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广州档案考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.历史性B.原始记录性C.信息性

答案：B

2.最早的档案载体是（）

A.甲骨B.竹简C.纸张

答案：A

3.广州市现行机关档案保管期限分为（）

A.永久、长期B.永久、定期C.长期、短期

答案：B

4.档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.事由原则C.价值原则

答案：A

5.档案检索工具中，（）是查找档案最常用的工具。

A.全宗指南B.档案目录C.文号索引

答案：B

6.档案数字化过程中，图像文件常见格式是（）

A.JPEGB.GIFC.PNG

答案：A

7.广州市档案移交进馆的期限一般是（）

A.1年B.2年C.3年

答案：B

8.档案编研成果的主要形式是（）

A.档案展览B.档案参考资料C.档案网站

答案：B

9.档案库房适宜的温度范围是（）

A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃

答案：A

10.档案利用工作的中心环节是（）

A.编制检索工具B.提供档案利用服务C.收集档案

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用

答案：ABC

2.档案工作的基本内容有（）

A.收集B.整理C.鉴定D.保管

答案：ABCD

3.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内分类C.编目D.装订

答案：ABCD

4.档案检索工具按功能可分为（）

A.馆藏性检索工具B.查检性检索工具C.介绍性检索工具

答案：ABC

5.档案数字化主要包括（）

A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.存储备份

答案：ABCD

6.档案保管工作的主要任务有（）

A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全

答案：ABC

7.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案的利用效率B.保存档案原件C.传播档案信息

答案：ABC

8.广州市档案管理常用的标准规范有（）

A.《归档文件整理规则》B.《纸质档案数字化技术规范》C.《档案著录规则》

答案：ABC

9.档案利用服务方式有（）

A.提供档案原件查阅B.提供档案复制件C.开展档案咨询服务

答案：ABC

10.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定标准B.判定档案价值C.确定保管期限D.销毁无保存价值档案

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.所有文件都需要转化为档案保存。（）

答案：错

2.档案整理必须保持文件之间的历史联系。（）

答案：对

3.档案保管期限一经确定不能更改。（）

答案：错

4.档案数字化后，纸质档案就可随意处置。（）

答案：错

5.档案编研工作可以脱离原始档案进行编写。（）

答案：错

6.档案利用工作应无条件满足利用者需求。（）

答案：错

7.电子档案不需要进行实体保管。（）

答案：错

8.档案收集工作只针对本单位形成的文件。（）

答案：错

9.档案检索工具只能手工编制。（）

答案：错

10.档案工作的最终目的是保管好档案。（）

答案：错

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的要求。

答案：应做到及时、完整、准确、系统。及时将应归档文件收集齐全；保证文件材料完整无缺；确保文件准确反映实际情况；按一定规律系统收集，保持文件间联系。

2.档案整理工作的重要意义是什么？

答案：便于保管，使档案有序排列利于保护；方便检索利用，能快速定位查找所需档案；反映历史面貌，通过整理展现文件形成规律和历史联系。

3.简述档案鉴定工作的原则。

答案：遵循全面、历史、发展、效益原则。全面分析档案各方面特征；从历史角度看文件价值；以发展眼光预估未来作用；兼顾鉴定工作的人力、物力投入与效益。

4.简述档案数字化的主要流程。

答案：先制定方案，对档案进行整理编号；接着扫描形成图像文件；然后进行图像处理，如纠偏、去噪等；再进行数据录入挂接；最后检查验收并存储备份。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高档案利用服务的质量？

答案：优化检索工具，方便快速查找；加强人员培训，提升服务水平；丰富利用方式，如线上线下结合；主动了解需求，提前准备档案资源