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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》

档案管理工作的自查报告14篇

档案管理工作的自查报告篇1

根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通

知》文件要求,我局认真对照,精心组织,及时开展档案馆安全

自查和档案室安全检查工作,现将情况汇报如下:

一、加大宣传力度,提高档案安全意识

档案安全是档案工作的生命线,“为党管档,为国守史”是

档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案安全工作,把档案安

全放在首位。不断加大档案安全宣传力度,把档案安全教育与法

制宣传、业务检查相结合,采用网站宣传和座谈等形式,大力普

及档案安全知识,提高单位领导和档案管理人员的档案安全意

识,树立“安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切”思

想,时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消除各种

安全隐患,确保档案安全万无一失。

二、注重规范管理,完善档案馆安全保障措施

(一)完善制度,落实责任

成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组,把档案

安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的领导。实行

第1页共44页

臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥

档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形

成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。

完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、必威体育官网网址、安全检查、信

息上网审查和人员出入库等制度,确保档案安全工作有章可循。

建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定《__县档案局处置

突发事件应急预案》,提高档案馆的安全保障应急处置能力,最

大限度的减少灾害造成的损失。

(二)加大投入,改善条件

县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件,资料17339册。

档案馆大楼选址符合要求,严格按照《档案馆建筑设计规范》设

计施工,占地面积550平方米,共五层,建筑高度22.5米,建

筑面积2730平方米,库房面积1200平方米。库房顶层有隔热

层,库房内均有封闭外廊,采取了保温隔热、防潮、防光、防

尘、通风等措施,适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符合国

家标准的档案密集架244立方米,防磁柜1个,满足不同载体档

案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系

统,库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施,档案安全保

管条件得到改善。

(三)加强管理,确保安全

1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记,根据

第2页共44页

其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》

变化情况,进行归纳分析,充分利用现有条件,对库内温湿度进

行调控。定期打扫库内卫生,保持库内的清洁、整齐、美观,严

禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备,发现故障,及时

维修,确保设备的正常运转。库房实行专人管理,未经允许,非

工作人员不得入内,外来人员须经分管领导同意,方可进入。严

格值班制度,在节假日休息期间安排值班,由一名领导带班,认

真巡查并做好记录。

2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行

《__县档案馆档案接收暂行办法》,进馆档案的质量符合国家标

准,确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再

入库上架,防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理,做

好登记,查阅中心设有监控设备,对利用过程进行全程监管。借

阅档案需经分管领导批准,且要及时归还,工作

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