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新员工离职标准流程

一、新员工离职标准流程概述

新员工离职流程是指员工提出离职申请后，企业按照既定规范办理离职手续的过程。该流程旨在确保离职过程合规、高效，维护企业与员工的良好关系，并妥善处理工作交接和财产归还等事宜。标准流程包括申请、审批、工作交接、离职面谈等环节，具体操作如下：

二、离职流程具体步骤

（一）提交离职申请

1.员工填写《离职申请表》，明确离职原因、离职日期及最后工作日。

2.提交部门主管审批，主管需在2个工作日内完成审核并反馈结果。

3.若公司有规定，需同时提交人力资源部门备案。

（二）办理离职审批

1.部门主管审批通过后，人力资源部门复核，确认离职符合公司规定。

2.如需跨部门协调（如财务、行政等），需逐级完成审批流程。

3.审批完成后，人力资源部门出具《离职确认函》，明确离职生效日期。

（三）工作交接与资产归还

1.员工按《工作交接清单》完成交接，包括：

(1)文件资料：项目文档、客户信息、内部报告等。

(2)设备工具：电脑、手机、钥匙、工牌等。

(3)财务结算：未报销费用、预借款项等。

2.行政部门核对资产归还情况，确保无遗漏。

3.交接完成后，双方签字确认，存档备查。

（四）离职面谈与档案整理

1.人力资源部门与员工进行离职面谈，了解离职原因，提供必要支持。

2.结算薪资福利：

(1)未休年假按天数折算薪资。

(2)最后一个月工资于离职当天结算。

(3)社保公积金按月度比例处理。

3.整理离职员工档案，包括《离职确认函》《工作交接表》等，存档期限为3年。

（五）离职手续完成

1.员工确认所有手续办妥后，方可离开公司。

2.人力资源部门更新员工信息，通知相关系统（如OA、HR系统）停用权限。

3.行政部门协助办理离职证明，如需，可提供无犯罪记录证明等（依据公司政策）。

三、注意事项

1.离职前需完成所有工作交接，避免影响团队运营。

2.如员工提前离职，需按合同约定支付违约金（如有）。

3.离职过程中如遇争议，由人力资源部门协调解决，必要时寻求第三方咨询。

4.公司可保留对离职原因的记录，用于后续员工管理优化。

一、新员工离职标准流程概述

新员工离职流程是指员工提出离职申请后，企业按照既定规范办理离职手续的过程。该流程旨在确保离职过程合规、高效，维护企业与员工的良好关系，并妥善处理工作交接和财产归还等事宜。标准流程包括申请、审批、工作交接、离职面谈等环节，具体操作如下：

二、离职流程具体步骤

（一）提交离职申请

1.员工填写《离职申请表》，明确离职原因、离职日期及最后工作日。

-离职原因需客观陈述，避免情绪化表达。

-离职日期需符合劳动合同约定（如提前30天通知）。

-最后工作日为公司批准的离职日期减去1天（用于办理交接）。

2.提交部门主管审批，主管需在2个工作日内完成审核并反馈结果。

-主管需评估离职对团队的影响，并提供建议（如安排临时替代人）。

-若员工离职涉及关键岗位，需额外提交部门负责人联名审批。

3.若公司有规定，需同时提交人力资源部门备案。

-备案内容包括《离职申请表》复印件及近期工作表现简评。

（二）办理离职审批

1.部门主管审批通过后，人力资源部门复核，确认离职符合公司规定。

-人力资源部门需核对员工是否完成所有培训及试用期考核。

-如员工参与必威体育官网网址协议，需确认协议终止条件已满足。

2.如需跨部门协调（如财务、行政等），需逐级完成审批流程。

-财务部门需确认薪资结算、报销款项等无遗留问题。

-行政部门需协调办公空间、设备调配等。

3.审批完成后，人力资源部门出具《离职确认函》，明确离职生效日期。

-《离职确认函》需包含薪资结算方式、福利终止时间等关键信息。

（三）工作交接与资产归还

1.员工按《工作交接清单》完成交接，包括：

(1)文件资料：

-项目文档：项目进度报告、客户沟通记录、技术文档等。

-客户信息：需删除个人联系方式，保留公司官方信息。

-内部报告：月度总结、季度分析、预算方案等。

(2)设备工具：

-电脑：恢复出厂设置，归还公司配置的软件授权。

-手机：清除个人数据，归还公司SIM卡及配件。

-钥匙：办公区域、仓库、实验室等钥匙需逐一归还。

-工牌：交还人力资源部门，确认为公司财产。

(3)财务结算：

-未报销费用：提交报销单据，财务部门审核后结算。

-预借款项：需在离职当天归还或抵扣工资。

2.行政部门核对资产归还情况，确保无遗漏。

-使用《资产归还确认表》逐项核对，员工与行政人员共同签字。

3.交接完成后，双方签字确认，存档备查。

-交接表需包含交接时间、项目名称、负责人等信息。

（四）离职面谈与档案整理

1.人力资源部门与员工进行离职面谈，了解离职原因，