销售部门：准确提交出库需求，配合仓库确认货物交付信息；

3.财务部门：监督库存盘点流程，核对库存数据与财务账目的一致性。

第三章货物存储管理具体规定

第七条入库管理

1.到货验收

货物到库后，仓库管理员须核对送货单、采购订单与实物信息（品名、规格、数量、批号、生产日期等），确认无误后签字确认；

对包装破损、数量短缺、标识不清的货物，须立即拍照留存，通知采购部门及供应商处理，严禁未经处理直接入库。

2.入库登记

验收合格的货物，需在仓储管理系统（WMS）中录入入库信息，生成唯一库存编码，并粘贴对应货位标签；

易腐、易损、贵重等特殊货物需单独记录，设置专人管理。

第八条存储规划与货位管理

1.分区分类存储

按货物属性（如常温、冷藏、危险品）划分存储区域，不同区域设置明显标识（如“易碎品区”“电子产品区”）；

同类货物按批次、生产日期分区存放，遵循“先进先出”（FIFO）原则，临近保质期的货物单独标识并优先出库。

2.货位编码规则

货位采用“区域-货架-层-位”四级编码（如“A区-03货架-02层-05位”），编码需清晰喷涂或粘贴于货位显眼位置；

货位信息与WMS系统实时同步，禁止随意变更货位用途或占用通道。

第九条货物堆放要求

1.通用原则

堆放需符合“安全、稳固、整齐、便捷”要求，垛高不超过货架承重上限，通道宽度不小于1.5米，预留消防通道；

货物外包装朝上，标识清晰可见，禁止倒置、倾斜堆放，易碎品需单独隔离并张贴“向上”“轻放”标识。

2.特殊货物堆放

液体货物：单层堆放，避免挤压泄漏，设置防渗漏托盘；

精密仪器：使用防震托盘，避免与腐蚀性货物混存；

危险品：严格按国家《危险化学品安全管理条例》分区存储，配备专用防护设施及应急工具。

第十条在库货物管理

1.日常养护

每日检查仓库温湿度，超出标准范围（常温库温度15-30℃，湿度40%-70%）时，及时启动通风、除湿或温控设备；

每周对货物进行外观检查，发现霉变、锈蚀、包装破损等问题，立即隔离并通知相关部门处理，记录《货物异常处理单》。

2.库存盘点

每月末进行全面盘点，采用“账实核对+抽盘复核”方式，重点核对高价值、易损耗货物；

盘点差异需在3个工作日内查明原因，涉及数量短少或损坏的，按《资产损失处理流程》上报审批。

3.信息追溯

建立货物存储档案，记录入库时间、存储位置、养护记录、出库信息等，保存期限不少于2年；

利用WMS系统实现货物全生命周期追踪，支持按批次、订单号等维度快速查询。

第四章仓库安全管理

第十一条消防安全管理

1.仓库内严禁吸烟、使用明火，动火作业需办理《动火许可证》，配备专人监护；

2.消防器材（灭火器、消防栓、烟感报警器）每月检查1次，确保完好有效，严禁堵塞消防通道或挪用器材。

第十二条人员与设备安全

1.仓储人员上岗前须接受安全操作培训，叉车、堆高机等设备操作人员需持有效证件上岗；

2.定期检查货架、装卸设备的结构稳定性，发现松动、变形等隐患立即停用并报修。

第十三条防盗与应急管理

1.仓库出入口设