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机密信息管理办公室规章体系

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位机密信息的管理，保障信息安全，维护单位合法权益，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本单位实际情况，特制定本规章体系。

第二条定义

本体系所称机密信息，是指一旦泄露、非法提供或滥用，可能危害单位核心利益、声誉、运营安全或违反法律法规的各类信息，包括但不限于技术资料、经营数据、客户信息、战略规划、未公开的研究成果等。

第三条适用范围

本体系适用于单位内所有部门及全体员工，以及代表单位执行任务的外部人员、合作单位及其相关人员。所有涉及机密信息的产生、标识、存储、传输、使用、复制、销毁等活动，均须遵守本体系规定。

第四条基本原则

机密信息管理遵循以下原则：

1.谁主管谁负责：各部门负责人对本部门机密信息管理负总责。

2.最小权限：信息访问和使用限于履行职责所必需的最小范围。

3.全程管控：对机密信息的全生命周期进行严格管理与监控。

4.分级保护：根据信息重要性和敏感程度，实施分级分类管理和保护。

5.预防为主：加强风险评估与防控，完善安全措施，防患于未然。

第二章组织与职责

第五条管理机构

单位设立机密信息管理领导小组，由单位主要领导担任组长，统筹协调机密信息管理工作。领导小组下设机密信息管理办公室（以下简称“秘管办”），作为日常办事机构，负责体系的具体实施、监督与改进。

第六条秘管办职责

秘管办主要履行以下职责：

1.组织制定和修订机密信息管理相关规章制度及操作细则。

2.组织开展机密信息的分级分类与标识工作。

3.监督检查各部门机密信息管理规定的执行情况。

4.组织开展机密信息安全培训与宣传教育。

5.牵头处理机密信息泄露事件的调查与报告。

6.负责机密信息管理相关文档的归档与保管。

7.定期向机密信息管理领导小组汇报工作。

第七条部门职责

各部门应指定专人（可兼职）负责本部门机密信息的日常管理工作，主要职责包括：

1.落实本单位机密信息管理相关规定，制定本部门具体管理措施。

2.组织本部门机密信息的梳理、标识与分级。

3.对本部门员工进行机密信息安全意识教育和操作培训。

4.检查本部门机密信息使用、存储、传输等环节的安全状况。

5.及时向秘管办报告本部门发生的或疑似发生的机密信息泄露事件。

第八条员工职责

全体员工应严格遵守本体系规定，履行以下职责：

1.学习并掌握机密信息管理基本知识和技能。

2.严格按照规定处理经手的机密信息，确保信息安全。

3.发现机密信息泄露或潜在风险时，立即采取补救措施并向直接上级或秘管办报告。

4.不私自复制、存储、传输、泄露或销毁机密信息。

5.离职或调离岗位时，按规定办理机密信息资料的交接与清退手续。

第三章机密信息全生命周期管理

第九条信息标识与分级

1.分级标准：根据信息泄露可能造成的危害程度，将机密信息划分为不同级别（具体分级标准由秘管办另行制定并发布）。

2.标识要求：机密信息载体（包括电子文档、纸质文件、存储介质等）应按照规定进行清晰、规范的标识，注明信息级别、必威体育官网网址期限、产生部门等要素。

3.分级审核：机密信息的分级应由产生部门负责人审核确认，重要信息的分级需报秘管办备案。

第十条存储与传输

1.存储要求：机密信息应存储在符合安全等级要求的存储介质或系统中。纸质文件应存放于安全柜或带锁文件柜内；电子信息应加密存储，并定期备份。

2.传输安全：传输机密信息应采用安全可靠的方式，禁止使用非加密的公共网络或未经授权的通信工具进行传输。涉及重要机密信息的传输，应采取加密、专人递送等更高级别的保护措施。

3.介质管理：涉密存储介质（如U盘、移动硬盘等）应专人专用，妥善保管，并进行登记管理。禁止将涉密存储介质接入非涉密计算机或网络。

第十一条使用与查阅

1.访问控制：严格控制机密信息的访问权限，遵循最小权限原则和need-to-know原则。

2.使用规范：在授权范围内使用机密信息，不得超范围使用或用于与工作无关的目的。禁止在非授权的设备或环境中处理机密信息。

3.查阅审批：查阅机密信息需履行必要的审批手续，查阅过程应在指定的安全区域内进行，并做好记录。

4.禁止行为：严禁私自将机密信息带出工作区域，严禁向无关人员泄露机密信息内容。

第十二条销毁与处置

1.销毁要求：机密信息及其载体不再需要时，应按照规定程序进行彻底销毁，确保信息无法恢复。纸质文件应使用碎纸机粉碎或送至指定必威体育官网网址销毁机构处理；电子信息及存储介质应采用专业的数据销毁工具或物理销毁方式。

2.处置审批：报废含有机密信息的设备或介质，需报秘管办审批，并由专人监督处置过程。

3.销毁记录：机密信息及载