唐山安装工程公司—44大宗材料采购管理办法.docVIP

作业指导书CBMI.QEMS.03.44

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大宗物资集中采购管理办法

1.目的

发挥批量优势，在满足生产需要的基础上降低采购成本，实现公司新的赢利点。

2.适用范围

适用于公司各项目部、机械厂为施工生产需要的大宗物资的采购、验收等工作。

3.大宗物资定义

类号

大宗物资的范围

范围界定

A

钢材（含钢筋、型钢、钢板、彩钢板、镀锌板等）

同类钢材（按钢筋、型钢、钢板、彩钢板、镀锌板分类）用量≥20t或每批需用计划用量≥50t

B

高强螺栓

≥10,000条

C

电缆、桥架

预计金额≥10万元

D

焊接材料

机械厂：普通碳素钢焊条每批用量≥3t，其余焊材每批预计金额≥2万元

项目经理部：每批焊材用量≥8t

E

油漆

用量≥5t

F

耐火材料

预计总金额≥10万元

G

保温材料

4.职责与分工

4.1职责

4.1.1公司物资部是大宗物资集中采购的归口管理部门。

4.1.1.1负责制定合格供方的选择、评价及重新评价准则；

4.1.1.2负责编制《公司年度相关物资验收标准》，并向项目经理部提供；

4.1.1.3负责按《物资需用计划》中质量、交货期要求进行询价，确定合格供方、并与之签定供货合同；

4.1.1.4负责合同执行过程中的催货、付款结算及所购大宗物资质量问题的协调解决；

4.1.1.5负责向项目经理部及时传递所掌握的必威体育精装版价格动态。

4.1.2项目物资部职责

4.1.2.1负责《物资需用计划》内容的准确性；

4.1.2.2负责《物资需用计划》中物资变更的及时性；

4.1.2.3负责《物资需用计划》中规格替代确认的及时性；

4.1.2.4负责物资部批示后自行采购物资的全部工作；

4.1.2.5负责公司物资部采购物资的验收工作。

4.1.3工程管理部职责

4.1.3.1负责所有大宗物资采购的技术支持。

4.1.4经营策划部职责

4.1.4.1负责采购合同的合法性、商检有效性的审核。

4.1.5财务部职责

4.1.5.1负责采购合同中发票、税务缴款书有效性的审核、资金使用计划的批复。

4.1.6审计部职责

4.1.6.1负责采购合同商务条款及价格合理性的审计。

5.程序

5.1合格供方的选择、评价及重新评价

5.1.1合格供应商的选择：详见《材料管理程序》4.4.1项。

5.1.2合格供应商的评价：详见《材料管理程序》4.4.2项。

5.1.3合格供应商的重新评价：详见《材料管理程序》4.4.3项。

5.2需用计划提交

5.2.1项目经理部（厂）物资部根据施工生产需要，编制《物资需用计划》。

见《物资需用计划》

5.2.2《物资需用计划》必须经项目（厂）物资部长审核、项目主管经理批准后以传真形式报公司物资部。

《物资需用计划》提交时间应遵照下表执行：

物资名称

提前时间(与交货期比)

物资名称

提前时间(与交货期比)

钢材

15天

油漆

15天

高强螺栓

45天

耐火材料

75天

电缆、桥架

60天

保温材料

15天

焊接材料

10天

如未按规定提交时间提交《物资需用计划》,公司物资部在尽力满足交货时间的前提下仍无法满足《物资需用计划》中交货时间要求的，则交货时间相应顺延。

5.3物资需用计划的接收与处置

5.3.1公司物资部对各项目部的《物资需用计划》进行审核，结合各项目经理部所报相关物资供应商资料，确定采购实施主体。若确定由项目经理部自行采购，则物资部以传真形式传回批复后的《物资需用计划》；否则，由公司物资部采购。

5.4采购

5.4.1公司物资部根据《物资需用计划》向相关的合格供方进行询价或招标。

5.4.2根据供方报价情况做出《报价对比表》，提出操作意见，由物资部经理审核后报主管领导批准。

5.4.3依批准后的《报价对比表》，与供方签定供货合同。

5.4.4公司物资部批回由项目经理部自行采购的物资，项目部自行负责采购及合同的执行。

5.4.5签定后的采购合同由公司物资部存档管理并分发给相关部门和项目经理部。

5.5合同过程控制

5.5.1公司物资部及时与供应商及项目物资部取得联系，必要时组织相关人员对所采购的物资进行出厂前（或装运前）的验收。

5.5.2中间变更：因合同变更或设计变更所引起的用料计划的变更，相关项目经理部应以书面形式于12小时之内通知公司物资部，以便及时