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2025-10-31 发布于河北
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采购合同审批规划

一、采购合同审批规划概述

采购合同审批规划是企业规范采购流程、控制风险、提高效率的重要管理手段。通过建立系统化的审批流程，企业可以确保采购活动的合规性、经济性和有效性。本规划旨在明确采购合同审批的各个环节、职责分工、审批权限及操作规范，为企业的采购管理提供指导。

二、采购合同审批规划的内容

（一）审批流程的建立

1.**需求申请阶段**

(1)部门提交采购需求申请，包括采购物品/服务名称、数量、预算等基本信息。

(2)需求部门填写《采购申请单》，经部门负责人签字确认。

2.**采购审批阶段**

(1)采购部门审核《采购申请单》，确认需求的合理性和可行性。

(2)根据采购金额和物品/服务类型，确定审批层级：

-金额低于1万元的采购，由部门负责人审批；

-金额在1万至10万元的采购，由采购总监审批；

-金额高于10万元的采购，需提交总经理审批。

3.**供应商选择阶段**

(1)采购部门组织供应商评估，包括资质审查、价格比选等。

(2)审批人根据评估结果，确认供应商名单。

4.**合同签订阶段**

(1)采购部门与供应商草拟合同，经法务部门审核后提交审批。

(2)审批人确认合同条款，并安排签订。

5.**执行与验收阶段**

(1)采购部门跟踪合同执行情况，确保按时交付。

(2)使用部门验收物品/服务，填写《验收单》，经部门负责人签字确认。

（二）审批职责分工

1.**需求部门**：负责提出采购需求，提供相关资料，配合审批流程。

2.**采购部门**：负责审核需求、选择供应商、草拟合同，并推动审批。

3.**财务部门**：负责审核采购预算和付款流程。

4.**法务部门**：负责审核合同条款的合规性。

5.**审批人**：根据权限层级，对采购申请、合同等进行最终确认。

（三）审批权限与例外处理

1.**常规审批权限**：按照金额和类型划分审批层级，确保审批流程的合理性。

2.**例外处理**：

(1)对于紧急采购需求，可简化审批流程，但需经总经理特批。

(2)对于金额异常的采购，需提供详细说明，并增加审批层级。

三、采购合同审批规划的实施要点

（一）操作规范

1.**电子化审批**：通过ERP系统或OA系统进行审批，提高效率和透明度。

2.**审批时限**：设定各环节的审批时限，避免流程拖延（例如，常规采购需在3个工作日内完成审批）。

3.**记录保存**：所有审批记录需存档，便于后续追溯和审计。

（二）监督与优化

1.**定期审查**：每年对审批流程进行一次全面审查，确保其适应业务变化。

2.**反馈机制**：收集各部门对审批流程的反馈，及时优化不合理环节。

3.**培训与宣传**：定期组织采购人员进行流程培训，确保操作规范。