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学生健康档案台账管理规范

一、总则

（一）目的与依据

为全面、准确、动态地掌握学生健康状况，规范学生健康档案台账（以下简称“健康台账”）的建立、使用与管理，保障学生身心健康发展，提高学校卫生工作管理水平，依据国家相关教育及卫生工作法律法规精神，结合实际工作需求，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于各级各类学校（含幼儿园，下同）对在籍学生健康档案台账的管理工作。

（三）基本原则

1.真实准确原则：健康台账所记录信息必须真实、客观、准确，如实反映学生健康状况，杜绝虚假信息。

2.规范有序原则：健康台账的建立、填写、审核、归档、流转等环节均应遵循统一规范，确保管理流程有序可控。

3.安全必威体育官网网址原则：严格遵守信息必威体育官网网址规定，保护学生个人隐私及健康信息安全，防止信息泄露、丢失或被滥用。

4.动态管理原则：健康台账应根据学生健康状况变化及相关信息更新及时进行补充、修正，保持档案的时效性和连续性。

5.便捷有效原则：在确保信息安全的前提下，健康台账的管理应力求便捷高效，便于查询、统计和分析，为学校卫生工作决策提供依据。

二、档案内容与分类

（一）基本信息

记录学生的姓名、性别、出生年月日、民族、学籍号、班级、家庭住址、家长姓名及联系方式等基础信息。

（二）健康体检信息

1.入学（园）健康体检表：包括体检日期、体检单位、各项体检项目结果（身高、体重、视力、听力、血压、内外科检查等）、体检结论及建议。

2.定期健康体检记录：按规定周期进行的常规体检结果，包括各项生理指标、发育评估等。

3.专项健康检查记录：如结核病筛查、龋齿防治检查、视力筛查等专项检查的结果。

（三）预防接种记录

记录学生各类疫苗的接种名称、剂次、接种日期、接种单位等信息。

（四）常见病与传染病管理记录

1.学生患常见病（如近视、龋齿、营养不良、肥胖等）的诊断、治疗、干预及转归情况。

2.学生患传染病（如流感、水痘、手足口病等）的发病日期、诊断、治疗、隔离情况、复课证明及密切接触者追踪管理记录。

（五）特殊健康状况学生管理记录

对有过敏史、心脏病、哮喘、癫痫等特殊疾病史学生，或有心理行为问题、残疾等需要特殊关照的学生，建立专门档案，记录其健康状况、就诊情况、用药情况、应急预案及日常观察记录等。

（六）健康监测与健康教育记录

1.学生晨检、午检、因病缺勤追踪等日常健康监测信息。

2.参与学校组织的健康教育活动记录、健康知识掌握情况等（可根据实际情况选择性纳入）。

三、管理职责

（一）学校职责

学校是学生健康档案台账管理的责任主体，应明确分管领导，将健康台账管理纳入学校常规管理工作。配备必要的办公设施和具备专业知识的管理人员（如校医、保健老师或专人负责），保障档案管理工作的顺利开展。建立健全本校健康台账管理制度和操作流程，并组织实施与监督检查。

（二）管理人员职责

1.校医/保健老师：负责健康台账的专业指导、信息审核、健康评估、数据分析与反馈，以及对特殊健康状况学生的管理提供专业支持。

2.班主任：协助收集学生基本信息、健康体检结果、预防接种证查验结果、学生因病缺勤及病因追踪信息，并及时上报给校医/保健老师或档案管理人员。配合做好学生健康状况的观察与沟通。

3.档案管理员（可由校医/保健老师或专人兼任）：负责健康档案的接收、登记、整理、编码、保管、借阅、更新、流转和销毁等具体工作，确保档案的完整、安全和规范。

四、管理流程

（一）档案建立

1.新生入学：在新生入学时，由学校统一组织收集学生基本信息、入学体检报告、预防接种证复印件等材料，建立初始健康档案。

2.信息核对：管理人员对收集的材料进行认真核对，确保信息准确无误、材料齐全。

（二）档案更新与维护

1.定期更新：每年或每学期根据学生体检结果、预防接种情况、患病情况等及时更新档案内容。

2.动态记录：对学生在校期间发生的健康问题、就诊情况、意外伤害等，应及时记录并归入档案。

3.信息补充：发现档案信息缺失或有误时，应及时通知相关学生或家长进行补充和更正。

（三）档案保管与存放

1.纸质档案：应存放在专用档案柜内，做到防潮、防火、防虫、防盗、防高温。按年级、班级等顺序有序排列，便于查找。

2.电子档案：应使用符合国家信息安全标准的管理系统或软件进行存储和管理。定期进行数据备份，防止数据丢失或损坏。电子档案的建立应与纸质档案内容一致，并确保数据录入的准确性。

（四）档案查阅与借阅

1.查阅权限：严格限定档案查阅范围。学校管理人员因工作需要查阅档案时，需履行登记手续。

2.外部借阅：非学校工作人员（如家长、医疗机构、上级主管部门）因特殊原因需查阅或复制档案时，须持有效证明并经学校相关负责人批准，履行登记、借阅手续，且不得带出指定查阅场所