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档案管理员职业技能培训试卷

一、单选题(每题2分,共30分)

1、档案保管期限中的“长期”一般是指()

A、15年以上B、20年以上C、30年以上D、50年以上

2、以下哪种档案分类方法是按照档案形成时间进行分类的()

A、年度分类法B、组织机构分类法C、问题分类法D、保管期限分类法

3、档案整理工作的核心内容是()

A、区分全宗B、分类C、编目D、装订

4、电子档案的存储载体不包括()

A、磁带B、光盘C、硬盘D、纸张

5、档案著录是对档案的()进行分析、选择和记录的过程。

A、内容和形式特征B、保管状况C、利用价值D、密级

6、档案检索工具中,()是对档案内容进行分析和浓缩的工具。

A、目录B、索引C、文摘D、指南

7、档案利用工作的最终目的是()

A、提供档案信息服务B、保护档案原件C、整理档案D、统计档案数量

8、档案库房适宜的温度范围一般是()

A、14℃-24℃B、16℃-26℃C、18℃-28℃D、20℃-30℃

9、以下哪种文件材料不应该归档()

A、反映本单位主要职能活动的文件B、一般性的事务性文件C、上级机关颁发的重要文件D、本单位的请示与上级机关的批复

10、档案鉴定工作的主要任务是()

A、确定档案的保管期限B、挑选有价值的档案C、销毁无保存价值的档案D、以上都是

11、档案数字化过程中,图像扫描分辨率一般不低于()

A、100dpiB、200dpiC、300dpiD、400dpi

12、全宗是指()

A、一个机关形成的全部档案B、一个地区形成的全部档案C、一个组织或个人在其活动中形成的全部档案D、一个项目形成的全部档案

13、档案编研工作的主要产品是()

A、档案汇编B、档案参考资料C、档案专题概要D、以上都是

14、档案借阅登记不包括以下哪项内容()

A、借阅人姓名B、借阅时间C、档案内容摘要D、归还时间

15、档案统计工作的基本要求是()

A、准确性B、及时性C、科学性D、以上都是

二、多选题(每题3分,共30分)

1、档案收集工作的渠道包括()

A、档案室接收本单位各部门移交的文件B、从文件形成部门直接收集C、征集历史档案D、接收撤销单位的档案E.购买相关档案资料

解析:档案收集工作的渠道多样,本单位各部门移交、从文件形成部门直接收集是常见的内部渠道;征集历史档案可以丰富档案资源;接收撤销单位的档案也是收集途径之一。而购买相关档案资料并非普遍的档案收集渠道。所以答案为A、B、C、D。

2、档案整理工作的原则包括()

A、遵循档案的形成规律B、保持文件之间的历史联系C、便于保管和利用D、区分不同保管期限E.按照来源进行分类

解析:档案整理要遵循档案形成规律,保持文件历史联系,目的是便于保管和利用。区分不同保管期限是档案鉴定环节的内容,按照来源进行分类只是分类方式之一,并非整理工作原则。所以答案为A、B、C。

3、以下属于档案检索工具的有()

A、案卷目录B、全引目录C、文号索引D、人名索引E.专题指南

解析:案卷目录、全引目录是常见的档案检索工具,文号索引、人名索引方便从特定角度查找档案,专题指南也是帮助检索利用档案的工具。所以答案为A、B、C、D、E。

4、档案库房的“八防”措施包括()

A、防火B、防潮C、防虫D、防盗E.防尘

解析:档案库房的“八防”通常指防火、防潮、防虫、防盗、防尘、防光、防高温、防有害气体。所以答案为A、B、C、D、E。

5、档案数字化的主要环节包括()

A、档案整理B、图像扫描C、数据挂接D、数据存储E.图像处理

解析:档案数字化首先要对档案进行整理,然后进行图像扫描,扫描后要进行图像处理,接着将数据挂接以便检索,最后进行数据存储。所以答案为A、B、C、D、E。

6、档案鉴定工作的依据包括()

A、档案保管期限表B、国家有关档案鉴定的法规政策C、档案的历史价值D、档案的现实利用价值E.档案的密级

解析:档案鉴定工作依据档案保管期限表、国家法规政策,同时要考虑档案的历史价值和现实利用价值,档案密级不是鉴定工作的主要依据。所以答案为A、B、C、D。

7、档案编研成果的形式有()

A、大事记B、组织沿革C、基础数字汇集D、专题文件汇编E.会议记录

解析:大事记、组织沿革、基础数字汇集、专题文件汇编都是档案编研成果的常见形式,会议记录本身不属于编研成果形式。所以答案为A、B、C、D。

8、档案利用的方式有()

A、提供档案原件查阅B、提供档案复制件C、出具档案证明D、举办档案展览E.开展档案编研服务

解析:档案利用方式多样,提供原件查阅、复制件,出具档案证明,举办档案展览以及开展编研服务都能满足不同的利用需求。所以答案为A、B、C、D、E。

9、电子档案的特点包括()

A、信息数字化B、载体多样化C、信息易修改D、共享性强E.依赖计算机系统

解析:电子档案具有信息数字化、载体多

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