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辞职报告模板制定

一、概述

辞职报告是员工在解除劳动合同前，向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告模板能够帮助员工清晰、礼貌地传达离职信息，同时维护双方关系，避免潜在纠纷。本模板旨在提供一份结构完整、内容专业的辞职报告框架，适用于各类职场场景。

二、辞职报告模板内容

（一）基本格式

1.**标题**：明确标注“辞职报告”。

2.**称谓**：顶格写明接收报告的上级领导或人力资源部门，如“尊敬的[领导姓名]经理”或“人力资源部”。

3.**正文**：核心内容部分。

4.**结尾**：表达感谢与祝福。

5.**落款**：签名及日期。

（二）正文内容要点

1.**开门见山表明意图**

-直接说明辞职原因：“本人因个人职业发展规划，决定辞去现职。”

-避免负面情绪或抱怨，保持客观中立。

2.**离职时间**

-明确最后工作日期，需符合劳动合同法规定（通常提前30天书面通知）。

-示例：“根据劳动合同约定，本人计划于[具体日期，如2023年XX月XX日]终止劳动合同。”

3.**工作交接安排**

-提前规划，确保平稳过渡。

-条目式列举待办事项：

(1)完成未结项目；

(2)整理工作文档并归档；

(3)培训接任同事（如有）。

4.**感谢与表态**

-表达对公司培养的感谢：“感谢[公司名称]提供的平台，获益良多。”

-体现职业素养：“离职后仍会保守公司机密，做好配合工作。”

（三）注意事项

1.**语言规范**：避免口语化或情绪化表达，建议使用正式书面语。

2.**附件准备**：可附上离职证明或相关证明材料（如需）。

3.**递交方式**：建议当面递交或通过公司邮箱发送，保留发送记录。

三、模板示例

**辞职报告**

尊敬的[领导姓名]经理：

本人[姓名]因个人职业发展规划，决定辞去现职[岗位名称]一职。根据劳动合同法规定，本人已于[递交日期]提交书面辞职申请，最后工作日期为[2023年XX月XX日]。

在离职期间，我将认真履行职责，确保工作顺利交接：

1.完成所有进行中的项目，并提交完整工作总结；

2.整理部门资料并标注至接任同事；

3.配合完成相关培训事宜。

衷心感谢公司给予的培养机会，这段经历对我个人成长意义重大。离职后，我仍会以职业态度维护公司声誉。

此致

敬礼！

[姓名]

[2023年XX月XX日]

四、补充建议

1.**提前沟通**：在提交正式报告前，与直属上级进行口头沟通，避免突然袭击。

2.**必威体育官网网址义务**：离职后仍需遵守竞业限制或必威体育官网网址协议（如有）。

3.**离职证明**：确保公司开具的离职证明内容准确，必要时可要求盖章。

**四、辞职报告模板内容（续）**

（一）基本格式（续）

1.**标题**：明确标注“辞职报告”。建议居中排版，字体稍大，以示醒目。

2.**称谓**：顶格写明接收报告的上级领导或人力资源部门，后加冒号。例如：“尊敬的[部门经理姓名]经理：”或“尊敬的人力资源部负责人：”。称谓应体现对收件人的尊重。

3.**正文**：核心内容部分。建议分为若干段落，逻辑清晰，段落间空行，便于阅读。

4.**结尾**：表达感谢与祝福。通常使用祝颂语，如“此致”、“敬礼！”。

5.**落款**：在右下角签名，署上姓名；下方标注提交报告的日期，格式为“年月日”。例如：“[你的姓名]2023年10月27日”。

（二）正文内容要点（续）

1.**开门见山表明意图（续）**

*直接说明辞职原因：“本人因个人职业发展规划，决定辞去现职。”或“经过慎重考虑，本人决定辞去在[公司名称]担任的[岗位名称]一职。”

*原因说明建议简洁、中性，避免过多细节或负面评价。例如，可以说“寻求更符合个人长期职业目标的发展方向”，或“因个人家庭原因需要调整工作重心”。保持积极或中性的态度有助于维护良好关系。

2.**离职时间（续）**

*明确最后工作日期，需符合劳动合同法规定（通常提前30天书面通知，试用期提前3天）。建议明确标注具体日期，例如：“根据劳动合同约定及公司规定，本人计划于2023年12月31日终止与公司的劳动合同，最后工作日为2023年12月31日。”

*如有特殊情况（如需立即离职），需在报告中特别说明，并可能需要与上级协商一致。

3.**工作交接安排（续）**

*提前规划，确保平稳过渡，体现责任感和职业素养。条目式列举待办事项，并可稍作展开：

(1)**完成进行中的项目**：列出关键项目名称，说明当前进度，并明确计划如何完成或交接。例如：“负责的‘[项目名称]’项目，目前进展至[具体阶段]，我将完成所有未完成模块，并整理详细文档，于[具体日期]前移交给[接任同事姓名]。”

(2)**整