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技术产品规格书制作与审核流程模板

一、模板适用：技术产品规格书的核心应用场景

技术产品规格书是连接产品研发、市场推广、生产制造与客户服务的核心文档，其规范性与准确性直接影响产品落地效率与市场口碑。本模板适用于以下典型场景：

（一）新产品研发立项阶段

当企业启动全新产品研发（如智能硬件、软件系统、算法模型等）时，需通过规格书明确产品的核心功能边界、技术指标与交付标准，为研发团队提供“设计蓝图”，同时为后续资源调配、风险评估提供依据。例如某消费电子公司研发新款智能手表时，需通过规格书明确屏幕尺寸、续航时间、传感器精度等关键参数，避免研发过程中需求发散。

（二）客户定制化需求交付

面对企业客户（如B端客户、行业解决方案客户）的定制化需求，需通过规格书将客户模糊需求转化为可量化、可验证的技术条款。例如为某车企定制车载导航系统时，需在规格书中明确地图更新频率、语音识别准确率、与车机系统的接口协议等，保证交付成果符合客户合同要求。

（三）产品迭代与版本升级

当现有产品需进行功能迭代（如软件版本更新、硬件模块优化）或兼容性扩展时，规格书需明确新版本与旧版本的差异点、升级路径及废弃功能说明。例如某SaaS平台推出V3.0版本时，需通过规格书说明新增的数据分析模块功能、对旧版API的兼容性策略及数据迁移方案。

（四）跨部门协作对齐

在产品研发过程中，研发、产品、测试、市场、销售等团队需基于统一标准开展工作，规格书可作为“协作基准文档”，避免因理解偏差导致返工。例如市场团队基于规格书中的技术参数撰写宣传材料，测试团队依据规格书设计测试用例，保证信息传递一致。

二、全流程操作：从需求到发布的标准化步骤

技术产品规格书的制作与审核需遵循“需求驱动、权责清晰、闭环管理”原则，分为“制作-审核-修改-发布”四大阶段，共8个关键步骤，具体

（一）阶段一：规格书制作——从需求到初稿的转化

步骤1：项目启动与需求明确

操作内容：

由产品经理牵头，组织研发负责人、技术专家*、客户代表（如为定制化项目）召开需求对齐会，明确产品定位、核心功能边界及非功能性需求（如功能、安全性、兼容性等）。

输出《需求清单》（详见模板表格1），对需求进行分级（如“必须实现”“可选实现”“暂不实现”），并明确验收标准（需量化，如“系统响应时间≤2秒”“支持1000+并发用户”）。

输入物：立项报告、市场需求文档、客户需求函

输出物：《需求清单》（经各方签字确认）

责任人：产品经理*

时间要求：项目启动后3个工作日内完成

步骤2：规格书初稿撰写

操作内容：

技术负责人*组织研发团队，基于《需求清单》撰写规格书初稿，内容需覆盖以下核心模块（详见模板表格2）：

产品概述：产品名称、版本、目标用户、核心价值；

功能规格：按功能模块划分，明确每个功能的输入、处理逻辑、输出及交互规则（需配流程图/原型图辅助说明）；

技术参数：硬件产品的尺寸、重量、功耗、环境适应性等；软件产品的架构、编程语言、数据库类型、依赖组件等；

接口定义：内部模块间接口、外部系统接口（API/协议），包含请求/响应格式、错误码说明；

功能指标：并发量、响应时间、吞吐量、资源占用率等（需附测试方法）；

约束条件：法律法规要求（如数据安全标准）、第三方依赖（如开源软件许可证）、兼容性要求（如支持的操作系统版本）。

输入物：《需求清单》、技术调研报告、竞品分析文档

输出物：技术产品规格书（V1.0初稿）

责任人：技术负责人*

时间要求：需求确认后5个工作日内完成

（二）阶段二：多维度审核——从初稿到定稿的校验

步骤3：技术可行性审核

操作内容：

研发总监组织架构师、资深工程师审核规格书的技术可实现性，重点关注：

技术方案是否符合公司现有技术栈与资源能力；

关键技术指标（如功能、稳定性）是否有实现路径（如需原型验证，明确验证计划）；

接口定义是否与现有系统冲突，是否存在过度设计或冗余功能。

审核通过后，在《审核意见表》（详见模板表格3）中签署“同意”；存在问题时，需标注具体条款并给出修改建议（如“3.2.1功能指标中，’支持5000+并发用户’需补充压力测试方案”）。

输入物：规格书（V1.0初稿）

输出物：《审核意见表》（技术部分）

责任人：研发总监*

时间要求：收到初稿后2个工作日内完成

步骤4：产品逻辑一致性审核

操作内容：

产品经理*审核规格书是否与原始需求一致，重点关注：

功能规格是否覆盖《需求清单》中的“必须实现”项；

用户场景描述是否完整（如“用户注册流程”需包含输入验证、短信验证、密码设置等步骤）；

非功能性需求（如易用性、可维护性）是否可落地（如“界面操作步骤≤3步”需提供原型图支撑）。

输入物：规格书（V1.0初稿）、《需求清单》

输出物：《审核意见表》（产品部分）

责任人：产品经理*

时间要求：技术审核通过后1