2025合同终止的详细程序.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025合同终止的详细程序

正文

鉴于本合同（以下简称“本合同”）的履行情况及各方的协商结果，现就本合同的终止事项达成如下一致意见，特制定本终止程序，以确保合同终止的合法性、合规性和双方权益的妥善处理。

第一条合同终止的背景

本合同于年月日由合同双方依法签订，并自签订之日起正式生效。根据本合同第条的规定，经合同双方协商一致，或基于本合同约定的终止条件，或因不可抗力等法定事由，现决定终止本合同。合同终止后，双方的权利义务关系将依法解除，但仍需按照本程序履行相关终止手续。

第二条合同终止的程序

第二条第一款提前通知义务

合同终止前，双方应当依照本合同第条的约定，提前日向对方发出书面通知，明确告知对方合同将予终止，并说明终止的原因和相关事项。通知应当包括但不限于以下内容：

合同的基本信息，包括合同编号、签订日期、双方名称等；

终止合同的具体原因及法律依据；

终止合同的生效日期；

双方需配合完成的后续事项。

通知应当通过双方约定的通讯地址或电子邮箱送达，并保留送达凭证。任何一方未履行提前通知义务的，应当承担相应的违约责任。

第二条第二款协商程序

合同终止前，双方应当本着诚实信用的原则，就合同终止的相关事宜进行充分协商，确保双方的权益不受损害。协商内容包括但不限于：

清算双方在合同履行期间的权利义务，包括尚未结算的款项、未完成的工作等；

确定合同终止后双方的财务往来是否已全部结清；

明确合同终止后双方是否需要承担任何附加义务或责任；

协商解决可能存在的争议或纠纷。

双方达成一致意见后，应当签署《合同终止协议》（以下简称“终止协议”），明确终止的具体事项及双方的权利义务关系。

第二条第三款单方终止的程序

如果本合同的终止是基于法律规定或合同约定的单方终止权，则终止方应当按照以下程序履行义务：

终止方应当在终止合同前，向对方发出书面通知，明确告知终止合同的具体原因及法律依据；

终止方应当在通知中明确终止合同的生效日期，并要求对方在合理期限内配合完成相关终止手续；

终止方应当在合同终止后，及时向对方提供合同终止的相关证明文件，并协助对方完成相关后续工作。

第二条第四款合同终止的生效

合同终止的生效日期应当以双方协商一致的日期为准，或者以本合同约定的终止条件成就之日为准。合同终止后，双方应当立即停止履行任何未履行的合同义务，并妥善处理尚未完成的事务。

第三条合同终止后的清算与结算

第三条第一款清算程序

合同终止后，双方应当按照诚实信用的原则，对合同履行期间的权利义务进行清算，并制作详细的清算清单。清算内容包括但不限于：

已经履行的合同义务；

未履行的合同义务及其原因；

已经结算的款项；

未结算的款项及利息；

其他需要清算的事项。

第三条第二款结算程序

双方应当在合同终止后日内，完成所有财务往来结算，并签署《结算确认书》。结算确认书应当载明双方的债权债务关系已经结清，双方不再因本合同的履行产生任何争议或纠纷。

第三条第三款争议处理

如果在合同终止后的清算或结算过程中发生争议，双方应当通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第四条合同终止的法律效力

第四条第一款权利义务的终止

合同终止后，双方不再承担本合同项下的任何权利义务，但以下事项除外：

合同终止前已经产生的权利义务仍然有效；

双方在终止协议中明确约定的持续义务；

法律规定应当继续履行的义务。

第四条第二款责任免除

合同终止后，双方应当相互免除因本合同履行而产生的任何责任和义务，除非因一方的过错导致合同终止，且该过错行为已经对另一方造成了实际损失。

第四条第三款文件归档

合同终止后，双方应当各自妥善保管与本合同相关的所有文件，并在合理期限内完成归档工作。任何一方不得以任何理由拒绝提供与合同终止相关的文件或资料。

第五条其他事项

第五条第一款通知送达

本合同的任何通知、文件或资料应当通过双方约定的通讯地址或电子邮箱送达。送达日期以对方签收或电子邮箱显示已送达的日期为准。

第五条第二款争议解决

如果因合同终止产生任何争议，双方应当通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五条第三款合同份数

本终止程序一式份，双方各执份，具有同等法律效力。本终止程序自双方签字盖章之日起生效。

第六条签署

本终止程序由双方共同签署，各方签署前应当仔细阅读本程序的全部内容，并确认无误。

（以下为签署部分，具体内容需