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办公文具用品采购及配送协议签署书确认函

第一章总则

1.1合同编号

本合同编号为：________________________。

1.2合同双方

1.2.1甲方（采购方）：________________________

1.2.2乙方（供应商）：________________________

1.3合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在办公文具用品采购及配送过程中的权利、义务和责任，保证双方合作的顺利进行。

1.4合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.5适用范围

本协议适用于甲方在乙方处采购的各类办公文具用品，包括但不限于纸张、笔墨、办公用品等。

1.6定义与解释

1.6.1“办公文具用品”指乙方提供的用于办公的各类文具、耗材和设备。

1.6.2“采购”指甲方从乙方购买办公文具用品的行为。

1.6.3“配送”指乙方将办公文具用品送至甲方指定地点的行为。

第二章采购内容

2.1采购品种

甲方同意采购以下品种的办公文具用品：

2.1.1纸张类：包括打印纸、复印纸、传真纸等。

2.1.2笔记本类：包括便签、笔记本、便笺纸等。

2.1.3文具类：包括铅笔、圆珠笔、签字笔、剪刀、胶带等。

2.1.4办公设备类：包括打印机、复印机、传真机等。

2.2采购数量

甲方根据实际需求，在协议期限内，拟采购以下数量的办公文具用品：

2.2.1打印纸：____箱

2.2.2复印纸：____箱

2.2.3便签：____盒

2.2.4笔记本：____本

2.2.5铅笔：____盒

2.2.6圆珠笔：____盒

2.2.7签字笔：____盒

2.2.8剪刀：____把

2.2.9胶带：____卷

2.2.10打印机：____台

2.2.11复印机：____台

2.2.12传真机：____台

2.3采购价格

2.3.1乙方应根据市场行情和甲方需求，制定合理的办公文具用品价格。

2.3.2双方同意，甲方将按照乙方提供的报价单支付货款。

第三章配送条款

3.1配送方式

乙方应采用以下方式将办公文具用品送至甲方指定地点：

3.1.1乙方自行配送；

3.1.2通过第三方物流公司配送。

3.2配送时间

3.2.1乙方应在接到甲方订单后____个工作日内完成配送。

3.2.2如遇特殊情况，乙方应提前通知甲方，并协商确定新的配送时间。

3.3配送费用

3.3.1乙方配送产生的运费由乙方承担。

3.3.2如甲方要求乙方提供特别配送服务，其产生的额外费用由甲方承担。

第四章质量保证

4.1质量承诺

乙方承诺提供的办公文具用品符合国家标准和质量要求。

4.2质量检验

4.2.1甲方有权对乙方提供的办公文具用品进行质量检验。

4.2.2检验不合格的，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内进行更换或退货。

第五章付款方式

5.1付款方式

甲方应按照以下方式支付货款：

5.1.1预付款：合同签订后____个工作日内支付合同总价款的____%作为预付款。

5.1.2尾款：乙方完成配送并经甲方验收合格后，甲方在____个工作日内支付剩余的____%货款。

5.2付款期限

5.2.1甲方应在合同约定的付款期限内完成付款。

5.2.2逾期付款的，甲方应向乙方支付____%的滞纳金。

5.3付款凭证

甲方应在付款后及时向乙方提供付款凭证，以作为乙方提供服务的依据。

第六章配送与验收

6.1配送要求

6.1.1乙方应保证所配送的办公文具用品符合合同约定的品种、数量和质量标准。

6.1.2乙方应在配送前向甲方提供详细的产品清单，包括产品名称、规格、数量、单价和总价等信息。

6.1.3乙方应使用甲方指定的包装材料，保证产品在运输过程中不受损坏。

6.2配送安排

6.2.1乙方应根据甲方的需求，合理安排配送时间，保证按时送达。

6.2.2乙方应在配送前一天通知甲方具体的配送时间，以便甲方做好接收准备。

6.2.3乙方应保证配送车辆符合运输要求，并配备必要的搬运工具。

6.3验收程序

6.3.1甲方应在收到货物后____个工作日内完成验收。

6.3.2验收时，甲方应检查货物是否符合合同要求，包括数量、质量、包装等。

6.3.3如发觉货物与合同约定不符，甲方应及时通知乙方，并要求乙方在____个工作日内予以更换或退货。

6.4验收记录

6.4.1甲方应做好验收记录，包括验收时间、验收人员、验收结果等。

6.4.2验收记录应作为合同附件，双方各保留一份。

第七章付款与结算

7.1付款条件

7.1.1甲方应在验收合格后____个工作日内支付货款。

7.1.2乙方开具正规发票后，甲方应在收到发票后的____个工作日内完成付款