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专利代理合同条款完整性模板

作为从业十二年的专利代理机构负责人，我太明白一份条款完整的合同对委托人和代理人意味着什么——它不是冷冰冰的纸张，而是双方信任的起点、责任的边界、合作的指南。见过太多因为条款模糊闹得不愉快的案例，也见证过无数凭借清晰合同顺利推进的优质专利申请。今天就以我们常用的标准化模板为基础，结合实际代理经验，和大家聊聊一份完整的专利代理合同该怎么写。

一、合同主体与鉴于条款

甲方（委托人）：XX科技有限公司（统一社会信用代码：XXX）

乙方（专利代理机构）：XX知识产权代理事务所（普通合伙）（执业许可证号：XXX）

鉴于：

甲方系专注于智能穿戴设备研发的科技企业，拥有多项核心技术成果，现拟就“基于心率监测的智能手环睡眠分析系统”（以下简称“涉案技术”）向国家知识产权局提出发明专利申请；

乙方系经国家知识产权局批准设立的专利代理机构，具备专利代理资质（执业证有效期至XXX），团队中有5名执业专利代理人（其中3人具有电子信息技术领域5年以上代理经验）；

双方经友好协商，就甲方委托乙方提供专利代理服务相关事宜达成一致，特订立本合同。

（注：实际签约时需核对双方资质文件原件，委托人需提供营业执照复印件并加盖公章，代理机构需提供执业许可证复印件及代理人名单。）

二、服务内容与范围

2.1基础服务事项

乙方受甲方委托，为涉案技术的发明专利申请提供全流程代理服务，具体包括但不限于：

（1）专利性初步分析：在合同签订后10个工作日内，乙方代理人将通过国家知识产权局专利检索系统、德温特世界专利索引（DWPI）等数据库，对涉案技术的新颖性、创造性进行初步检索分析，形成《专利性检索报告》，重点标注可能影响授权的对比文件；

（2）申请文件撰写：根据甲方提供的技术交底书（需包含技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具体实施方式等完整信息），乙方指派具有电子信息技术背景的王XX代理人（执业证号：XXX）负责撰写权利要求书、说明书及附图等申请文件，确保权利要求书的保护范围合理、说明书充分公开技术方案；

（3）申报手续办理：完成申请文件撰写并经甲方确认后，乙方将在5个工作日内通过电子申请系统向国家知识产权局提交专利申请，同步办理费用减缴手续（如需），并向甲方提供申请号及缴费通知书；

（4）审查意见答复：自申请日起至授权/驳回期间，如收到国家知识产权局发出的审查意见通知书（包括初审意见、实审意见），乙方将在10个工作日内完成答复文件撰写，经甲方确认后提交，必要时可配合甲方进行口头审理；

（5）授权后手续：若专利获得授权，乙方将代为办理登记手续、缴纳年费（年费缴纳提醒需提前2个月书面通知甲方）；若专利被驳回，乙方将出具《驳回原因分析报告》并提供复审建议。

2.2特别约定服务

考虑到涉案技术涉及算法与硬件结合的创新点，双方特别约定：

乙方需在撰写权利要求书时，重点区分“计算机程序本身”与“技术方案”的界限，避免因不符合专利法第二十五条而被驳回；

若国家知识产权局要求提供生物样品保藏或实验数据，甲方应在收到通知后3个工作日内提供相关材料，乙方协助整理提交；

非因乙方过错导致申请文件需多次修改（如甲方主动扩大保护范围），超出原服务范围的修改次数（3次为限），双方另行协商增加服务费用。

（提示：服务内容需根据专利类型调整，如外观设计专利需重点约定图片/照片的清晰要求、六视图完整性；实用新型专利需强调说明书附图与技术方案的对应关系。）

三、费用标准与支付方式

3.1服务费用构成

本合同项下服务费用采用“基础代理费+官费代垫”模式：

（1）基础代理费：人民币28,000元（大写：贰万捌仟元整），包含专利性检索、申请文件撰写、申报手续、一次审查意见答复（超过一次的，每次加收2,000元）；

（2）官费代垫：国家知识产权局收取的申请费、实质审查费、登记费等官方费用（以实际发生为准），乙方将在缴费前5个工作日向甲方发送《官费缴费通知书》，甲方确认后3个工作日内将款项支付至乙方指定账户，乙方代为缴纳并提供缴费凭证。

3.2支付时间节点

（1）合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付基础代理费的50%（即14,000元）作为预付款；

（2）申请文件经甲方确认并提交国家知识产权局后3个工作日内，支付基础代理费的40%（即11,200元）；

（3）专利授权公告后3个工作日内，支付剩余10%（即2,800元）；

（4）官费代垫部分按实际发生金额，在乙方通知后3个工作日内支付。

3.3费用调整情形

若出现以下情况，双方可协商调整费用：

因甲方提供的技术交底书不完整（如缺少实施例、附图模糊），导致乙方需额外投入时间补充沟通或修改文件，每延长5个工作日加收基础代理费的5%；

因国家知识产权局政策调整（如官费标准变化）导致代垫费用增减，按实际差额多退少补；

甲方要求加急处理