2025档案馆档案寄存服务合同.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025档案馆档案寄存服务合同

本合同（以下简称合同）由以下双方于年月日在市签订：

甲方（档案寄存服务提供方）：档案馆

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（档案寄存服务需求方）：单位/个人

地址：

法定代表人/负责人：

联系方式：

鉴于乙方因业务发展需要，希望将档案资料委托甲方进行寄存保管；甲方作为专业档案寄存服务机构，具备合法资质和相关设施设备，能够为乙方提供安全、规范的档案寄存服务。双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务内容与要求

1.1服务范围

甲方同意为乙方提供档案寄存服务，寄存档案范围包括但不限于纸质文件、电子文件、音像资料等。具体寄存档案的名称、数量、形式等由双方另行签署《档案交接清单》确认。

1.2接收与交付

1.2.1乙方应提前将拟寄存的档案整理完毕，并按照甲方的要求进行封装和标注。

1.2.2甲乙双方共同完成档案的交接工作，交接时应当签署《档案交接清单》，作为后续服务及结算的依据。

1.2.3甲方应当在收到档案后，按照双方约定的时间和方式向乙方出具《档案接收确认书》。

1.3存储条件

1.3.1甲方承诺为乙方提供符合国家档案管理标准的存储环境，包括但不限于防火、防潮、防尘、防虫、防光等措施。

1.3.2甲方应当定期检查档案的存储状况，确保档案的完整性和安全性。

1.3.3如甲方的存储条件发生重大变化，应当及时通知乙方，并双方协商是否需要调整寄存条款。

1.4管理要求

1.4.1甲方应当为乙方建立专门的档案管理台账，并定期向乙方提供档案存储状况的报告。

1.4.2甲方应当建立严格的档案管理制度，防止档案的丢失、损坏或被非法查阅、复制、传播。

1.4.3乙方有权随时查询档案的存储情况，甲方应当在接到乙方查询请求后个工作日内提供相关资料。

第二条服务期限

2.1寄存期限

本合同项下的寄存服务期限为年，自年月日起至年月日止。

2.2续签

在寄存期限届满前个月，双方可协商续签合同。续签的具体条款和条件由双方另行签署补充协议确定。

第三条服务费用

3.1费用标准

3.1.1甲方向乙方收取档案寄存服务费，收费标准为：元/年/立方米（或按其他双方认可的方式计算）。

3.1.2服务费用的具体金额以《档案交接清单》记载的档案数量、体积等信息为基础计算。

3.2支付方式

3.2.1乙方应当在本合同签署后个工作日内支付首期服务费用。

3.2.2之后的服务费用按年支付，乙方应于每年月日前支付当年度服务费用。

3.2.3甲方应当在收到乙方支付的服务费用后个工作日内向乙方提供合法有效的发票。

第四条权利与义务

4.1甲方的权利与义务

4.1.1有权要求乙方按照约定支付服务费用。

4.1.2有义务为乙方提供符合约定的档案寄存服务，并保证档案的安全、完整。

4.1.3有义务配合乙方的查询和调取需求，并在约定时间内完成相关操作。

4.1.4有权拒绝乙方提出的任何可能危及档案安全或违反相关法律法规的操作要求。

4.2乙方的权利与义务

4.2.1有权要求甲方按照约定提供档案寄存服务，并有权监督服务质量。

4.2.2有义务按时支付服务费用，并按照约定整理、封装和交付档案。

4.2.3有义务配合甲方完成档案的交接、存储和管理相关工作。

第五条甲方的责任

5.1安全责任

因甲方原因导致乙方寄存的档案发生丢失、毁损的，甲方应当按照乙方提供的《档案交接清单》记载的内容，赔偿乙方遭受的直接经济损失。

5.2必威体育官网网址责任

甲方承诺对乙方的档案内容及寄存相关信息予以严格必威体育官网网址，未经乙方书面同意，不得将前述信息泄露给任何第三方。

5.3及时通知义务

如发生档案丢失、毁损、被盗或其他可能影响档案安全的情形，甲方应当在知悉情形后