人力资源招聘流程标准流程表.docVIP

人力资源招聘流程标准流程表

一、模板应用场景与价值

本流程表适用于各类企业（含初创公司、中小企业、集团化企业）的标准化招聘管理，尤其适用于以下场景：

企业因业务扩张、组织调整需新增岗位时的招聘全流程管控；

岗位出现人员空缺（离职、调岗等）的替补性招聘；

批量岗位（如校园招聘、社会招聘）的规模化招聘组织；

企业需优化现有招聘流程、提升招聘效率与质量时的规范参考。

通过标准化流程，可明确各环节责任主体、操作规范及输出成果，保证招聘工作有序高效，降低用人风险，提升候选人体验与企业雇主品牌形象。

二、招聘流程全阶段操作指南

（一）阶段一：招聘需求确认与审批

核心目标：明确岗位需求，保证招聘必要性与合理性，从源头控制人力成本。

责任主体

操作步骤

关键输出成果

时间要求

用人部门负责人

1.根据业务发展或人员变动情况，填写《招聘需求申请表》，注明岗位名称、人数、任职资格、到岗时间、薪酬预算等；2.提交至人力资源部，说明招聘必要性（如业务增量、替补空缺等）。

《招聘需求申请表》

业务需求提出后1个工作日内

人力资源部

1.审核需求表完整性（任职资格是否清晰、薪酬预算是否符合公司标准等）；2.与用人部门沟通，确认岗位核心职责与能力模型，避免“招非所需”；3.对新增岗位或编制外岗位，同步评估人力成本与组织架构合理性。

《招聘需求审核意见》

收到需求后1个工作日内

公司管理层

1.审批《招聘需求申请表》（关键岗位/编制外岗位需更高层级审批）；2.明确招聘优先级与到岗截止时间。

《招聘需求审批表》（最终版）

审核通过后1个工作日内

（二）阶段二：招聘计划制定与渠道选择

核心目标：制定可落地的招聘策略，精准触达目标候选人。

责任主体

操作步骤

关键输出成果

时间要求

人力资源部

1.根据审批通过的《招聘需求申请表》，制定《招聘计划表》，明确岗位名称、人数、招聘周期、目标渠道、预算等；2.评估岗位性质（如技术岗侧重专业渠道、管理岗侧重猎头/内部推荐），选择招聘渠道组合：-内部渠道：内部推荐、内部竞聘；-外部渠道：招聘网站（如人才网、直聘）、猎头合作、校园招聘、社交媒体招聘、行业论坛/社群等；3.特殊岗位（如高管、稀缺技术人才）可启动猎头合作，明确猎头服务费、到岗时间等条款。

《招聘计划表》

需求审批通过后2个工作日内

用人部门负责人

1.确认招聘计划中岗位画像的准确性，补充行业人才分布、竞争对手人才策略等信息；2.参与重点岗位渠道资源对接（如提供行业社群入口、协助联系猎头）。

《岗位需求确认函》（可选）

招聘计划制定后1个工作日内

（三）阶段三：简历筛选与初筛沟通

核心目标：快速识别符合岗位基本要求的候选人，缩小筛选范围。

责任主体

操作步骤

关键输出成果

时间要求

人力资源部

1.根据岗位任职资格（学历、经验、技能等），通过招聘渠道收集简历，建立人才库；2.初筛简历：剔除明显不符合项（如学历不达标、核心经验缺失等），筛选出“基本合格”简历；3.对初筛通过候选人，通过电话/邮件进行初步沟通：-核求职意向（到岗时间、薪资期望等）；-简要介绍岗位职责与公司情况，确认候选人匹配度；-安排后续面试（线上测评/现场面试），发送《面试邀请函》（含时间、地点、所需材料、面试官信息）。

《初筛简历汇总表》《面试候选人名单》

简历收集后3个工作日内（紧急岗位24小时内）

用人部门

1.接收人力资源部推送的初筛通过简历，进行专业能力复筛（如查看项目经验、技能证书等）；2.向人力资源部反馈复筛意见，确定进入面试环节的最终候选人名单。

《用人部门复筛意见》

收到简历后2个工作日内

（四）阶段四：面试组织与实施

核心目标：通过多维度评估，全面考察候选人能力、价值观与企业匹配度。

责任主体

操作步骤

关键输出成果

时间要求

人力资源部

1.根据用人部门反馈，协调面试官时间（至少1名HR+1-2名用人部门负责人），确定面试形式（初试/复试、线上/线下）；2.提前准备面试材料：《岗位说明书》《面试评估表》《笔试题/在线测评题》（如适用）；3.提前1天向候选人发送面试提醒，同步面试流程；4.面试当天：接待候选人、引导签到、安排面试顺序（避免候选人长时间等待）。

《面试安排表》《面试评估表》

面试前1个工作日完成准备

面试官（HR+用人部门）

1.初试（HR）：考察职业素养、沟通能力、稳定性、求职动机等，使用《结构化面试提纲》；2.复试（用人部门）：考察专业技能、项目经验、团队协作能力、岗位匹配度等，可增加实操考核（如案例分析、技能测试）；3.面试结束后30分钟内，独立填写《面试评估表》，给出“推荐录用”“不推荐录用”“复试”明确结论，并备注关键优缺点。

《面试评估表》（面试官签字版）

每场面试结束后30分钟内

人力资