义卖活动策划书.docxVIP

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作为学校德育处主任,我在2025年春季学期主要负责策划组织爱心传递校园义卖活动。这次活动将于5月15日在学校操场举行,面向全校六个年级共1200名学生,预计筹集善款用于资助山区小学建设图书角。根据前期调研,一年级(3)班、四年级(2)班和六年级(1)班已主动报名担任主力班级,分别负责手工艺品、二手书籍和自制食品的销售摊位。活动当天还将邀请家长委员会成员参与监督,确保资金使用透明。

对于摊位布置,我们制定了统一标准:每个班级分配3米×2米的展示区域,需自备桌椅和装饰用品。考虑到天气因素,我们已联系后勤部门准备20顶遮阳棚,分别设置在操场东侧和西侧。收银环节采用统一管理方式,每个摊位配备2名收银员,使用学校提供的POS机进行收款,所有交易记录实时至德育处后台系统。

在人员安排方面,我们实行三班倒制度:上午9:0011:00由第一批学生负责,11:0013:00第二批,13:0015:00第三批。每个时段安排3名教师和5名家委会成员进行巡视监督。特别需要注意的是,食品类摊位必须配备一名持有健康证的家长全程监督,确保食品安全。

资金管理方面,我们建立了严格的收支流程。所有收入当日清点,由班主任、家委会代表和财务处三方共同签字确认后存入专用账户。支出部分需提前提交申请单,超过500元的支出需经校长办公会审批。根据往年经验,本次活动预计可筹集善款1500020000元,将全部用于资助云南省昭通市彝良县两所小学的图书角建设,每个图书角预算8000元,包含图书采购、书架制作和运输费用。

对于善款使用,我们将在6月初组织家委会代表前往云南实地考察,确保每一分钱都用在实处。同时,学校网站将设立专栏,定期公布善款使用情况,接受全体师生和家长的监督。如对活动有任何疑问或建议,可直接联系德育处办公室(电话:0105678)。

本次义卖活动的成功与否,不仅关系到善款数额,更重要的是培养学生的爱心和社会责任感。希望全体师生积极参与,共同为山区孩子们送去温暖。

德育处主任:张明

2025年3月15日

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