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公证员助理实习鉴定

公证员助理实习鉴定

一、实习基本情况

实习单位：XX市公证处

实习岗位：公证员助理

实习时间：2023年X月X日—2023年X月X日（共XX周，计XX天）

指导老师：XXX（公证处资深公证员，执业15年，擅长民商事、涉外公证业务）

二、主要工作内容与成果

实习期间，本人在指导老师的带领下，全面参与公证辅助工作，覆盖案件受理、材料审核、档案管理、协助出证、客户沟通等全流程，累计参与办理各类公证事项XX件，其中涉外公证XX件、涉港澳台公证XX件、国内民商事公证XX件，协助整理归档案卷XX卷，参与接待客户咨询XX人次，具体工作内容及成果如下：

（一）案件受理与材料审核：严谨把控“入口关”，确保公证合规性

案件受理是公证工作的首要环节，需严格审查主体资格、申请材料及公证事项的合法性、真实性。实习期间，本人主要负责协助指导老师完成初步受理与材料预审，日均处理申请材料XX份，涉及委托、继承、赠与、声明、保全证据、涉外身份关系等XX类公证事项。

具体案例1：复杂继承公证的材料审核

2023年X月，受理一起涉及5名继承人的不动产继承公证案件。被继承人王某名下有一套XX市XX区房产，其生前未设立遗嘱，需按法定继承办理。经初步审核，发现以下问题：①继承人中1人（王某之子）放弃继承权声明书未办理公证；②3名继承人户籍地与不动产所在地不一致，需提供无房证明；③被继承人的婚姻登记档案中缺失《结婚证》原件，需由民政部门出具婚姻关系证明。本人及时梳理问题清单，逐项指导继承人补充材料：协助放弃继承人联系公证处办理声明公证，指导通过“跨省通办”平台调取异地无房证明，陪同至民政部门调取婚姻登记档案原件。最终，该案在材料齐全后3个工作日内完成受理，未因材料问题导致延期。

数据成果：

-实习期间共参与预审材料XX份，发现并指导补充材料问题XX类（如材料缺失、信息不一致、证明效力不足等），问题整改率100%；

-协助指导老师驳回不符合受理条件申请XX件（如涉及权属争议、虚假材料等），有效规避公证风险。

（二）档案管理与数字化建设：规范流程“促效率”，保障档案可追溯

公证档案是公证质量的重要载体，需遵循“一人一卷、一事一卷”原则，确保材料齐全、排序规范、保管安全。实习期间，本人负责2023年度已结案件的档案整理、扫描、归档工作，参与制定《公证档案数字化操作指引》，推动传统档案向电子化管理转型。

具体做法：

1.实体档案整理：按照“申请材料、调查核实材料、审批材料、公证书副本、送达回执”五大类分类，逐页编码、粘贴页码签，使用档案盒统一存放，标注“公证字号、当事人姓名、公证事项”等索引信息。实习期间共整理实体档案XX卷，无一出现错装、漏装情况；

2.数字化扫描：采用高精度扫描仪（分辨率300DPI）将档案材料转化为电子文件，命名规则为“公证字号+当事人姓名+材料类型”，上传至公证处档案管理系统，实现“一键检索”。累计扫描电子档案XX页，电子档案挂接准确率99.8%；

3.档案借阅与保管：建立《档案借阅登记簿》，严格执行“借阅审批、限时归还、必威体育官网网址承诺”制度，实习期间协助办理档案借阅XX次，均未发生信息泄露或档案损毁事件。

数据成果：

-档案整理平均耗时较传统方式缩短XX%，电子档案调阅效率提升XX%；

-参与完成2021—2022年度XX卷历史档案的数字化回溯工作，获公证处“季度优秀工作者”表彰。

（三）协助出证与文书校对：精准细致“零差错”，提升公证公信力

出证是公证工作的核心环节，需严格依据审批结果制作、校对、送达公证书，确保文书内容与事实一致、格式规范。实习期间，本人主要负责协助公证员起草公证书初稿、校对文书内容、送达公证书及办理送达回执。

具体案例2：涉外委托公证的文书制作与送达

2023年X月，当事人李某需委托其朋友张某处理XX国XX市的不动产买卖事宜，需办理涉外委托公证。本人协助指导老师起草公证书初稿时，重点核对以下信息：①委托人与受托人的身份信息（姓名、身份证号、护照号）与原件一致；②委托权限（代为谈判、签约、办理过户等）明确具体，无模糊表述；③涉外要素（如“本公证书用于国外”需附英文译文，译文经专业翻译机构认证）。校对过程中，发现委托权限中“代为收款”表述过于宽泛，经与指导老师沟通后修改为“代为收取与XX不动产买卖相关的全部款项（含房款、税费等）”，避免后续争议。该公证书经涉外处审核后出具，当事人通过国际快递寄往XX国，顺利用于不动产登记过户。

数据成果：

-实习期间协助起草公