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企业会议决策记录与待办事项管理工具
一、适用场景与价值定位
在企业运营中，无论是战略规划、项目推进、跨部门协调还是问题复盘，会议决策的落地效率直接影响业务成果。本工具聚焦于决策型会议（如季度经营分析会、项目启动会、专项问题解决会等），通过标准化记录会议关键信息、明确责任主体与时间节点，解决“议而不决、决而不行、行而不果”的常见问题，保证会议成果可追溯、可执行、可考核。适用于企业各级管理层、项目组及需要跨协作的团队场景，助力提升会议效率与执行闭环质量。
二、全流程操作指南
1.会前准备：聚焦目标，奠定基础
明确会议核心议题：根据会议目的（如决策方案、分配资源、解决瓶颈），提前1-2天向参会人同步《会议议程》，标注每个议题的预期目标（例如：“确定Q3新产品上线推广方案”），避免讨论偏离方向。
梳理背景资料：汇总与议题相关的数据、报告（如市场调研数据、项目进度表、问题清单），提前分发供参会人预研，减少现场重复说明时间。
确认关键参会人：保证决策相关方（如部门负责人、执行层、技术支持人员）出席，若无法参会，需提前提交书面意见。
2.会中记录：精准捕捉，动态提炼
记录基础信息：由指定记录人填写《会议记录表》的“会议基本信息”栏（含会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员及原因），保证要素完整。
结构化讨论内容：按议程逐项记录发言要点，区分“事实陈述”（如“目前客户投诉率同比上升15%”）、“观点分歧”（如“市场部建议加大线上投放，销售部认为应优先优化现场互动”）、“共识方向”（如“同意线上线下资源1:1配比”），避免主观臆断。
锁定决策事项：对每个议题的最终结论需明确标注“决策结论”，并记录决策依据（如“根据*财务部提供的ROI测算数据”“参考行业标杆企业案例”），保证决策有支撑、可追溯。
动态标注待办事项：讨论过程中实时提取行动项，填写《待办事项表》的“事项描述”栏，同步明确“责任人”（避免“相关部门”等模糊表述）、“配合人”（若有）、“截止时间”（精确到日，如“2024年6月30日前”），并关联对应议题编号。
3.会后整理：核对确认，分发落地
24小时内完善记录：记录人根据会议录音（若需）及笔记，补充遗漏信息，整理《会议记录表》与《待办事项表》，保证文字简洁、逻辑清晰，重点突出“决策结论”与“待办事项”。
48小时内分发确认：将最终版记录邮件发送至所有参会人抄送相关领导，要求责任人核对《待办事项表》中的自身任务，并在12小时内反馈确认（如有异议需同步说明）。
同步至跟踪系统：将待办事项录入企业项目管理工具（如钉钉待办、飞书多维表格），设置截止时间提醒，保证责任到人、进度可视。
三、核心模板结构设计
模板1：企业会议决策记录表
会议基本信息
会议名称
例：2024年Q3产品上线推广决策会
会议时间
例：2024年5月20日14:00-16:00
会议地点
例：公司总部3楼会议室A/线上会议（腾讯会议号：*）
主持人
例：*总
记录人
例：*助理
参会人员
例：市场部总监、销售部经理、产品部经理、技术部主管、*财务专员
缺席人员及原因
例：*运营经理（出差，已提前提交书面意见）
会议主题
确定Q3新产品“”上线推广方案及资源分配
会议议程与讨论记录
决策事项
备注
议题1：推广渠道选择-市场部：建议线上投放占比60%（信息流+KOL），线下40%（地推+展会），理由是线上获客成本低，品牌曝光快。-销售部：反对，认为线下客户转化率更高（历史数据30%vs线上15%），建议线上线下5:5。-*财务部：测算线上ROI=1:4.5，线下=1:3.2，建议优先线上。
决策结论：线上线下资源配比6:4，线上重点投入信息流广告（预算占比40%），线下聚焦3场核心城市地推活动。决策依据：综合线上ROI数据及品牌快速覆盖需求，*销售部需配合优化线下活动转化路径。
需市场部与销售部3日内细化渠道执行方案
议题2：推广预算总额-市场部：申请预算200万元，覆盖渠道投放、物料制作、KOL合作。-财务部：根据Q2营收情况，可批复上限180万元，需削减KOL合作预算（原计划80万，调整为60万）。
决策结论：总预算批复180万元，KOL合作预算压缩至60万元，剩余20万元预留为应急资金。决策依据：Q2营收同比增长8%，符合预算增长预期，但需控制成本风险。
*财务部5月22日前完成预算流程审批
模板2：会议待办事项跟踪表
事项编号
所属会议
事项描述
责任人
配合人
截止时间
完成状态
备注（进度/问题反馈）01
Q3产品推广决策会
细化线上线下6:4资源配比执行方案，明确各渠道具体投放量、KOL名单及地推城市清单
*市场部总监
*销售部经理
2024-05-23
进行中
今日完成初稿，需*销售
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