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设备封存报废闲置制度

1.简介

在企业设备管理过程中，设备可能会因为各种原因被闲置、报废

或需要被封存存储。为了保障企业资产的安全和减少潜在损失，需

要建立一个完善的设备封存报废闲置制度。本文将从制度的必要性、

设备封存流程、报废流程、闲置流程等方面进行阐述。

2.制度的必要性

设备封存报废闲置制度的建立主要是为了规范企业设备管理的流

程，保证企业设备的安全和有效利用。具体的必要性有以下几点：

2.1保障企业资产的安全

设备封存报废闲置制度可以保障企业设备资产的安全。在使用设

备过程中，可能会因为种种原因需要将设备封存或报废。如果没有

制度规范，可能会导致企业资产无法得到有效利用，严重时还会造成

资产的损失。

2.2增加设备的利用率

设备封存报废闲置制度还可以增加企业设备的利良率。闲置或

报废的设备如果能够得到有效利用，就可以减少企业的设备投入成本。

2.3提高企业的运营效率

制度规范可以提高企业设备的运营效率。在设备封存、报废或

闲置的时候，遵循一定的流程可以减少运营过程中的错误和损失，提

高企业的运营效率。

3,设备封存流程

设备封存是指对设备进行停用、封存存储，以备后续所需或保

护设备状态的行为。设备封存的流程分为以下几步：

3.1停用设备

在设备封存之前，需要先将设备停用。停用设备需要进行以下操

作：

1.关闭设备电源；

2,断开设备电源线；

3.断开所有连接设备的线缆。

3.2封存设备

将停用的设备封存需要注意以下事项：

1.将设备清洁干净，包括设备表面和内部硬件；

2.用防潮袋或避光袋将设备包裹住；

3.对设备进行标记，包括设备名称，型号等信息。

3.3记录设备信息

对封存的设备需要进行记录，包括设备名称、型号、封存时间、

封存人员等信息。信息记录需要精确详细，方便后续设备的查找和使

用。

4.设备报废流程

设备报废是指设备无法继续使用，需要进行报废处理的行为。设

备报废需要进行以下步骤：

4.1报废申请

当设备不能正常工作并且无法修复时，需要对设备进行报废申请。

报废申请需要提交申请表，申请表包括设备名称、型号、报废原因等

信息。

4.2审核

报废申请需要审核，一般由设备管理人员和财务人员进行审核。

审核需要对申请表的信息进行认真核对，判断设备是否应该进行报废。

4.3报废处理

当报废申请通过审核后，需要对设备进行报废处理。具体处理方

式包括以下几种：

1.销售：对有一定价值或可以继续使用的设备可以进行销

售；

2.捐赠：对无法销售，但是还能继续使用的设备可以进行捐

赠;

3.清理：对无法销售和捐赠的设备需要进行清理，包括处理

有毒有害物质、回收金属等。

4.4记录信息

对报废的设备需要进行记录，包括设备名称、型号、报废原因、

处理方式等信息。信息需要记录清楚，方便后续的查找和使用。

5.设备闲置流程

设备闲置是指设备停用，在一定的时间内不进行操作或维护。

设备闲置需要进行以下步骤：

5.1申请

设备闲置需要进行申请。闲置申请需要包括设备名称、型号、闲

置原因等信息。

5.2审核

设备闲置申请需要审核。审核需要认真核对闲置申请的信息，判

断闲置的必要性和合理性。

5.3封存处理

设备闲置后需要进行封存处理。处理方式和设备封存流程类似。