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办公室日常卫生管理细则
一、总则
为营造整洁、优美、健康、有序的办公环境,保障全体员工的身体健康,提高工作效率和整体形象,特制定本细则。本细则适用于办公室内所有区域及全体工作人员,旨在明确卫生责任,规范卫生行为,确保办公环境的持续洁净。
二、组织机构与职责
(一)卫生管理小组
办公室应成立卫生管理小组,由指定负责人牵头,各部门选派代表参与。其主要职责包括:
1.监督本细则的执行与落实情况。
2.定期组织卫生检查与评比活动。
3.负责卫生清洁工具、用品的采购、分发与管理。
4.对卫生问题进行收集、反馈与改进。
(二)部门职责
各部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人,负责组织本部门人员落实本细则要求,维持本部门所属区域的清洁卫生,并积极配合卫生管理小组的工作。
(三)个人职责
全体员工应自觉遵守本细则各项规定,养成良好卫生习惯,保持个人工作区域及公共区域的清洁,共同维护办公环境的整洁。
三、日常卫生管理要求
(一)个人办公区域
1.桌面整洁:办公桌面应保持干净、整洁,除必要的办公设备、文件资料及水杯外,不放置与工作无关的杂物。文件、文具等物品应摆放有序。
2.文件管理:各类文件、资料应及时分类归档,暂不使用的文件应放入文件柜或抽屉内,涉密文件按必威体育官网网址规定管理。
3.垃圾处理:个人产生的生活垃圾应及时放入个人垃圾桶,并确保垃圾袋不破漏。每日下班前应将个人垃圾桶内的垃圾清理至指定的公共垃圾桶或垃圾收集点。
4.办公设备:电脑、电话、打印机等个人常用办公设备应保持清洁,定期擦拭,防止灰尘堆积。
5.个人物品:个人衣物、鞋袜等私人物品应妥善放置于个人储物柜或其他指定位置,不随意堆放于办公桌椅、地面或柜顶。
(二)公共区域
1.走廊与通道:保持走廊、楼梯、消防通道畅通无阻,地面清洁,无纸屑、痰迹、烟头等杂物。严禁在公共通道堆放物品。
2.茶水间:
*饮水设备(饮水机、咖啡机等)应定期清洁消毒,保持机身洁净。
*使用后的水杯、餐具应及时清洗干净,并放入消毒柜或指定位置晾干,严禁在茶水间水槽内长时间浸泡或堆放脏污餐具。
*茶叶渣、咖啡渣等应倒入指定的过滤垃圾桶,不得直接倒入下水道。
*保持茶水间台面、地面清洁干燥,及时清理溅出的水渍、饮料渍。
3.会议室:
*会议结束后,参会人员应将个人产生的垃圾带走,座椅归位,桌面整理干净,白板擦拭清洁。
*定期清洁会议桌椅、投影仪、幕布等设施,保持会议室整体整洁。
4.卫生间:
*保持卫生间清洁卫生,便后及时冲水,手纸等废弃物应投入垃圾桶内。
*洗手台台面、镜面保持洁净,水龙头关闭严密,无滴漏。
*发现卫生间设施损坏或清洁用品(洗手液、手纸等)不足时,应及时向行政部门或卫生管理小组报告。
5.电梯间:保持电梯轿厢内壁、地面清洁,按钮面板定期消毒。不在电梯内吸烟、吐痰或丢弃杂物。
(三)特殊区域
1.档案室/资料室:保持室内干燥、通风、整洁,文件资料摆放有序,定期除尘,做好防火、防潮、防虫措施。
2.仓库/储物间:物品堆放应整齐有序,离开地面和墙面,便于通风和清洁,保持室内通道畅通,定期清理废弃物品。
四、清洁与消毒管理
1.日常清洁:各区域应根据实际情况进行每日清扫、拖拭。公共区域的日常清洁工作可由专人负责或委托专业保洁服务。
2.清洁工具:清洁工具(扫帚、拖把、抹布、水桶等)应专用专放,使用后及时清洗干净,晾干备用,避免交叉污染。清洁用品(清洁剂、消毒液等)应妥善保管,标识清晰。
3.垃圾处理:办公室内应设置分类垃圾桶(可回收物、其他垃圾等),垃圾应日产日清,垃圾桶(袋)及时更换,保持垃圾桶内外清洁。
4.定期消毒:根据需要,定期对办公环境及高频接触物体表面(如门把手、电梯按钮、电话、键盘、鼠标等)进行清洁消毒,特别是在流感等传染病高发季节,应适当增加消毒频次。
五、检查与监督
1.定期检查:卫生管理小组应每周或每月组织对各部门、各区域卫生状况进行定期检查,并做好检查记录。
2.不定期抽查:卫生管理小组可根据实际情况进行不定期抽查,及时发现和纠正卫生问题。
3.结果反馈与改进:检查结果应及时向各部门反馈,对卫生状况良好的部门或个人予以表扬;对存在问题的区域或个人,责令限期整改,并跟踪整改情况。检查结果可作为部门或个人绩效考核的参考依据之一。
4.投诉与建议:员工发现卫生问题或对卫生管理有合理化建议,可向卫生管理小组或行政部门反映。
六、附则
1.本细则由办公室(或行政部/综合管理部)负责解释。
2.本细则自发布之日起施行。全体员工应自觉遵守,共同维护良好的办公环境。
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