人力资源管理表单模板包.docVIP

人力资源管理表单模板包

适用情境与价值

在企业人力资源管理中，标准化表单是规范流程、提升效率、保证信息准确性的重要工具。本模板包适用于中小型企业HR团队，覆盖员工从入职到离职的全生命周期管理场景，包括招聘入职、在职异动、绩效管理、离职交接等关键环节。通过统一表单格式，可减少沟通成本，规避操作疏漏，同时为员工档案管理、劳动风险防控提供数据支撑，助力企业实现人力资源管理的规范化与系统化。

操作流程详解

一、员工入职登记表：规范新员工信息采集

操作步骤：

HR发起通知：员工录用确认后，HR通过企业内部系统或邮件向新员工发送《员工入职登记表》，附填写说明及所需材料清单（证件号码复印件、学历证明、体检报告等）。

员工填写提交：新员工在入职前1个工作日完成表单填写，保证信息真实完整（如姓名、联系方式、紧急联系人、教育背景、工作经历等），并签字确认。

部门复核：新员工入职当日，部门主管核对表单中的岗位信息、汇报关系等内容，与HR确认一致后签字。

HR审核归档：HR复核表单完整性，检查材料是否齐全，无误后录入员工信息系统，并将纸质版表单及附件归入员工档案。

二、劳动合同变更申请表：记录岗位/薪酬调整

操作步骤：

变更发起：因岗位调整、薪酬变动等原因需变更合同时由员工所在部门主管填写《劳动合同变更申请表》，注明变更原因（如“部门扩容，岗位晋升至主管”）、变更内容（原岗位“专员”，拟变更为“*主管”）及生效日期。

员工确认：HR将申请表交员工本人，说明变更条款，员工确认无异议后签字。

审批盖章：申请表经部门负责人、HR负责人及总经理审批后，由HR拟定《劳动合同变更协议》，双方签字盖章后，原合同与变更协议一并归档。

三、员工请假单：规范假期管理

操作步骤：

提交申请：员工需提前1天提交《员工请假单》（紧急情况可当日补填），注明请假类型（事假、病假、年假等）、起止时间、请假事由及工作交接人。

审批流程：请假1天内由部门主管审批，1-3天需部门负责人审批，3天以上需HR及总经理审批；病假需附医院证明。

HR备案：审批通过后，HR将请假单录入考勤系统，员工按期返岗后及时销假，未销假按旷工处理。

四、绩效考核表：评估员工工作表现

操作步骤：

目标设定：考核周期初（如季度初），部门主管与员工共同填写《绩效考核表》，明确考核指标（如“完成项目交付”“客户满意度达%”）、权重及目标值。

过程跟踪：考核周期内，主管定期记录员工表现，员工可提交阶段性工作总结。

评估反馈：周期末，主管根据指标完成情况评分（1-5分制），填写评语及改进建议，与员工进行绩效面谈，双方签字确认后交HR备案。

五、离职申请表：规范离职交接流程

操作步骤：

员工提交申请：员工需提前30天（试用期3天）提交《离职申请表》，说明离职原因（如“个人职业发展规划”），并签字确认。

审批交接：部门负责人审批后，员工与接岗人办理工作交接（含项目资料、系统账号、物品等），填写《工作交接清单》，双方签字确认。

HR手续办理：HR确认交接无误后，办理社保公积金停缴、薪资结算等手续，将离职申请表、交接清单归入离职档案。

核心表单模板示例

表单1：员工入职登记表（节选）

项目

填写内容

备注

姓名

*某

与证件号码一致

性别

男/女

出生日期

YYYY年MM月DD日

证件号码号

*（后四位）

信息必威体育官网网址，仅HR可见

学历

□本科□硕士□其他

需附学历证书复印件

紧急联系人

*某（关系：配偶）

联系方式：*

岗位

*专员

部门：*部

入职日期

YYYY年MM月DD日

附件清单

□证件号码复印件□学历证明□体检报告

需核对原件

表单2：员工请假单（节选）

申请人

*某

所在部门

*部

岗位

*专员

请假类型

□事假□病假□年假

起止时间

YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日

共*天

请假事由

（如：处理个人事务）

工作交接人

*某

联系方式

*

部门审批

主管签字：_________日期：______

HR备案

□已备案□未备案

备注

病假附医院证明

表单3：工作交接清单（节选）

移交人

*某

接收人

*某

监交人

*主管

交接内容

数量/说明

备注

项目*资料

3册（含合同、方案）

已标注页码

办公用品（电脑、钥匙）

1台电脑+2把钥匙

设备型号：X

系统账号及密码

（含OA、CRM系统）

书面记录已交接

客户联系方式

5个核心客户

已同步至客户管理台账

移交人签字

______

接收人签字

______

监交人签字

______

使用要点提示

信息准确性：所有表单需保证员工信息真实、数据准确，证件号码号、联系方式等敏感信息仅HR及相关部门负责人可查看，严禁外泄。

填写规范性：表单需用黑色签字笔填写或打印，字迹清晰；电子版表单统一格式，不得随意修改模板结构，避免字段遗漏。

流程审批节点：严