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企业加油卡申请授权协议书

协议编号：[填写协议编号]

甲方（公司名称）：[填写公司全称]

法定代表人：[填写法定代表人姓名]

注册地址：[填写公司注册地址]

统一社会信用代码：[填写公司统一社会信用代码]

乙方（申请员工）：[填写员工姓名]

身份证号码：[填写员工身份证号码]

部门：[填写员工所属部门]

职务：[填写员工职务]

鉴于：

甲方为了方便员工公务出行及加油费用管理，特发行企业加油卡。

乙方作为甲方员工，因工作需要，申请使用企业加油卡。

甲方授权乙方在特定范围内使用加油卡进行加油消费，并明确双方的权利与义务。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：

第一条定义

1.1企业加油卡指由甲方统一办理、发放，用于支付乙方因公务出行所产生的燃油费用的预付卡。

1.2授权使用范围指经甲方确定的，乙方可以使用加油卡进行消费的特定加油站网络及消费类型（详细范围清单见附件一：授权消费加油站及商品清单，如有变更，以甲方后续书面通知为准）。

1.3超额消费指乙方使用加油卡进行的超出授权使用范围或超出单次/每日/每月限额的消费。

第二条授权事项

2.1甲方同意授权乙方使用本协议项下发放的企业加油卡（卡号：[填写加油卡号]，以下简称“加油卡”）进行加油消费。

2.2乙方承诺仅将加油卡用于甲方授权的公务出行加油消费，不得用于任何与公务无关的用途。

2.3乙方应妥善保管加油卡及密码，如因乙方保管不善导致加油卡遗失、被盗或密码泄露，由此产生的所有费用均由乙方承担，甲方不承担任何赔偿责任。

2.4甲方有权根据实际运营情况，调整授权消费范围、消费限额或暂停加油卡使用，但应提前[填写天数，如：三个]工作日书面通知乙方。

第三条费用结算与承担

3.1加油卡内的初始充值金额由甲方承担[填写金额或比例]，其余[填写金额或比例]由乙方个人承担（如适用）。

3.2乙方使用加油卡发生的所有消费费用，甲方有权在每月[填写日期]前从乙方工资/津贴中代扣相应款项（需提前扣除的，应在支付工资/津贴前扣除），具体扣款方式以甲方内部财务规章执行。

3.3乙方如发现加油卡消费账单存在错误，应在收到账单后[填写天数，如：五]个工作日内书面向甲方财务部门提出核销申请，并附相关证据，甲方核实后予以处理。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

负责加油卡的办理、充值、发放及维护管理工作。

制定加油卡管理办法，并监督乙方遵守。

按时履行费用结算义务。

有权核查加油卡的使用记录，但方式应符合国家相关法律法规及隐私保护要求。

妥善保管加油卡卡密信息，非经乙方书面同意，不得向第三方泄露。

4.2乙方的权利与义务：

有权按照甲方授权范围和限额使用加油卡。

有义务妥善保管加油卡，并对加油卡的使用负全部责任。

有义务按甲方规定及时支付个人应承担的充值部分款项（如适用）。

有义务配合甲方进行加油卡使用情况的核查，按要求提供真实信息及资料。

发现有任何异常交易或可疑情况，应立即通知甲方[填写联系人及电话]。

第五条违约责任

5.1乙方超出授权范围或限额使用加油卡，甲方有权拒绝结算该部分费用，且有权取消乙方使用加油卡的资格，已发生的费用由乙方承担。

5.2因乙方原因（如信用卡套现、利用非授权途径充值等）导致加油卡被冻结、挂失或产生违约记录，甲方有权终止本协议，并追究乙方的相应责任。

5.3任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

第六条协议期限与终止

6.1本协议有效期自[填写起始日期]起至乙方离职或甲方决定取消该加油卡使用授权止。

6.2乙方离职时，应在[填写天数，如：三]个工作日内将加油卡主动缴回甲方。如加油卡存在未消费余额，甲方应采取以下方式处理（选择一项或多项）：

划转为乙方个人账户。

用于充值乙方新的加油卡。

[其他方式]。

如乙方拒不交回加油卡，甲方有权采取包括但不限于的措施，直至加油卡余额清零。

6.3如出现以下情况之一，本协议自动终止：

乙方严重违反本协议约定，经甲方书面警告仍不改正。

乙方严重违反甲方公司规章制度，影响恶劣。

甲方经营策略调整或系统升级导致加油卡服务变化。

加油卡physical损坏或无法使用且无法修复。

第七条争议解决

7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他

8.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

8.2本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

8.3本协议一式[填写份数，如：两]份，甲方执[填写份