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办公室设备维护规定

一、总则

办公室设备是保障日常工作的基础工具，为确保其正常运行、延长使用寿命并提高工作效率，特制定本维护规定。所有员工应严格遵守相关规定，共同维护办公设备的良好状态。

二、维护责任

（一）设备使用管理

1.员工应妥善使用办公设备，避免野蛮操作或超负荷运行。

2.发现设备异常应立即停止使用，并及时报修，不得自行拆卸维修。

3.个人使用的设备（如笔记本电脑、手机等）由使用者负责日常清洁和保养。

（二）维护分工

1.行政部负责中央空调、打印机、复印机等公共设备的定期检查与维护。

2.IT部门负责电脑、网络设备、服务器等电子设备的维护与故障排除。

3.各部门在使用设备后应及时恢复原状，确保设备清洁。

三、维护流程

（一）日常维护

1.清洁：每日工作结束后，使用设备的人员应擦拭设备表面灰尘，清除废纸等杂物。

2.检查：每周对常用设备（如打印机、电话）进行基本功能检查，确保运行正常。

（二）定期维护

1.维护周期：

-电脑类设备：每月检查一次硬件连接，每季度由IT部门进行系统优化。

-打印机、复印机：每月由行政部更换墨盒/硒鼓，每半年进行专业保养。

-空调系统：每季度清洁滤网，每年由专业人员进行深度检修。

2.维护记录：每次维护需填写《设备维护记录表》，包括维护时间、内容、负责人及备注。

（三）故障报修

1.报修方式：通过公司内部报修系统提交故障信息，或联系行政部/IT部门。

2.故障处理：

-优先处理影响工作正常的设备（如打印机、电脑）。

-简单问题（如连接线松动）由使用者自行检查；复杂问题需专业人员维修。

-设备维修期间，相关部门应提供替代方案（如共享打印机）。

四、维护注意事项

（一）安全操作

1.电气设备需远离水源，避免潮湿操作。

2.维修前必须断电，并挂上“维修中”标识。

3.禁止使用未经批准的清洁剂（如酒精）擦拭电子设备屏幕。

（二）耗材管理

1.墨盒、纸张等耗材需按需申领，避免浪费。

2.行政部定期统计各部门耗材使用情况，并按需采购。

（三）节能降耗

1.打印文件前确认内容无误，减少重复打印。

2.长时间不使用的电脑应设置为自动休眠，下班时关闭显示器。

3.合理使用空调温度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。

五、监督与考核

（一）行政部定期抽查各部门设备维护情况，对未达标者进行提醒整改。

（二）将设备维护纳入部门绩效考核，故障频发的部门需分析原因并改进。

（三）员工违反本规定造成设备损坏的，需承担相应维修费用。

六、附则

本规定自发布之日起执行，行政部负责解释和修订。如有未尽事宜，请联系行政部协调处理。

一、总则

办公设备是保障日常工作的基础工具，为确保其正常运行、延长使用寿命并提高工作效率，特制定本维护规定。所有员工应严格遵守相关规定，共同维护办公设备的良好状态。

二、维护责任

（一）设备使用管理

1.员工应妥善使用办公设备，避免野蛮操作或超负荷运行。具体要求包括：

-按照设备说明书操作，不得进行超出设计范围的使用。

-避免在设备运行时施加外力或进行碰撞。

-对于需要定期更换的部件（如打印机的硒鼓），应在耗材即将耗尽时及时更换，避免影响打印质量。

2.发现设备异常应立即停止使用，并及时报修。具体步骤如下：

-简单判断：轻声敲击设备外壳，观察屏幕是否有闪烁或异常提示，检查指示灯是否正常。

-异常记录：若设备无法启动或出现错误代码，应立即停止使用，并在《设备报修单》上详细记录故障现象、发生时间及使用情况。

-报修渠道：通过公司内部OA系统提交报修申请，或直接联系行政部/IT部门值班人员。

3.个人使用的设备（如笔记本电脑、手机等）由使用者负责日常清洁和保养。具体要点如下：

-清洁工具：使用柔软的干布或微湿的棉布擦拭，避免使用含有酒精或腐蚀性成分的清洁剂。

-软件维护：定期清理不必要的文件和缓存，更新操作系统及应用程序补丁。

-电池保养：避免长时间完全充电或完全放电，保持电量在20%-80%之间使用。

（二）维护分工

1.行政部负责公共区域的办公设备维护，具体包括：

-中央空调系统：每月检查送风口滤网，每季度清洁冷凝水盘，每年联系专业机构进行深度保养。

-打印机、复印机：每日检查纸张状况，每周更换墨盒/硒鼓，每月进行清洁（滚轮、成像单元），每半年进行专业保养。

-会议室设备（如投影仪、白板）：每次会议后擦拭表面，每周检查连接线是否完好，每月进行镜头清洁。

2.IT部门负责所有电子设备的维护与故障排除，具体职责如下：

-电脑硬件：每月检查硬盘、内存、电源连接是否牢固，每季度进行除尘。

-网络设备：每周检查路由器、交换机运行状态，每月备份网络配置。

-服务器：每日监控运行日志，每周进行病毒扫描和系统备份。

3.各部门