东营市建设工程档案验收移交告知书.PDFVIP

东营市建设工程档案验收移交告知书

建设单位：

工程建设百年大计。工程档案是工程建设全过程各环节真

实记录和建设投资成果真实反映，是检查、考核和验收工程建

设活动成果，检验评定工程质量，检查承包合同履行情况以及

工程日后维修、改建、扩建重要依据。根据《档案法》《建设

工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》《城市地下管

线工程档案管理办法》，以及国务院和山东省工程建设项目审

批制度改革等有关法律法规规定，现将建设单位依法承担的建

设工程档案收集、整理、编制、验收、移交等法定责任，以及

建设工程档案验收移交相关事项告知如下：

一、建设单位是建设项目的责任主体，对建设工程档案归

集、验收、移交工作负总责，承担终身责任。建设单位应当将

工程文件材料的形成、编制、收集、整理、验收、移交等工作

纳入工程建设全过程管理以及有关人员职责范围，明确纸质档

案、电子档案、声像档案、地下管线工程档案的编制移交要求，

指定专门部门、专门人员负责工程档案资料管理工作，确保工

程档案收集、编制与工程建设进度同步。

二、建设工程档案由建设单位会同勘察、设计、施工、监

理单位等责任单位负责编制，各方责任单位对其形成的工程档

案真实性、完整性、有效性、可用性负终身责任。

三、建设工程档案包括工程准备阶段文件、监理文件、施

工文件、竣工图和竣工验收文件。各方责任单位应做好各自职

责范围内建设工程文件材料的形成、编制、收集、整理、验收、

移交、归档等工作，具体职责如下：

（一）建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理

等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位，工程档

案的编制责任、编制套数、编制费用、质量要求、移交时间等

内容；收集、整理工程准备阶段和竣工验收阶段形成的文件，

并立卷归档；组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单

位的工程文件形成、积累和立卷归档工作。

（二）勘察、设计单位负责工程勘察、设计文件形成、收

集、整理和立卷，竣工时向建设单位移交；

（三）施工单位负责施工文件形成、收集、整理和立卷，

编制竣工图，竣工时向建设单位移交；

（四）监理单位负责工程监理文件形成、收集、整理和立

卷，竣工时向建设单位移交。

（五）建设单位负责收集、汇总各方责任单位形成的工程

纸质档案、电子档案、声像档案，建立一套完整的符合规定的

建设项目工程档案。

（六）建设工程涉及地下管线的，建设或施工单位应到城

建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，并对该地

段地下管线现状资料进行现场核查；无档案资料或者资料与实

际情况不相符的，应当委托具备相应资质的工程测量单位进行

探测形成现状资料。地下管线工程覆土前，建设单位应委托具

备相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规

程》（CJJ61）进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和

管线工程测量图等测量成果，一并整理归入工程档案，通过验

收后移交城建档案管理机构。非开挖施工的，应当绘制地下管

线图，标注地下管线的穿越起点和终点坐标、轨迹、敷设方向

以及埋深等属性信息（包括材质、埋设年代等）。

四、各方责任单位在形成、整理、编制、验收工程纸质档

案、电子档案、声像档案、地下管线工程档案时，应符合下列

相关技术规范标准：

（一）工程纸质档案应符合现行国家标准《建设工程文件

归档规范》（GB/T50328）；

（二）工程电子文件和电子档案应符合现行国家行业标准

《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）、山东省行

业标准《建设工程电子文件与电子档案管理标准》

（J156012021）；-

（三）工程声像档案应符合现行国家行业标准《数码照片

归档与管理规范》（DA/T50）、《录音录像档案管理规范》

（DA/T78）；

（四）工程竣工图编制应符合原国家建委《关于编制基本

建设竣工图的几项暂行规定》（建发施字〔1982〕50号）；

（五）地下管线工程测量成果及竣工图的编制应符合《城

市地下管线探测技术规程》（CJJ61）、山东省行业标准《地下

管线探测技术规程》（J137372017）。-

五、建设单位可按照《建设工程文件归档规范》（GB/T

50328）开展档案整理编制和数字化，也可选择委托第三方专

业工程档案技术中介服务，进行档